Исправно извршена изјава о поравнању - нема грешака у рачуноводству и разлике са другим уговорним странама

Акт о усаглашавању је документ чији је циљ утврђивање статуса међусобних поравнања између уговорних страна. Законодавство не обавезује организације и индивидуалне предузетнике да обавезно састављају ове документе. Међутим, већина рачуновођа преферира периодично обављање овог посла како би се избјегле рачуноводствене грешке и могуће несугласице са добављачима и купцима.

Сврха документа

Законом о усаглашавању намјера је да се документира статус насеља између двије организације на одређени датум. Користећи овај документ, можете пратити све пословне трансакције које се изводе уз учешће извођача у контексту уговора или за одређену организацију у цјелини, те закључити коначни салдо за одређени датум. Ову равнотежу могу потврдити обе стране у помирењу, и то само једно правно лице или индивидуални предузетник. Ако, према рачуноводственим подацима, постоје разлике у зброју коначног стања, онда се оне могу елиминисати проучавањем операција које су назначене у изјави о усклађивању. У рачуноводству организације може се погрешно одразити износ сваке продаје или плаћања. У случају откривања грешака, рачуновођа врши исправке у рачуноводству, након чега се саставља нови акт о усаглашавању међусобних поравнања, који потписују овлашћена лица.

Фреквенција компилације

Законодавство наше земље не предвиђа обавезу предузећа да у одређено време састављају акте помирења. Свака организација самостално одлучује када је потребно обавити ревизију поравнања са другим уговорним странама, и да ли би то требало уопште урадити. Истовремено, постоји неколико ситуација у којима ова процедура може помоћи да се избјегну грешке у рачуноводству и сукоби са добављачима и извођачима радова. Акт помирења је потребан у следећим случајевима:

1. Пре састављања обавезних годишњих финансијских извештаја.

2. Приликом пописа насеља са другим уговорним странама.

3. Ако испоручилац исплаћује оброчну отплату.

4. Супротне стране дуго сарађују.

5. Значајни износи трансакција или честе и масовне испоруке робе или услуга.

Акти помирења и годишњег извештавања

Већина рачуноводственог особља преферира да помири поравнања са странкама прије подношења годишњих извјештаја. Захваљујући овој пракси, могуће је пронаћи и исправити многе рачуноводствене грешке које би могле утицати на тачност извјештавања. Ово је посебно неопходно за велике организације са великим бројем различитих одељења. У таквим околностима, документи за куповину било ког производа, као што је канцеларијски материјал за одељење, једноставно не могу бити на време у рачуноводственом одељењу. То се често дешава када се роба испоручи без плаћања унапред на крају извештајног периода. Материјали су примљени, њихова пошиљка се одражава у рачуноводству друге уговорне стране, и ништа се о томе не зна у рачуноводственом одјељењу организације примаоца. У случају плаћања унапред, пажљиви рачуновође обично покушавају да сазнају да ли је дошло до испоруке и да добију релевантне документе. Ако трансфер средстава није био и не очекује се у блиској будућности, испорука робе неће се одразити у обрачуну примаоца. Акт помирења са другом страном вам омогућава да пратите да ли су евидентирани сви документи о савршеним пословним трансакцијама, као и да проверите исправност њиховог размишљања. Када се идентификују разлике у њиховим подацима са подацима о другој страни, многи запослени, заједно са актом о помирењу потписаним са неслагањима, одмах прослеђују недостајућу групу докумената. То увелико убрзава процес исправљања грешака у рачуноводству.

Образац документа

Свака компанија може да развије и одобри свој облик акта помирења, који ће одговарати свим заинтересованим странама, и омогућити да се ревизија изведе исправно. Регулаторни акти не предвиђају јединствен поглед на овај документ. Међутим, будући да је примарна, када се израђује, треба узети у обзир све захтјеве који су наметнути законодавством о дизајнирању ове врсте документације. Конкретно, изјава о усклађивању мора да садржи следеће детаље:

1. Име.

2. Датум оснивања.

3. Информације о компајлеру.

4. Резиме операције.

5. Показатељи ових пословних трансакција.

6. Означавање позиција лица одговорних за разматрање пословних операција и њихову документарну регистрацију.

7. Руком писани потписи наведених званичника.

Поступак пуњења

Главни дио акта о усклађивању, који у себи садржи информације о пословним трансакцијама које су обавиле друге уговорне стране, је табела. Састоји се из два дела. Лево одражава, у правилу, активности организације - писца документа. Укључује четири ступца. У првом од њих, редни број записа се наводи, у другом - кратак сажетак пословне трансакције, у трећем и четвртом - њена новчана вредност за задужење или кредит. Десна страна стола остаје празна; подаци се евидентирају од стране уговорне стране када се врши усклађивање. Тако се у разматраном акту - у хронолошком реду - евидентирају сви послови које организација спроводи, уз учешће одређене уговорне стране, за одређени период. Након тога се обрачунава промет по задужењу и кредиту, а коначно стање на жељени датум се одређује.

Помирење

Компанија која је примила изјаву о поравнању од друге уговорне стране упоређује своје рачуноводствене податке са информацијама које је доставила организација за израду нацрта у документу. Проверава датум пословне трансакције, врсту и износ. Рачуноводствени службеник такође провјерава стање на почетку периода. У случају недосљедности, најбоље је прво провјерити исправност рефлексије докумената у њиховим властитим рачунима. То ће захтијевати подизање фактура и фактура које је доставила друга уговорна страна или су му издате. Ако се открије грешка, рачуноводствени подаци подлежу прилагођавању, након чега се усаглашавање врши поново. Ако грешка није откривена, запослени указује на своју информацију у десном делу акта, броји замах и коначно стање. Акт о усаглашавању шаље се другој уговорној страни са одступањима.

Правила потписивања

Документ мора бити потписан од стране шефа и главног рачуновође друштва. На одређеном мјесту ставите печат организације. Она мора закачити посљедња два писма потписа. У одсуству шефа или главног рачуновође, поступак мирења потврђује се потписима других званичника организације који имају право да потпишу такве документе. Ово указује на њихову позицију.

Статус документа

Чин помирења омогућава не само да се идентификују грешке у рачуноводству, већ и да се избегну несугласице са извођачима. Ако, на пример, дужник организације потпише документ, онда се слаже са стањем насеља и изражава своју спремност да плати дуг. Акт помирења са неким другим пратећим документима служи као основа за отписивање лоших дугова након истека њиховог мандата. застара. Документ потписан од обе стране је такође неопходан када компанија оде на суд како би повратила дуг од стране уговорне стране за испоручену робу или пружене услуге.