Како потврдити копију документа? Овјерене копије докумената

Службеник било које организације, без обзира на величину и облик власништва, суочен је са питањем како овјерити копију документа. Штавише, рад може бити различит - лиценце, статути, наредбе, интерни прописи, итд. Неки се налазе на једном листу, док су други више страница. Како бити и у ствари, иу другом случају, и уопште, који од докумената које организација може да потврди независно, и са чим ће морати да иде код нотара? На сва ова питања одговориће наш чланак.

Основни концепти

У циљу асимилације информација о томе како би требало изгледати овјерена копија било којег документа, важно је нагласити да у овом случају ГОСТ дјелује под бројем Р 51141-98. Сви службеници, као и запослени у организацији, који се у пракси суочавају са овим питањем, неће бити сувишно детаљније га проучавати. На законодавном нивоу, израз “прописно овјерена копија” се не открива нигдје. Међутим, горе поменути ГОСТ прописује који документ се може сматрати као такав.

Према члану 2.1., Једноставна копија треба схватити као документ који једноставно репродукује информације из оригинала и свих његових спољних карактеристика, или део њих. Она није правно обавезујућа. Међутим, прописно оверене копије докумената имају одређене детаље. Они им дају правну снагу.

Шта је вођено у раду?

Тренутно не постоји јединствени законодавни акт о документима и њихов промет. Међутим, ово не схвата као потпуно одсуство правила. Редослед како да се осигура копија још увек је успостављен, само што не знају све организације и предузећа или га занемарују. У међувремену, такав став може имати одређене негативне посљедице. На пример, документ се признаје као да нема доказну вредност у суду, тужилаштву итд.

Многи службеници у свом раду користе ГОСТ Р 6.30-2003, они дају одређене препоруке о томе како осигурати исправну копију документа. Испод је узорак. Дакле, испод детаља главног документа са потписом стављен је унос сведока "ТРУЕ". У наставку наведите позицију особе која саставља копију и ставите свој потпис са транскриптом (презиме, име, име) и датум. Дозвољена је употреба штампе (по одлуци организације).

Сампле

У реду

Шеф кадровског одељења (потпис) / А.А.Антонова /

21.03.2015

Сцопе

Пре верификације копије документа на овај начин или исправљања већ обављеног посла, појасните како су ова правила обавезна у вашем подручју. Уосталом, захтеви стандарда су више саветодавне природе.

Наведени ГОСТ наводи да се ова правила примјењују на документе организационе и административне природе који припадају УСДОРД-у, односно, наредбе, уредбе, наредбе, протоколи, одлуке, акте и сл., Који су укључени у ОКУД (класификатор све-руске документације управљања).

Препоруке за извршне органе

Методичка правила одобрена од стране Росарцхива (налог бр. 76 од 23.12.2009.). Опсег - у извршној власти (федералној) у развоју упутства за рад у канцеларији. Како овјерити копије докумената? Узорак је приказан испод.

Оригинални документ се чува у датотеци.

(ауторитет - име) № __ за ____

У реду

Главни специјалиста (потпис) / И. Коровкина /

21.07.2015 ПРИНТ

Треба имати на уму да документе са више страница (изводе из њих) треба на почетку нумерисати, а биљешку цертификације треба додати с назнаком броја листова: “Укупно, у копији ____ листова”. Дозвољено је да се на свакој страници стави ознака “Труе”, или да се она обложи уз помоћ конца и игле или металних спајалица.

Како осигурати копију документа “нормалне” организације?

Не заборавите да се у евиденцији још увијек примјењује Уредба Пресидијума Оружаних снага Врховног совјета, која је још увијек објављена у совјетским временима под бројем 9779-Кс од 4. аугуста 1983. године. Он је тај који одређује врсту потписа свједока на документима свих редовних организација које не спадају у прве двије категорије о којима је било ријечи. Званично, ова Уредба још није поништена, штавише, 8. августа 2003. године извршене су одређене измјене. Ова правила се користе без грешке.

Према тачки 1 документа, исправност копије потврђује се потписом челника или званичника овлашћеног за то и печатом организације. Поред тога, треба навести датум издавања и место где се складишти оригинал, то јест дато предузеће (институција, итд.). Посебност лежи у чињеници да састав натписа није директно прописан, тако да многи људи не користе “ТРУЕ”, већ “ЦОПИ РЕТУРН”, што је такође прихватљиво.

