Како направити пословни план: упуте корак по корак

Приликом организовања сопственог бизниса, неопходно је узети компетентан приступ свим питањима везаним за ово питање. Један од њих је како направити пословни план.

Сваки пројекат у својој суштини садржи неку врсту идеје, која сама по себи не носи вриједност, јер сваки дан већина људи рађа десетке идеја. Свако је могао доћи у такву фазу живота, када је настао, али за његову реализацију није било довољно времена, енергије или знања о томе како направити прави пословни план. Због тога је вредно разумети шта је то, зашто је потребно и како му приступити исправно. Ове информације могу бити корисне за почетнике и предузетнике, јер сваки успјешан пројекат увијек има план за постизање циљева с којима се суочава. Ако имате све што је планирано, уштедјет ћете вријеме и новац.

Шта је пословни план

Дакле, пре него што направите пословни план, морате разумети да би требало да се заснива на одређеном циљу, а не на сну. Ако немате одређени акциони план, мало је вероватно да ће се идеја једног дана пренети на статус циља или реализоване активности.

Сваки термин нема једну, већ много дефиниција. Прије описивања како направити пословни план, потребно је напоменути да овај концепт има такву дефиницију.

Пословни план је водич у облику документа који описује не само саму идеју пројекта, већ и пословне процесе и механизме који се користе за њихово спровођење у циљу постизања циљева које је навео аутор документа.

Сврха пословног планирања

Као и сваки други процес, требало би да постоји одређени циљ. У овом случају, успех пројекта директно зависи од комбинације три кључна фактора:

- тачка "А", то јест, свијест о томе на којем сте нивоу у садашњем времену;

- Тачка "Б", то јест, јасна идеја о крајњем циљу који стоји пред вама или вашом компанијом;

- Разумевање које ће секвенце корака бити потребне за прелазак са једне тачке на другу.

Утврђујући како да направите пословни план, морате рећи за шта је то. Глобално, постоји потреба за тим у два случаја, ау свакој од њих пише се сасвим по одређеном алгоритму: бизнис план за инвеститоре, пословни план за себе.

Пословни план за инвеститора

У овом случају, главни задатак документа је да се докаже одрживост пројекта и ефикасност коришћења средстава која су уложена у њега. И овде уопште није битно да ли је њихов повратак неопходан, да ли је то донација, субвенција, зајам или други извор. Ако размишљате о томе како направити прави пословни план за инвеститоре, онда треба нагласак ставити на досљедност акција које ћете подузети. Лагани блеф је дозвољен у тренуцима који могу осигурати финансирање. Нешто можете уљепшати приликом писања пословног плана, али оквир треба поштовати, а не претеривати.

Готов документ мора бити логичан, чист и уредан. Требало би да је све лепо обојено, да објасни чињенице, као и да пружи све потребне информације. Она не омета припремљену компјутерску презентацију, као и јавно излагање инвеститорима. Зато, пре него што направите бизнис план, за који вам се чини да вам је најприкладнији узорак, треба да утврдите за кога је писано.

Пословни план за себе

Ако, приликом израде овог документа за инвеститоре, конкретно наведете колико јединица и опреме вам је потребно, показујући кумулативне податке у табели, онда немате такву потребу приликом израде плана за себе. Дакле, већ сте представили како направити пословни план. Пример који ће бити описан показује суптилности приступа у различитим случајевима.

За инвеститоре пишете да вам је потребно 10 таквих компјутера, са укупним трошком од 300 хиљада рубаља. А то је нужност за покретање бизниса, а не само жеља за прикупљањем новца. Када је пословни план направљен за себе, ситуација је другачија. На пример, ви и ваш партнер имате 3 компјутера за двоје, неки се могу наћи код рођака, једноставно их мало модернизујући да би одговарали вашим потребама. Ово је фигуративни примјер, али основно значење треба бити јасно. Све ово се односи на расположиве ресурсе, али ћете тражити од инвеститора да купују средства за куповину нове опреме, за шта ћете онда морати да пријавите.

