На радост компанија - али на жалост индивидуалних предузетника - руско министарство правде одобрило је нову процедуру за обављање готовинских трансакција. Стара компанија водила је скоро двадесет година.
Према претходним захтјевима Банке Руске Федерације, благајна би требала бити смјештена у канцеларији сличној мини-тврђави са алармима, ограниченим приступом и другим бројним заштитним средствима. За одсуство или непоштовање једног од захтева, прецизан ревизор је казнио организацију. Коначно, време када је донесен тежак редослед вођења готовинских операција бр. 40 био је готов, а сада (према новој Уредби бр. 373п) нема потребе за опремањем посебне просторије за благајника. Штавише, свака канцеларија или њен део ће бити погодан за то. Пошто већина индивидуалних предузетника и малих фирми немају канцеларије, каса може да се инсталира код куће, па чак иу приватном аутомобилу. Сам менаџмент може да одреди мере како да осигура складиштење готовог новца и да самостално утврди услове и поступак његовог складиштења.
И још једна револуционарна иновација је граница готовине на руци, менаџер самостално одобрава циљеве њене употребе, нема потребе да о томе обавештава банку, иако се процедура за израчунавање не мења. Иначе, ово ограничење се може одобрити за месец, пола године, годину или други разумни период. Благајник сада може да води не само благајника, већ и менаџера или предузетника.
Нова процедура за вођење готовинских операција омогућава чување готовине на шест главних докумената који су промијењени само у смислу обједињених бројева - умјесто њих означени су дигитални кодови. Цасх боок има шифру 0310004, књижицу готовог новца - 0310005, кредитни налог - 0310001, налог за плаћање - 0310002, платни списак за платни списак и задржавање запослених - 0301009, платни списак за платни списак - 0301011. Неки стари документи више нису потребни. Образац КО-3 је отишао у прошлост, благајник не треба да преда други лист дневног извјештаја рачуноводственом одјелу. Према тачки 4.6 Правилника, рок за издавање плата запосленима продужен је до пет дана, уместо претходних три.
Заједно са свим организацијама, редослијед обављања готовинских послова нове позиције је обавезан извршити и индивидуални предузетници. Треба напоменути да употреба готовине која премашује границу на благајни може и за личне сврхе. Да бисте то урадили, потребно је само да напишете потрошни материјал у његово име са изразом "приход од ИП активности", јер је сав његов приход по пореским законима лични приход индивидуалиста.
Према контном плану на активном рачуну 50 је синтетички рачуноводство готовинских трансакција. Овај рачун је подијељен на три подрачуна: 50-01 је намијењен за готовину, 50-02 - за оперативну благајну, 50-03 - за складиштење плаћених ваучера, купона горива (у новчаном смислу, у квантитативном обрачуну горива и мазива врши се на рачуну.10.3) и другим монетарним документима. Терећење узима у обзир долазак готовине (докумената), кредит - њихове трошкове (издавање). Приближна листа готовинских трансакција огледа се у следећим уносима:
Операција | Дебит | Кредит |
Приходи достављени банци | 51 | 50 |
Готовина примљена од банке | 50 | 51 |
Новчани примици од текућих активности | 50 | 62 |
Новчани примици од других дужника | 50 | 76 |
Плата (аванс) запосленима | 70 | 50 |
Плаћена уплаћена плата | 76 | 50 |
Готовина издата у извештају | 71 | 50 |
Повратак биланса одговорних средстава | 50 | 71 |
Плаћање рачуна од добављача | 60 | 50 |
Плаћање рачуна различитих зајмодаваца (укључујући алиментацију) | 76 | 50 |
Откривена суфицит готовине током инвентаризације | 50 | 91 |
Идентификовао је недостатак на благајни када је био у инвентару | 94 | 50 |
У закључку, треба напоменути да нова процедура за вођење готовинских операција не одређује ко ће провјерити дисциплину у готовини. Али долазак готовине и благајне мора да провери пореску службу, а не само три месеца.