Како направити акциони план? Сампле пројецт

Задатак израде акционог плана пре или касније мора да се суочи са било којим лидером. Чак и ако је у глави, понекад је тешко пренијети на папир. Поред тога, често је потребно знати не само како направити план догађаја, већ и како га заштитити пред својим надређенима.

Акциони план - шта је то?

Ово је назив документа у којем се постављају циљеви и описују конкретне акције за њихово постизање са назнаком рокова. Осим тога, оне нужно предвиђају дефиницију особа одговорних за провођење одређених прописаних радњи.

Могуће је израдити акциони план за одређене догађаје или за један или други период рада компаније или њеног одјељења. Активности у општем случају могу бити једнократне и редовне, за другу категорију је уобичајено саставити прописе за понашање. На пример, како направити акциони план за елиминисање дисциплинских прекршаја?

Сваки ново започети пројекат нужно захтијева јасан преглед. То је због тешкоћа у организовању рада велике масе људи. Да би сваки радник разумио своје дужности, потребно му је детаљно написано упутство, чији су темељи постављени у план мјера.

Да ли ти стварно треба?

Ова лекција - писање плана - траје доста времена, а понекад постоје питања о њеној изводљивости. Треба бити јасно схваћено да је за правилно извршење било којег процеса потребно узети у обзир све детаље и предвидјети могућа изненађења.

Посебно је важно имати акциони план за компетентну организацију финансијске стране ствари. Превођењем будућег пројекта на језик бројева, суочени сте са потребом израчунавања сваке ставке расхода. Приликом израде плана важно је придржавати се принципа економије, користити расположиве ресурсе што је могуће рационалније.

Ако је циљ бити сложен, укључујући читав низ активности, онда одсуство претходно написаног, добро осмишљеног плана може довести до потпуног каоса. Свака нова фаза пословања морат ће се проводити локално, што ће захтијевати много више времена и труда. Са таквим фракцијским приступом пословању, постоји ризик од губитка општег правца активности и заглављивања у великом броју безначајних детаља.

Како је тачно направљено

Како направити акциони план? Уз сву огромну разноликост, они имају приближно исту структуру и састоје се од сличних тачака са терминима који су идентични по значењу, који укључују следеће појмове:

• Циљ је планирати активности, чије конкретне резултате желимо постићи. Ово је основа целог плана израде.
• Сами активности су оне акције које треба да доведу до постизања очекиваних резултата.
• Резултат је оно што желимо постићи након имплементације планираног. Требало би да буде изражено у конкретним показатељима, мјереним бројевима и јасно дефинисаним достигнућима.
• Временски оквир је временски оквир у којем се планирају све планиране активности. Ако се ради о редовном понављању догађаја, потребно је регистрирати њихову фреквенцију.
• Под ресурсом се подразумевају сва материјална, техничка, новчана средства која су додељена за извршење плана.
• Одговорне особе позивају оне који воде догађај и одговорни су за његове резултате. Као такви, могу бити појединачни запосленици или цјелокупни одјели подузећа (организације).

Важна тачка је дефинисање заједничких критеријума за циљ, узимајући у обзир координацију интереса различитих одељења и економску изводљивост.

Планови у разним областима

Размотрите како направити акциони план са конкретним примјерима.

Претпоставимо да сте ви шеф одређене институције. Како направити план мјере заштите на раду?

Алгоритам поступања у овом случају је сљедећи: службу за заштиту на раду мора створити послодавац или се мора именовати особа одговорна за посао. Све је то одређено одговарајућим редом. Акциони план је списак онога што организација доживљава објективне потребе према специфичностима одређене производње. У исто вријеме потребно је узети у обзир доступне техничке могућности.

За одређену годину се сачињава план који одражава процијењено вријеме за провођење сваке од ставки. Мора садржавати имена и положаје оних запослених који су одговорни за поједине фазе. Такав план је одобрен колективним уговором или споразумом о заштити рада, који је усвојен као анекс.

Шта садржи

Списак може веома да варира у зависности од услова рада организације, предузећа или институције. Ставке укључене у њега могу имати следећи облик:

• процена стања радне активности и навођење неопходних мера за њене резултате;
• мјере технолошке конверзије;
• набавка заштитне опреме за запослене;
• проверу и надоградњу система за заштиту и алармирање;
• инсталација аутоматизованог система контроле;
• механизацију процеса чишћења и управљања отпадом, као и третман опасних и штетних материја.

• модернизација система вентилације;
• проверу и оптимизацију потребног нивоа осветљења;
• развој и инсталирање опреме за организовање рекреације људи и снабдијевање питком водом;
• набавка неопходних средстава за заштиту и њихово складиштење;
• вођење брифинга и обука особља за заштиту на раду и заштиту рада;
• подучавање људи првој помоћи;
• обављање редовних медицинских прегледа, као и здравствених и спортских активности за запослене, итд. п.

Водимо рачуна о очувању природе

Други пример је израда плана. мјере заштите околиша. Код пројектовања и изградње било којег објекта, овај документ је обавезан и укључује не само бројеве, већ и дијаграме и дијаграме.

Његов развој се заснива на цртежима објекта, шематском приказу насеља у коме се налази, општим плановима оближњих предузећа. Она мора узети у обзир захтјеве закона о очувању природних ресурса.

Како направити акциони план за очување природе? Његове главне тачке су листа акција чија је сврха заштита животне средине и листа очекиваних резултата. Први (главни) дио плана требао би укључивати рад на откривању нивоа штете коју је објект нанио природи. Даље, акције које могу елиминирати или минимизирати ове негативне ефекте.

