Записник о запослењу: узорак. Регистрација радног стажа приликом пријаве за посао

Сваки запослени када се упише у предузеће или организацију суочава се са таквом процедуром као радна књига.

Овај документ треба да одражава све податке о томе где, ко и колико дуго је особа радила. Регистрација евиденције о раду по први пут почиње његовим издавањем од стране послодавца. Затим, на сваком наредном предузећу (када се мијењају послови) уносе се неопходни уноси у документ.

Структура и садржај радне свеске

Овај документ прати особу током његовог радног вијека. На основу њених записа, можемо закључити о образовању стручњака, његовим вјештинама и искуству. Поред тога, редослијед уписа радног стажа укључује и постављање информација о наградама, потицајима или дисциплинским мјерама које су примијењене на запосленог.

Треба напоменути да одржавање радне свеске обавља само запослени у кадровској служби или запослени у предузећу коме су додељене релевантне функције. У том случају, власник књижице мора бити обавијештен о свим новим уносима у документу.

Како се чувају радни записи и обрасци за њих?

За одржавање радне књижице држава производи посебне обрасце. Они улазе у предузећа и држе се у складу са прилично строгим редом:

• Складиштење мора бити ватроотпорно кућиште.
• Послодавац је дужан осигурати сигурност и интегритет образаца. Стога је кабинет закључан кључем, а приступ до њега добивају само запослени који имају право да раде са радним књижицама.
• Издавање образаца врши се уз истовремено уписивање релевантних евиденција у извештајну документацију.

Извршење и издавање документа

У складу са законодавством Руске Федерације, особа не може сам купити радну књижицу. Они се пружају директно компанијама или послодавцима који имају статус индивидуалног предузетника.

Када се запослени појави у држави за коју је одређено радно мјесто постало прво, послодавац мора водити бригу о издавању потребног документа. Регистрација нове радне књижице односи се на дужности службеника кадровске службе (или другог овлашћеног лица).

Рачуноводство евиденције о запослењу

Радње које запослени у кадровском одјелу имају празне обрасце и документе који припадају запосленима у предузећу евидентирају се у књизи рачуна. Овде треба да се наведе од кога, коме и на основу чега су папири предати (ако је потребно попунити радну књижицу, издати уметак или се узети за чување). Уметци су додатне странице за оне радне књиге које су потпуно попуњене. Њихово понашање подлеже истим стандардима. Да би уметак био препознат као пуноправни део документа, он мора бити ушивен у радну књигу.

Израдивши књигу рачуноводствених података о кретању радне снаге и уметке, треба да водите рачуна о њеном фирмваре-у и заптивању.

Зашто саставити радну свеску

Документ који потврђује искуство и квалификације запосленог може бити од велике важности већ у фази интервјуа. Многи послодавци преферирају да га проуче паралелно са вођењем усменог интервјуа. Надаље, када се евиденција о запослењу извршава, она одражава све значајне промјене које прате радне активности запослени:

• Пријем на одређену позицију.
• Трансфер у друго одељење.
• Повећање или смањење.
• Промена статуса (на пример, трансфер извођача на рад под уговором о раду на неодређено време или укључивање радника са скраћеним радним временом у број стално запослених).
• Награде и промоције.
• Дисциплинске санкције које су послужиле као основа за разрјешење.
• Дисмиссал

Постоје оне врсте послова које се можда не одражавају у радној свесци (на пример, обављање одређених послова са скраћеним радним временом). Запослени треба да буде свестан да има право да тражи од менаџера да унесе ове податке у свој документ. Послодавац му то не може порећи.

Док се оригинална евиденција о запослењу води у предузећу, она се не издаје запосленом. Међутим, може постојати ситуација у којој ће особа морати да потврди чињеницу свог запослења или да прикаже листу компанија у којима је радио. Затим се може креирати извод из документа или његова пуна копија.

Правилно уписивање радне евиденције даје особи право на примање цертификат о пензионисању. Прикупљањем пензија, фонд осигурања прегледава информације наведене у радној снази.

Између осталог, за регистрацију пасоша потребне су информације о радним местима неке особе. За неке категорије запослених, путовање у иностранство може бити забрањено због опасности од откривања тајних информација.

Регистрација радног стажа: правила и услови

Без обзира да ли се додаје нова радна књижица или се уноси у постојећу, послодавци захтијевају одређена документа од будућих запосленика:

• Лична карта (пасош).
• Потврда о образовању или диплома.
• Сертификати о похађању курсева (ако их има).
• Милитари тицкет (за војне обвезнике).
• Потврда о склапању брака (ако је због тога промијењено презиме).

Рок за упис радне књижице за радно лице ограничен је законом. Не више од пет дана од тренутка када је запосленик почео да обавља радне обавезе.

Ако послодавац прекрши овај рок, треба се припремити за правне посљедице. Ово важи за апсолутно све запослене, чак и за оне који нису достигли пунољетност.

У складу са законом, грађани могу бити запослени од 14. године живота. Међутим, у овом случају, они морају доставити послодавцу писмо родитеља или старатеља са дозволом за рад.

Копије записа о запослењу

Ако је документ изгубљен или оштећен, запослени може тражити од послодавца да изда нови.

