Појединости докумената и услова за њихову регистрацију

Домаће државне институције, предузетници, компаније и други субјекти у оквиру интеракције стално користе званичне документе. Кључни аспект исправне конструкције правних односа је употреба детаља докумената. Они су одобрени у складу са законом. Размотрите даље основне податке о документима.

Опште информације

Детаљи правног документа сматрају се најважнијим атрибутом службених аката издатих у предузећу, у државном органу. Они су одобрени на нивоу индустријских, државних или корпоративних стандарда. Детаљи докумената се такође користе у жалбама грађана упућеним било којој структури. Ови атрибути дјелују као елементи дизајна различитих извора информација, обично представљени у папирнатом облику.

ГОСТ

Државни стандард дефинише кључне атрибуте службених докумената, укључујући и обавезне податке о основним документима. У ГОСТ-у постоје јединствени критерији у складу са којим се састављају акти који учествују у пословном промету. Стандард такође наводи детаље докумената.

Руски грб

Многе званичне новине садрже ову подлогу. Грб Руске Федерације може бити једнобојан или разнобојан и садржан на хералдичком штиту. Верзија у боји се користи на папиру, чији текст садржи одредбе уставних савезних прописа, уредби, декрета и других правних докумената које издају Савезна скупштина, влада и председник. Примјењује се једноставније извршење грба:

1. Савезни судови.
2. Међуресорна комисија за државну тајну.
3. Тужилаштво.
4. СЦ и друге институције сличног профила.

Грб Русије се може користити иу службеним писмима.

Симбол РФ субјекта

Користи се на документима који се издају на регионалном нивоу. Редослед постављања знака предмета регулисан је одговарајућим прописима. Регионални закони такође могу утврдити правила за употребу симбола не само у службеним, већ иу другим документима. Детаљи о документима који се прихватају на општинском нивоу могу укључивати слику амблема општине. Редослед коришћења симбола утврђује се регулаторним актима територијалних управних органа.

Традемарк

Може бити укључена у детаље докумената компаније. Знак или заштитни знак ставља се на папир у складу са одредбама Повеље. Истовремено, ови елементи се не стављају на заглавље са грбом Руске Федерације, региона или општине. Заштитни знак може бити у облику ријечи или слике. Компанија бира боју артикла.

Информације о организацији

Информације о компанији укључене су у детаље платних докумената и низ других радова. Њој прво укључите шифру организације. Наведено је у складу са тренутним класификатором у Русији. Таква информација, по правилу, обавља референтну функцију. Обавезни реквизити примарних докумената и бројни други радови укључују и ОГРН. Овај елемент се може користити у словима као дио референтних информација о компанији. Поред тога, ОГРН се користи приликом креирања меморандума за организацију. Овај елемент је укључен у детаље основних докумената индивидуалних предузетника. Заједно са ОГРН писмима и другим радовима користе се ТИН и ЦАТ. Ово последње користе само правна лица.

Шифра форме

Стандард не садржи бројеве докумената. Међутим, ГОСТ утврђује потребу за одређивањем кода форме обрасца. Одређује се у складу са Алл-Руссиан Цлассифиер. Код обрасца се углавном користи за оптимизацију брзине преноса датотека путем електронске комуникационе канале.

Реквизити "име документа"

Службени папир мора бити класификован према типу. Имена типова докумената су фиксна повељу предузећа. Они морају испуњавати критеријуме дефинисане у ОКУД-у. У правилу, назив документа се користи на службеним обрасцима, изјавама, итд. Писма обично не садрже овај елемент. Име је назначено великим словима. У неким случајевима, у појединостима докумената укључен је и наслов. Користи се као сажетак текста. У свом значењу, наслов треба да буде у корелацији са именом документа.

Име компаније

Он је укључен у детаље без грешке. Назив предузећа, који се користи на обрасцима, мора бити тачно онако како је одређено статутом. Службени документи указују на пунину назив организације. Скраћени назив може бити постављен испод или иза њега.

Основне информације

Његова структура је одређена постојећим захтјевима за детаље докумената. Референтне информације првенствено садрже контакт информације. То су: поштанска адреса, бројеви телефона / факса, е-маил и друге информације које компанија сматра неопходним да их назначи. Поред тога, обично у позадини информације су ЦАТ, ТИН и ОГРН.

Реквизити "Датум документа"

Овај елемент одражава вријеме у којем је службени лист настао или период његовог потписивања. Датум је означен од стране субјекта који је овлашћен да одобри документацију. Такође може бити стављен од стране запосленог интерног сервиса који је одговоран за размјену информативног материјала у предузећу. У неким случајевима, датум може одредити иницијатор. На пример, аутор је приложио захтев.

Регистратион индек

Ова подлога олакшава процес класификације медија у архивима и интерним регистрима компаније. Регистарски број такође служи као идентификатор у току рада са другим компанијама. Правила према којима се овај елемент одражава на папиру утврђују се управним актима усвојеним на локалном нивоу. У неким случајевима, овај захтев се може допунити везом која садржи сам индекс и датум документа на који је потребно одговорити. Другим ријечима, овај елемент се користи у писмима састављеним од долазних жалби.