Посебно ћемо размотрити питање права на потписивање таквог документа.

Ко може да обезбеди копију?

Прво, наравно, шеф организације. Ово право му је додељено законом и подзаконским актима. Стога, има смисла ставити његове потписе на најважније пакете докумената. Као што пракса показује, суд ово питање третира прилично лојално, међутим, то није потребно сваки пут.

Друго, службеници, односно запослени у организацији, у њој се налази држава. Међутим, морате осигурати да су они овлаштени за ове радње. Иначе овјерена копија (пасоши, евиденција о раду, налоге за главну активност лиценце, итд.) неће бити правно обавезујући. Овлашћења запосленог који није менаџер може се успоставити на више начина. Можете користити:

• Интерни документ организације, на пример, административно упутство, налог, итд.
• Пуномоћје Потребно је углавном заступати интересе компаније у односима са трећим странама.
• Уговор о раду са одређеном особом или у опису посла. Формулација може бити, на пример, таква: „Да потврди, на основу писмених изјава запослених, исправност копија докумената чији се оригинали чувају од стране Послодавца“.

Које документе може обезбедити кадровско одељење организације?

Као што је већ горе поменуто, упркос чињеници да Уредба Врховног Совјета СССР-а наставља са радом, а према његовим одредбама, кадровско одељење има овлашћење да овери копије:

• документе који потичу од послодавца, односно налози, акти, протоколи итд.;
• документи који припадају другој организацији, али оригинал чува послодавац, посебно дипломе и разне потврде о стручном усавршавању;
• друге документе које је запослени доставио у кадровској служби, ако нису потребни оригинали или овјере.

Нотар сервицес

Потврђивање аутентичности копије документа је можда најчешћа врста нотарских аката. Грађани се често суочавају са потребом да се пријаве за ову структуру. Бележник може да потврди аутентичност документа (копије) - у целости и из њега. У другом случају, међутим, постоји услов - оригинал мора да садржи неколико различитих решења која нису међусобно повезана.

Да бисте потврдили копију документа са копијом, такође треба да контактирате нотара. Међутим, у овом случају постоје нијансе. Први примерак мора бити већ потврђен на исти начин или издат од стране правног лица које чува оригинал. И овдје је важно слиједити сва правила регистрације. Читач већ зна како да исправно осигура копију документа. Обавезно укључите следеће детаље: "Тачно", име организације, која је издала (ПУНА ИМЕ), датум, број листова, ако је документ више страница.

Обратите се нотару и будите спремни да му доставите пасош. То је неопходно да би се успоставио идентитет.

Шта вам је потребно да сте оверени од стране нотара?

Један број докумената за стицање правне силе захтева обавезно нотарско овлашћење. Листа укључује:

• Оверено превођење докумената.
• Пуномоћ за пренос права.
• Брачни уговор.
• Уговор о одржавању и закупу.
• Прихватање или одбијање наслеђивања.
• Продаја имовине када су власници више од једне.
• Продаја некретнина.
• Допуштење родитеља да извозе дијете у иностранство.
• Регистрација друштва са ограниченом одговорношћу.
• Остала документа која су, према споразуму између страна, утврђена уговором или додатни споразум мора бити оверен.

Треба имати на уму да ће за реализацију сваке од тачака бити потребно да се нотару достави одређени скуп докумената. На пример, да бисте регистровали ЛЛЦ, морате имати са собом своју Повељу, одлуку о стварању или протокол. Ако је рад поверен заступнику, онда је пуномоћје и пасош. Оверене копије докумената немају ограничен период важења.

Захтеви за документ, чија копија је оверена

Нотар дјелује искључиво у оквиру законодавства и стога слиједи јединствени скуп стандарда. Документи, чије копије морају бити овјерене, морају испуњавати одређени број захтјева, иначе једноставно неће бити цертифицирани.

• Одсуство додатних бележака, брисања, прецртаних речи, као и неодређене исправке.
• Рукописни или машински текст не би требало да се прави једноставном оловком.
• Документ мора бити без оштећења, интегритета (ломови, оштећења, итд.).
• Текст треба да буде читљив, направљен у једнобојном мастилу, без испадања и бледих подручја, потписи званичника и печат треба да буду јасни.
• Документе не треба ламинирати или уклонити филм.
• Приликом стављања потписа службеника не могу се користити техничка средства (нацрт, факсимил).