Да би то урадио, он треба да напише захтев за регистрацију радне књижице. У њему се наводи разлог недостатка документа. Треба напоменути да иста тврдња служи као основа за издавање радне снаге на првом мјесту рада особе.

Разлог за унос

Регистрација радне књиге први пут (узорак насловне странице налази се испод) укључује попуњавање оквира који се односи на личне податке о особи.

За то, службеник за особље користи документе који су му достављени. У другим случајевима, пре него што се један или други унос појави у радној свесци, менаџер издаје одговарајући налог.

Ако се ради о пријему у компанију или пребацивању запосленог у друго одељење, онда запослени у кадровском одељењу има седам дана за упис у службу рада. По отпуштању, документ се издаје на дан издавања налога и даје се власнику.

Упркос чињеници да се у налогу наводе све детаљне информације о пријему или трансферу (уз присуство пробног периода и друге детаље), ове информације не утичу на дизајн радне свеске. Подаци о узорку уноса:

• Прихваћен за рад.
• Пренесено на другу позицију.
• Додијељена квалификација, тарифна љествица, исплата (посебно).
• Награђени, охрабрени.
• Фиред

То значи да треба навести само разлог за унос и датум налога. Било који примјер дизајна радне књиге који је слободно доступан илустрира управо такав принцип попуњавања ступаца докумената.

Граматичке нијансе

Према закону, датуми рада морају бити назначени само употребом Арапски бројеви.

Исто важи и за додјелу редних бројева: сваки нови унос има свој број, почев од онога који је направљен када је први пут издат радни лист, а завршава се регистрацијом отказа са задњег посла.

Све информације треба да буду представљене што је могуће више, то јест, службеник за особље не може скратити речи.

Исправка и исправљање грешака у документу

Природна појава у управљању било којом документацијом је грешка. Оне се могу повезати са употребом непоузданих извора информација (застарјели подаци, недостатак потпуних информација) или имају механичку природу (грешке, грешке, граматичке грешке). Да би исправио идентификовану грешку, запослени у кадровском одјелу може користити неколико начина:

1. Прекрижите погрешну реч и напишите нову изнад или испод линије.
2. Прављење новог уноса који поништава инвалид.

Ако је запослени променио презиме или је добио нову професију, то значи да се информације које су назначене на насловној страни рада морају променити. Ово се ради методом прецртавања (прва метода). Истовремено, са унутрашње стране омота, запишите име и број документа који је постао основа за измене, потпишите особу која је унела податке и печатите компанију.

Ако је регистрација евиденције о запошљавању праћена и откривањем грешака у управљању документима у претходном предузећу, њихово исправљање је могуће од стране запосленог у предузећу које прихвата запосленика у свом особљу. Ова процедура је следећа:

1. Направите нови запис и доделите му следећи број налога.
2. Наведите датум када је корекција извршена.
3. Они пишу израз "број записа који се сматра неважећим."
4. Унесите тачне информације.
5. Они наводе број налога који је послужио као основа за погрешан запис.

Одраз рада руководилаца

Регистрација радног мјеста директора је обавезна процедура за сва предузећа без обзира на њихов облик власништва, јер ће се на основу извршених евиденција издати пензијски цертификат. Поступак за одржавање овог документа за менаџера се разликује по специфичним нијансама и сложенији је од радне свеске за запошљавање запослених на средњем и нижем нивоу. У већини случајева сам директор може направити све потребне уносе.

Издавање радног листа након отпуштања запосленог

Када је запосленик отпуштен из предузећа из неког разлога, његов документ му се враћа. Регистрација радног листа (узорак се нуди у наставку) када запосленик оде, подразумијева израду евиденције која садржи разлог за одлазак, као и број релевантног налога.

При формулисању разлога, послодавац треба да користи примере предвиђене Законом о раду (на сопствену сагласност, уз сагласност страна, приликом ликвидације предузећа). Најчешћи разлог је одбацивање властите слободне воље, у којем случају је регистрација радног стажа регулисана стандардним захтјевима.

Документ се издаје запосленом у року од три дана након завршетка његовог посљедњег радног дана. У случајевима када послодавац не може дати документ бившем подређеном због његовог одсуства, он мора послати препоруку на кућну адресу запосленог уз обавештење. Ако је особа дала писмену сагласност, радна књижица му се може послати поштом. Исти поступак се спроводи ако је запослени умро, а документ мора бити предат његовим рођацима.

У ситуацијама када се документ не одузима, компанија га задржава двије године (у кадровском одјелу, али не заједно с другим књигама). Затим се 50 година преноси у архиву, након чега се уништава.

Ако је послодавац индивидуални предузетник

Од 2006. године, од појединих послодаваца се тражи да уносе податке у радне књиге својих запослених. Тако се њихова права изједначавају са правима која уживају правна лица.

Када ангажује особу која никада раније није радила, индивидуални предузетник му мора дати радну књижицу (чији ће се трошкови одузети од прве плаће запосленог), и правовремено и правилно извршити све потребне уносе у њу.

Често такви пословни субјекти радије запошљавају запослене на пола радног времена. У том случају, они не дају ништа радној снази, али могу издати потврду на захтјев особе, а већ на основу ње ће се водити евиденција на главном мјесту рада.