Место регистрације

За неке документе потребан је овај реквизит. На пример, ово се односи на уговоре, уговоре, споразуме. Место регистрације је такође назначено у случају да се не може утврдити другим детаљима. Ако је информација већ присутна у неком другом елементу папира, није потребно поново ући у њу.

Адресар

Ова подлога је такође потребна за већину докумената. Овај елемент је посебно важан у припреми жалби, притужби, изјава одређеним организацијама или структурним јединицама предузећа. Грађанин, укључујући и индивидуалног предузетника, може такође да делује као прималац.

Грифово одобрење

Овај елемент се користи да би се документи уредили. Печат одобрења се користи како у државним агенцијама тако иу комерцијалним компанијама. На пример, руководилац предузећа може да га примењује у налозима, налозима и сл. Ако постоји наслов, одобравање давања документа постаје обавезно за све запослене у компанији.

Резолуција

Овај атрибут се користи, на пример, у случајевима када менаџер или други званичник жели да објави одлуку донету о меритуму. Резолуција садржи информације:

1. Ф.И.О.
2. Суштина налога.
3. Период током којег се мора извршити.
4. Потпис и датум.

Поред наведених података могу се навести и извођачи.

Контролна ознака

Такав услов стављен је на документе прихваћене, по правилу, у државним / локалним структурама. Контролна ознака означава не само да је папир ушао у кућиште. Она такође истиче да се према добијеним подацима врши одговарајући рад. У правилу, ознака изгледа у облику печата са ријечима "контрола".

Садржај папира

У пракси се вјерује да је овај реквизит кључ. Међутим, у одсуству других елемената чије је присуство утврђено нормама, текст губи своју вриједност. Генерално, садржај документа је изражен на руском језику. У случајевима предвиђеним законом, текст може бити сачињен на језику релевантног региона, ако има свој службени статус. Садржај може садржати елементе форматирања, табеле. Структура текста, по правилу, обухвата два дела. Први дио описује узроке и циљеве смјера документа, а други - суштину захтјева, жалби, препорука и сл. У неким случајевима допуштено је користити само посљедњи дио.

Апплицатион Таг

У неким случајевима у једном документу је немогуће одразити све потребне информације. У таквим ситуацијама допуштено је додавање изворних апликација. Њихово присуство мора указивати на одговарајуће реквизите. Обично се он ставља након презентације садржаја. Потребно је, по правилу, следеће: "Апликација на ___ листовима у ___ копијама". Сходно томе, ставља се и број додатних папира. У неким случајевима може бити потребно саставити именовану листу апликација.

Потпис

Сва службена документа морају бити овлашћена од стране овлашћених лица. У овом случају потпис не укључује само сам аутограм, већ и његов транскрипт, као и назив положаја потписника. Ова потврда потврђује тачност информација које се налазе у раду.

Гриф Координација

У складу са захтјевима појединих организација, овај захтјев је саставни елемент одређене категорије медија. Користи се у случајевима када је неопходно евидентирати чињеницу одобрења информација од стране надлежног органа или званичника. Ријеч "договорено" нужно је присутна у врату. Такође садржи информације о положају запосленог који одобрава пружене информације. Као кључни знак употребе овог атрибута је учешће у процесу рада више субјеката. Виза је прилично близу бара за одобрење. Међутим, користи се искључиво унутар истог предузећа. Виза се може означити неколико пута током секвенцијалне провјере садржаја папира од стране једне или друге потподјеле.

Принт

Користи се на готово свим службеним документима. Међу њима су нагодбе и основни документи. У Руској Федерацији се обично користи тинта. Штампа садржи информације о компанији, укључујући име, ТИН, ОГРН и друге податке.

Закључак

Реквизити докумената су кључни елемент који осигурава коректност процеса интеракције организација са партнерима, владиним агенцијама, одељењима предузећа једни са другима, грађанима са одређеним структурама и фирмама. Треба, међутим, напоменути да је употреба свих атрибута постављених у ГОСТ-у прилично ријетка појава. За сваки документ дат је одређени скуп детаља. На пример, у званичним писмима која се најчешће стављају:

1. Грб Руске Федерације (регион или општина) или лого компаније.
2. Шифра организације
3. БИН
4. ЦАТ и ИНН.
5. Име.

Писма обично не користе такве детаље као име документа. Истовремено, у актима, наредбама, дописима, одлукама, овај елемент мора бити присутан. Неке потешкоће могу настати приликом одређивања имена организације. Као што је горе поменуто, мора бити присутан у потпуности. Међутим, допуштено је додатно назначити скраћено име. Може бити присутан у облику скраћенице (на пример, научноистраживачки институт), према почетним слоговима (“Уралмасх”) или у другој верзији, одобреној у документацији о саставу. Други важни елементи рада су контакт информације. Поред традиционалних поштанских адреса, телефон / факс, е-маил, банковни детаљи предузећа. Потоњи је, по правилу, карактеристичан за писма, уговоре. Интегрални детаљи су потпис и датум. У неким случајевима, у недостатку ових информација, аутор не прихвата документ. Званична документа се такође увек печате. Његово присуство указује да је рад заиста објављен у релевантној институцији или органу.