Упутства за попуњавање радне књижице запосленог
Одговорност за одржавање, регистрацију и чување радних књига, по правилу, сноси рачуновођа предузећа одговорног за кадровску евиденцију. Ако не постоји таква позиција у организацији, тада главни рачуновођа или руководилац предузећа може водити евиденцију о раду и друге кадровске документе.
Општа правила
Постоје одобрена правила упис радног стажа, у складу са којим треба да се направе сви уноси, иначе ће се сматрати неважећим. Запослени који поседује књижицу са кршењем дизајна, у будућности може имати проблема. Упутства за попуњавање радне књиге Он забрањује употребу оловака или оловака у боји приликом уноса. Дозвољене су само љубичасте, црне или плаве ручке. Сви датуми и бројеви приликом попуњавања одражавају се помоћу арапских бројева, на примјер 01/01/2001 и ништа друго. Осим тога, ниједна скраћеница није дозвољена. Исправно попуњен радни лист одговара упутама за регистрацију.
Еррор цоррецтион
Једно од правила које треба строго запамтити је недопустивост исправки. Ако је грешка и даље направљена, подешавање се врши како је препоручено упутством за попуњавање радне свеске, наиме:
- Ако се направи грешка на насловном (првом) листу радне свеске, на пример, презиме запосленог или датум рођења је погрешно написан, онда се образац радне књижице сматра оштећеним. Исправке нису дозвољене.
- Ако се погрешно унесе на лист који садржи радне записе, испод овог записа се креира нови, који каже: "Број записа ... је неважећи ..." и даље у тексту ...
- Ако направите грешку у назив организације затим у следећој линији треба навести: "Назив организације је нетачан. Треба га прочитати ...."
Попуните насловну страницу
У складу са упутствима за попуњавање радне свеске, уноси на насловној страници (страна број један) се праве без скраћеница, у складу са документима које доставља запосленик. Није дозвољено прављење уноса са речима. За унос личних података потребан је идентификациони документ. Подаци о образовању и занимању уписују се на основу уписа у достављену потврду, диплому или потврду. Након уноса свих потребних података, ставља се датум попуњавања документа, а запослени, након провјере писаних информација, ставља свој потпис. Након тога слиједи потпис особе која је попунила радну књигу и одговорна је за њено одржавање. Вреди напоменути да у ово поље пишу своје презиме и не потписују га. Обавезни печат организације у којој је књига отворена.
Промените податке са насловне стране
Ако желите да направите промене, на пример, када промена презимена, претходни подаци су пажљиво прецртани и нови рекорд се налази испод. Линкови на документе који су проузроковали промене су назначени на унутрашњој насловној страни и потврђени од стране особе која је извршила унос.
Попуњавање података о послу
У информацијама о раду, име организације је завршено, ау заградама након што је скраћено. Даље, у колони 1, ставите број записа након претходног. Колона 2 је датум када је запис направљен. Као што је горе поменуто, арапским бројевима. Колона 3 - стварна информација: о запошљавању, отпуштању или премјештају на друго радно мјесто. У овој области важно је поштовати исправне формулације. На пример, када се пријављујете за посао, треба да наведете: "Прихваћено за радно место ..." Приликом одбацивања, важно је тачно навести број чланка са одговарајућим тачкама за које је запосленик отпуштен у форми у којој је то наведено у Закону о раду. На пример, "Пуштена по сопственој вољи клаузула 3, први део, члан 77 Закона о раду Руске Федерације". У истом дијелу радне свеске, оцјене се стављају на нове квалификације или професије додијељене запосленику. Колона 4 - да би се одредио број и датум налога који одговара запису.
Попуњавање информација о наградама
Надаље, након информација о раду, постоји одјељак у којем се, према упутству за попуњавање радне књижице, уписују записи о различитим наградама и потицајима. Овде се уносе детаљне информације, укључујући имена награде, ко их је издао и за шта, наводећи име, број и датум пратећег документа.