Цомпилатион Феатурес

Слична ситуација се односи и на случај када је случај отворен у области превоза робе. У овом случају, прије него што направите компетентан пословни план, потребно је ријешити важно питање. Ако је то написано за инвеститоре, онда то указује, на пример, да вам је потребно 5 милиона рубаља за куповину 5 камиона. У овом случају, то би био добар водич за њега у сврсисходности коришћења средстава. Чак и ако имате 1-2 аутомобила, можете им допунити флоту након финансирања, тако да ће сви бити задовољни. Ако разговарате са инвеститором говорите о потреби да купите 5 таквих аутомобила, али ви помињете да имате 2, а један од њих није у потпуности ваш, онда то само доводи до дезоријентације.

Када пишете пословни план за инвеститора, морате бити што искренији и све детаљно описати. Ако је то урађено за себе, онда је важно да се фокусирате на ресурсе који су вам на располагању, а такав план треба израдити у складу са тренутном реалношћу.

Правила израде

За почетак, треба извршити прелиминарну анализу тренутне ситуације. Пре него што направите пословни план за предузеће, потребно је да саставите информације које поседујете, а ако то није довољно, онда контактирајте изворе трећих страна или стручњаке да попуне те празнине. Технологија СВОТ анализе се показала као метода прелиминарне анализе прије пословног планирања. Ово је прилично лак за разумевање систем који омогућава јасно структурирање свих доступних информација.

Шта је СВОТ анализа

Скраћеница СВОТ покрива следеће:

Снаге - снаге;

Слабост - слабости;

Могућности - прилике;

Пријетње су пријетње.

Потреба за таквом анализом произилази из процјене интерних и екстерних фактора компаније, као и израде објективне слике прије израде пословног плана. Предложени предложак овог система садржи читав низ хетерогених индикатора. На пример, у овој верзији могу бити такви индикатори.

Снаге:

- производи имају ниску цијену;

- пројектни тим се одликује високим професионализмом;

- производ или услуга компаније има иновативну компоненту;

- створена је атрактивна амбалажа за производ, а компанија пружа услуге на високом нивоу.

Слабости:

- нема сопствених просторија за трговину;

- Мало људи препознаје бренд међу потенцијалним купцима.

Могућности и пријетње скривају карактеристике вањског окружења, на које компанија не може имати директан утицај, па су у стању да утичу на исход рада у будућности. Ови фактори могу укључивати:

- Ситуација у региону или земљи политичког или економског плана;

- социокултурно окружење, односно карактеристике менталитета локалног становништва;

- демографска ситуација;

- Ниво развоја технологије у којој се послује.

Након анализе свих постојећих услова, већ се формира комплекс потенцијалних могућности будућег пројекта.

Могућности:

- производња производа компаније врши се увођењем нових технологија и материјала;

- можете очекивати додатна средства за пројекат;

- дизајн производа ће бити прилагођен старосним и културним карактеристикама у региону.

Претње:

- у овоме тржишни сегмент може доћи до јаке конкуренције;

- на сировине за производњу робе могу се одредити прекомјерне царине.

Као резултат СВОТ анализе, можете прећи на опис дијелова будућег документа. Дакле, пре него што направите пословни план, узорак који вам се највише допао, морате узети као основу конкретан пример. У овом случају, разматраће се антикафе, што је потпуно нови формат у културним и забавним установама.

Шта је антикафе

Суштина таквих институција је да њихови посетиоци не наручују пиће или храну за новац, као у традиционалном кафићу, већ плаћају по минуту да остану тамо. То им омогућава да играју друштвене игре, играју видео игре на Кс-БОКС-у, уживају у приступу Ви-Фи мрежи и организују разне догађаје: корпоративне журке, рођендане, журке. Могу бити забавне или едукативне манифестације: позоришне или музичке забаве, тренинзи, курсеви страних језика, курсеви о свирању музичких инструмената и тако даље. У таквим установама забрањено је пити алкохол и пушити. Сада можете говорити о томе како направити пословни план, чији ће узорак бити описан.

