Карактеристике запосленог: како направити
За шта је?
Ситуације када вам може бити потребна карактеризација запосленог, описујући његове професионалне и личне квалитете има их много. Најчешће се сматрају сљедеће: када се планира наградити, пренијети на нову позицију или овјерити запосленика. Поред тога, судски, полицијски и други органи могу тражити профил запосленика. Понекад, бивши запослени могу да се пријаве за то када су запослени у другој организацији (у облику писмо препоруке).
Ко би то требао написати
Карактеристика запосленог може бити састављена од његовог директног руководиоца - особе која би требало да зна боље од других о професионалним и личним квалитетима подређеног, његовом односу према раду. Може се припремити и од стране специјалистичке службе на основу личних досијеа и записа у радној књижици. Међутим, у оба случаја, карактеристика запосленог не мора бити потпуно потпуна и објективна. Начелник ће се више заснивати на личном мишљењу, а службеник на службеној евиденцији. Боље је ако је мешовита верзија. Испрва, карактеризацију запосленог припрема руководилац, а стручњак за особље усавршава га како би испунио захтјеве за такав документ и расположиве званичне информације из личног досијеа. 
Шта би требало да садржи
Како правилно написати изјаву о запосленом да би на основу тога било који читалац могао да изведе тачне закључке о квалитетима запосленог? Прво, потребно је одразити све информације потребне за овај документ. Ово укључује: пуно име и презиме запослени, датум рођења, информације о положају, образовању, радном искуству (број година, позиције). Службени папир мора бити потписан од стране особа које дају или потврђују карактеристику, назначује се датум његове припреме. Остатак документа је опис пословних и личних квалитета запосленог. Ако се карактеристика односи на другу организацију, она мора бити састављена на службеном обрасцу и овјерена печатом. Такође, мора бити регистрована. 
Пословне и личне квалитете
Пре него што пређемо на главни део овог документа, препоручује се да се испита пример карактеристике запосленог који је претходно састављен за сличну сврху. Одакле се планира предати у будућности, његов садржај зависи од тога. Наравно, свака карактеристика треба да садржи опис професионалних квалитета и вештина запосленог, његове односе у тиму, информације о казнама и подстицајима, добру веру у посао, основне дужности и постигнуте резултате. Али постоји једна нијанса: број и појединости о горе наведеном треба да буду одређени сврхом за коју је документ састављен. Ако је то карактеристика за награђивање запосленог, онда би се требало фокусирати на оно што је учинио изванредно, што је и заслужио. Када је документ припремљен за кандидата за вишу позицију, у њему би требало детаљно описати све што може бити основа за напредовање запосленика. Карактеристике старатељства, правде треба да садрже информације о моралним и психолошким квалитетима. Потребно је озбиљно приступити изради документа, од чега понекад зависи судбина особе.