Шта још укључује

Трећа важна тачка је детаљна процјена, која узима у обзир све трошкове проведбе планираних активности. Обавезна примена ове документације треба да буде мапа са ознаком околних подручја, на које могу утицати активности предузећа или као резултат теоретски могуће несреће.

Процијењена ефикасност планираних активности одређена је аналитичким експертским процјенама, које приближно одређују ступањ будућих штетних ефеката објекта. Експерти такође предлажу методе за смањење очекиваног негативног резултата, што се нужно мора одразити у састављеном плану.

Други параграф документа мора садржати специфичне податке о обрачуну обима индустријског отпада са инсталацијом њихове дозвољене количине и начина смањења емисија.

Како направити акциони план за цивилну одбрану

Ако треба да се изради акциони план за цивилну одбрану, прво треба да проучите упутства руководства и да разјасните наредбу шефа ГО области. Шеф организације прије израде таквог документа треба контактирати војни комесаријат и сазнати податке о набавци потребне опреме и закључке донесене за могуће случајеве природних катастрофа или озбиљних несрећа.

На основу ових смерница, требало би да почнете да развијате планове за одређену институцију или организацију. Главни услов је одраз стварних и научно утемељених догађаја. Потребно је узети у обзир ситуацију у случају могуће употребе оружја од стране потенцијалног противника, на основу чега ће бити могуће израчунати потребну количину средстава и сила које се користе за отклањање опасних посљедица и за утврђивање радне активности објекта.

Цео комплекс планираних акција треба пажљиво размислити како би се оптимизирали трошкови напора, времена и новца и избјегло неразумно губљење људи и опреме.

Где су измишљени

Планови се могу односити на болнице, ванредне ситуације у предузећу и економију. Они се могу односити на образовне институције, културу или здравствену заштиту. Такви планови су задужени за заштиту становништва у ратном периоду, или су састављени у случају незгода или непредвиђених природних катастрофа.

Следећа тачка - планирање и довођење објекта у приправност, указујући на редослед реализације сваке од акција. Ако се ради о мирнодопском времену, потребно је предвидјети мјере, чија је сврха да се спрече ванредне ситуације, као и да се елиминишу посљедице које су се већ десиле.

План рада за цивилну одбрану сваког објекта треба укључити у листу основних мјера за заштиту становништва за текућу годину. Сврха таквог планирања је организовани трансфер у ратне услове, теоретска потреба за коју треба узети у обзир по дефиницији.

План цивилне одбране мора нужно имати институције које подразумијевају масовно присуство људи у њима. Потреба за таквим планом диктирана је могућношћу терористичких пријетњи и усмјерена је на повећање дјелотворности хитних мјера и организацију спасилачких операција.

Идемо у медицинску установу

Акциони планови су израђени у различитим областима. Ако, на пример, по природи ваших радних обавеза, морате да направите план мера дезинсекције у здравственим установама, прво треба да анализирате ситуацију у вези са кључним питањима која захтевају пажњу руководства у овом одређеном подручју.

Такав план може се састојати од организационих мјера, укључујући презентације и предавања за медицинско особље о превенцији заразних болести уз организацију тестова, провођење и праћење квалитета дезинфекције и стерилизације, опће чишћење у сваком одјелу, идентификацију случајева заразних болести и провођење низа анти-епидемијских мјера.

План би требало да обезбиједи административне рунде свих одјела како би се пратило поштивање санитарног и хигијенског режима, планирање активности за дезинсекцију и дезинсекцију, обављање неопходних санитарних и микробиолошких лабораторијских студија. Листа активности мора укључивати пружање, поправку или замјену медицинске опреме, увођење нових метода стерилизације и дезинфекције. Поред тога, потребно је планирати активности за припрему простора за сезону гријања, систематску дезинфекцију зрака, вентилацију комора и поштивање температурног режима.

Потребно је обезбиједити адекватно снабдијевање лијековима и дезинфекционим средствима, превентивне разговоре међу пацијентима о превенцији заразних болести и потребу за здравим начином живота.

Како направити план активности школског родитељског одбора

Акциони планови се често развијају у областима јавне контроле. На пример, размотрите рад школског родитељског одбора. Сврха његовог рада је да активно учествује у школском животу, помогне наставном особљу, организује разне активности са децом.

Матични одбор се бира на генералној скупштини на период који је обично једнак једној академској години, и мораће да се бави задатком идентификовања потреба и интереса ученика, одређивањем начина за њихово остваривање и израдом одговарајућег програма.

Како направити акциони план у школи? Шта тачно треба да учини родитељски одбор? Листа се може састојати од одржавања планираних родитељских састанака у учионици са формирањем школске имовине, дизајнирањем информативних штандова, радом са њима нефункционалне породице предмет је интрасколског рачуноводства. У овом случају, задатак родитељског одбора је да разговара са онима родитеља који нису у стању да обезбиједе потребну контролу над понашањем и образовањем дјеце.

Шта не треба заборавити

План треба да укључи састанке, организовање школских оброка, питања здравствене заштите и хигијенске и хигијенске мјере. Може се бавити питањем школског субботника уз учешће родитеља, као и организовањем округлих столова, активности усмјеравања каријере и савјетовања родитеља.

Посебна ставка мора обавезно укључивати информисање школског менаџмента о одлукама које доноси одбор ио напретку у њиховој имплементацији.

План активности родитељског одбора по правилу укључује питања коначне потврде ученика средњих школа, састанке са наставницима ради консултација. Према плану, родитељи су такође привучени ваншколске активности и спортска такмичења у оквиру цијеле школе или индивидуалне наставе.

Додатна ставка може бити награђивање родитеља за успјех у одгоју и активно учешће у школском животу.