Како је слика радног дана
Организационо функционисање је немогуће без побољшања ефикасности радне снаге појединца или одељење. Побољшање се постиже анализом, која вам омогућава да направите фотографију радног дана. Он одражава апсолутно све послове које обављају запослени. Резултат се анализира, након чега се утврђује да ли се ресурси времена ефикасно користе.
Карактеристике, врсте и сврха фотографије 
Праћење имплементације уобичајеног радне активности Организација чије је трајање пуна смјена назива се "фотографија радног дана". Процедура има за циљ да идентификује време проведено на свакој операцији, анализирајући их, утврђујући разлоге неиспуњавања задатка, оптимизирајући радни процес. Може се поделити на неколико типова: индивидуални (контролни један запослени), група (надзор неколико запослених који се налазе један поред другог), бригада, самостална фотографија (стручњак самостално мјери вријеме своје активности).
Како је фотографија радног дана 
Студија се састоји од три фазе: припрема, посматрање и анализа. На првом кораку информишу запослене о намерама, дефинишу сврху надзора, упознају се са карактеристикама радног односа и радним местом. Почетак фотографисања мора бити одобрен наредбом, након чега особље започиње своје нормалне дужности. У другој фази, све акције које се изводе, вријеме њиховог почетка, као и трајање се биљеже у попису опажања. У трећој фази се обрађује добијена информација, извршавају се потребни прорачуни.
Фотографија радног дана секретара
Размотрите пример фотографисања једног рада дан секретара Бириукова Л.И., која ради у приватној организацији од 11.00-18.00, ручак од 13.00-14.00. Период студирања: 17.09.2013. Године, посматрање је почело у 11:00, завршило у 18:00. Услови рада су нормални, мјесто је уред. Службене дужности: документација, пријем посјетилаца и интеракција са опремом. Радно искуство: 1 година.
Обсерватион Схеет
Бр. Н / н | Активност током радног времена | Садашње време (хх: мин) | Трајање (мин) | |
1 | Долазим на посао | 11:10 | 5 | НТД |
2 | Припрема документације | 11:15 ам | 5 | ПЗ |
3 | Верификација е-поште, преглед садржаја | 11:20 | 5 | ОП |
4 | Телефонски интервјуи | 11:25 | 10 | ОП |
5 | Извршење извршних налога | 11:35 | 40 | ОП |
6 | Рад са документима | 12:15 | 45 | ОП |
7 | Ручак | 13:00 | 60 | ЕЛЛ |
8 | Радите са посетиоцима | 14:00 | 70 | ОП |
9 | Потражите информације које тражи шеф | 15:10 | 15 | ОП |
10 | Излаз за личне потребе | 15:25 | 5 | ЕЛЛ |
11 | Преговори преко телефона | 3:30 пм | 20 | ОП |
12 | Разговор о личној теми са колегом | 15:50 | 25 | НТД |
13 | Радите на компјутеру | 16:15 | 90 | ОП |
14 | Планирање активности за сутра | 17:45 | 10 | ПЗ |
15 | Искључите, искључите технологију, наручите на радном месту. | 17:55 | 5 | ПЗ |
16 | Одлазак са радног места | 18:00 | 5 | ПЗ |
Равнотежа времена утрошеног на рад секретара
Снимљена фотографија радног дана даје податке на основу којих се саставља биланс радног времена.
Број артикла | Активност током радног времена | Укупно време, мин | |
1 | Организација радног места и завршни радови | ПЗ | 20 |
2 | Време рада | ОП | 295 |
3 | Трошкови за слободне и личне потребе | ЕЛЛ | 65 |
4 | Кршење радних процедура | НТД | 30 |
Резултати
Резултирајућа фотографија радног дана садржи податке за које се креира баланс трајања рада. Након тога се одређује коефицијент ефективног кориштења временских ресурса, који је једнак односу зброја трајања рада на трајање смјене. Што је та цифра ближа 100%, то је продуктивнији рад особља. У нашем примеру, К сп = (20 + 295 + 65) / 420 = 90.4%. Исти принцип се користи и за фотографисање радног дана менаџера, програмера, рачуновође или било ког другог стручњака који је заинтересован.