Потребни делови документа

Да бисте разумели структуру пословног плана, морате одлучити које дијелове треба представити у њему. Постоји класична верзија, коју најчешће користе већина предузетника. Укључује секције као што су:

- уводни дио;

- дио с описом робе или услуга будуће организације;

- анализа тржишта и предложена маркетиншка стратегија;

- план за будућу производњу;

- организациони план;

- буџет, односно одељак који садржи финансијски план ;

- Завршни дио, којим се прописују резултати и перспективе које се очекују од пословања које се ствара.

Пре него што направите бизнис план за продавницу или производњу, потребно је да проведете мало браинсторминга, током којих ће идеја бити описана на 1-2 стране. Ово је неопходно да би се разумела слика у целини. Након тога можете прећи на детаљнији опис свега што ће бити укључено у документ. Пре него што креирате бизнис план, чији се пример може наћи једноставно, требало би да прикупите што је могуће више информација о теми пројекта, односно о будућности предузећа. Такви подаци могу бити сљедећи:

- анализа индустрије у којој постоје квантитативни показатељи;

- Методе које се користе за промоцију ваших услуга или производа;

- конкуренти који су тренутно на тржишту;

- износ пореза који је релевантан за ваше предузеће;

- технологије које се већ користе у одабраној индустрији.

Поред свега наведеног, потребно је процијенити ресурсе будућег пројекта, посебно финансијске, привремене, интелектуалне, кадровске и друге. Помоћу таквих информација можете сами креирати пословни план, а да при томе не обављате пролазну потрагу за материјалима за његове одјељке. То ће уштедети много времена и дати добре резултате.

Увод (резиме)

Сада знате како сами направити пословни план, тако да можете почети са животописом. Овај одељак има за циљ да створи позитиван утисак међу инвеститорима, а такође пружа и општу карактеристику. Ово су главне тачке, а величина сажетка би требала бити 2-4 странице. Препоручује се да се напише након израде цјелокупног пословног плана, јер ће он садржавати "стисак" из свих секција.

Опис робе и услуга

Пре него што направите пословни план за производњу, морате одредити шта ће бити произведено. Даље, ово је описано:

- главне робе или услуге будуће компаније и оне које нису битне;

- снимци производа;

- опис онога што ваш клијент треба да буде;

- идентификацију аналога на циљном тржишту;

- опис модела одређивања цијена;

- састављање табеле у којој ће сви производи бити детаљно описани.

Ова анализа не само да ће јасно разумети шта ће се производити и за кога, већ ће такође помоћи у одређивању тржишта продаје.

Анализа тржишта и маркетиншка стратегија

За потпуни опис овог одељка, можете себи поставити неколико важних питања:

- који су тржишни услови за вашу компанију;

- такмичари на терену;

- промотивне методе које користе конкуренти;

- потенцијални алати за промоцију ваших производа;

- Да ли ваше пословање има сезонску зависност?

На крају, неопходно је израдити груби план продаје, подијелити га на квартале, како би се разумио потенцијални износ прихода и нето добит у питању.

План производње

Како направити мини бизнис план за организацију која ће се бавити директном производњом? Ово захтева следеће информације:

- количину потребног производног капацитета;

- редослед увођења опреме;

- процијењена динамика повећања будуће производње;

- начин испоруке потребних материјала;

- сагледавање целокупног производног процеса у виду визуелне шеме.

Преостали делови пословног плана садрже информације које су од великог значаја, али захтевају посебну пажњу на себе. Завршени документ вам омогућава да боље разумете изгледе за организацију која се ствара, а такође даје инвеститорима неопходне информације о пројекту.