Секретар суда: права и обавезе

Они који су барем једном морали да присуствују суђењу, знају да у њему учествује доста службеника, од којих сваки има своје специфичне одговорности. Међутим, без обзира на питање, секретар суда мора бити присутан на суђењу.

Ко је он?

Познато је да следеће групе, по правилу, учествују у било ком процесу:

1. Представници државних органа. Ово укључује оне који воде поступак (судија, тужилац и други).

2. Стране у процесу, или његови директни учесници (тужилац и окривљени). Ако говоримо о кривичном предмету, онда је то жртва и оптужени.

3. Њихов заступник и заступници.

4. Други субјекти који помажу у спровођењу правде.

Секретар суда припада последњој групи, поред стручњака и других специјалиста. Његов рад није тако једноставан као што се чини на први поглед. Многи људи из навике сматрају да је секретар онај који се јавља на телефон, обавља пословну кореспонденцију и бави се проблемима канцеларије. У овом случају, запослени у овој професији има потпуно различите задатке. У ствари, он је помоћни судија.

Наравно, главна ствар коју секретар суда мора да уради је да води евиденцију. Али поред овог основног, он има и друге, једнако важне одговорности. Он мора створити све услове да се суђење одвија по свим правилима.

Ко су секретари?

За почетак, треба напоменути да су људи који заузимају ту позицију државни службеници. Али не могу сви то тврдити. Постоје одређени одобрени стандарди и захтјеви за избор кандидата. Прво, секретар суда мора бити специјалиста са високим образовањем у овој области, јер када ступи на дужност, добија чин адвоката И класе. Друго, пре него што се запосли, дужан је да ради у државној служби најмање три године. Јасно је да јучерашњи школарац (чак и са златном медаљом) не може рачунати на њега. Коначну одлуку о запошљавању таквог запосленог доноси само председник одређеног суда (окружни, окружни и други). Он греши ко мисли да секретарица једноставно репродукује на папиру све што је изречено у судници. Не, ово је само део његовог рада. Да би га испунио, мора да зна много:

• правила за израду свих докумената судских поступака,
• правила понашања за чланове суда,
• правила за употребу различитих врста информација
• посједују одређене професионалне вјештине
• да поседују главне локалне акте одређеног судског органа,
• знају правила понашања државних службеника.

Поред тога, секретар мора јасно разумјети суштину свих дијелова својих упута (прописа) и поштивати све правила интерних прописа о раду.

Шта би секретар требало да ради на суду?

Дужности судског референта, по правилу, утврђене су његовим описом посла, односно прописима. У њему је набројано све што специјалиста треба да уради док је на послу. Сумирајући прилично велику листу, постоји неколико главних подручја:

1. Припрема постојећих материјала за разматрање.

2. Обавештавање учесника процеса о састанку и обезбеђивање њиховог присуства. Да би то урадила, секретар мора на време послати све дневне редове.

3. Учешће на самом састанку и вођење његовог протокола.

4. Регистрација предмета у складу са законом.

5. Архивирање докумената и њихово пребацивање у канцеларију.

Али ове дужности секретара судског рочишта нису ограничене.

Поред свега горе наведеног, он понекад мора:

1. Извршити упутства неких руководилаца који имају одговарајућа овлашћења да то учине.

2. Обезбедити да се током састанка не крше права и интереси грађана који су на њему присутни.

3. Чувати све што је сазнао током истраге.

Секретар је дужан да пружи потпуне информације о себи и члановима своје породице, као и да обавести суд о свим значајним промјенама. Приручник садржи и бројне забране у вези са производним активностима, које се морају узети у обзир када јавне услуге.

Стопа плата

Рад секретара суда не може се назвати престижним или високо плаћеним. Овде говоримо више о раду са нередовно радно вријеме тешка физичка активност повезана са дизајном великог броја докумената. И упркос свему томе, плата судског службеника је ниска.

Према статистикама, у протеклој години у Русији он се кретао од 12.000 до 14.000 рубаља. То није онолико колико би сами радници жељели. Поготово ако узмете у обзир огроман проток информација и број задатака које треба извршити на вријеме. Таква професија не толерише апроксимацију. Ово намеће додатну одговорност запосленом. Ако се у условима индустријске производње може поново издати наредба или писмо, онда се одлучује о судбини људи и на снази је закон. Али чак и ова чињеница нема утицаја на добробит судских службеника. Истина, вреди напоменути да на плату значајно утиче географска локација послодавца. На пример, у Магадану и Камчатки просечна плата секретарице износи 34.000 рубаља, док је у Иарославлу незнатно већа од 18.000 рубаља. Али постоји неколико таквих слободних радних мјеста. У основи, судски службеници морају бити задовољни са мало.

У контексту округа

У сваком случају, окружни суд је прва инстанца. Управо овдје грађани, као и представници правних субјеката, подносе захтјеве, а ту или ону одлуку доносе овдје. Сви остали судови (градски, регионални, републички, итд.) Су сљедећи корак ако једна од странака остане незадовољна одлуком. У сваком граду има толико бродова колико има подручја подељених на њену територију. Локалне судије воде и грађанске и кривичне поступке као и административних прекршаја.

Они могу доносити одлуке и колективно и појединачно. Све зависи од случаја. Службеник окружног суда је један од чланова особља уреда јединице. Обавља све исте функције:

1. Позива учеснике састанка у предмету и свједоке неопходне за вођење поступка.

2. Обезбеђује да суд достави неопходне информације о предметима који се разматрају.

3. Одржава детаљан извештај током саслушања.

У суштини, секретар је помоћни судија обезбедити му све услове за рад.

Хард ворк

Он греши што сматра да је лако радити као судски службеник. Све је много компликованије, а не ружичасто као што се чини. Прије свега, вриједи размислити о протоку докумената кроз руке таквог запосленика. Његов задатак је да ову информацију обради на одговарајући начин, и да је предочи суду у траженом облику.

То је овај рутински посао и узима већину времена. Поред тога, положај “секретара судске сједнице” предвиђа доступност квалификација одређеног нивоа и смјера. Стога, неки специјалисти добијају додатно образовање, студирајући кореспонденцијом. На крају крајева, није довољно написати све што се дешава на папиру. Такође треба бити у стању да наведе информације на правном језику, исправно примењујући потребне услове. Суштина документа треба да буде јасна и стручњацима и другим учесницима у процесу.

Поврх тога, таква професија предвиђа одређену психолошку припрему радника. На крају крајева, током састанка се разматрају различити случајеви, међу којима се често јављају страшне чињенице насиља и очигледне неправде. Секретар у овом тренутку мора одржавати самоконтролу и прибраност. У супротном, емоције могу ометати обављање директних дужности.

Права и одговорности

Уобичајена упутства судског референта, поред додељених дужности, садрже и списак одређених права запослених. Овдје имамо у виду не само могућност да добијемо плаћу и идемо на заслужени одмор. Секретар може са пуним поверењем очекивати да ће му пружити:

1. Техничка средства потребна за рад (телефон, компјутер, факс и друго).

2. Приступ документима који чине државну тајну (ако је потребно).

3. Могућности да се пријаве на различите органе, било да су то државни органи или јавне организације.

4. Тражити од других служби потребне информације.

Све ово треба да пружи стручњаку могућност да обавља свој посао на високом професионалном нивоу. У супротном, руководство ће имати све разлоге да га казни за неправилно извршавање њихових дужности. Секретар може рачунати и на раст каријере и понудити своју кандидатуру за попуњавање слободних радних мјеста у овој институцији.