Фактура - шта је овај документ? Правила и примери попуњавања

За руског потрошача и предузетника реч „фактура“ практично није позната, јер овај документ у нашој земљи не постоји. Међутим, за трговину робом са страним партнерима и за пружање услуга, овај документ је неопходан. Да видимо шта је рачун, како га набавити и где га користити?

Фактура шта је то?

Ово је посебан документ који се користи између продавца и купца и потврђује све међународне економске трансакције. Користи се за потврђивање вриједности робе декларисане на граници. Фактура, фактура садржи сличне податке, али се користе за различите сврхе. Овај документ је основа за обрачун ПДВ-а, царина. Саставља га продавац, документ садржи информације о продавцу и купцу, информације о превознику и трансакцији.

Вриједност робе у фактури мора одговарати уговореној цијени производа или услуге.

У било којој западној земљи, када купује извозну робу или прима услуге из иностранства, овај документ је потребан.

Како попунити документ.

Попуњавање фактуре подлеже одређеним правилима. Треба да садржи следеће информације:

• Датум попуњавања
• Број документа.
• Информације о продавцу: назив компаније и њена правна адреса.
• Информације о купцу: име или, ако је појединац, податке о пасошу и адресу.
• Потпуни подаци о пошиљатељу и примаоцу.
• Датум и број уговора, према којем се испоручује.
• Инцотермс (међународни уговори за испоруку робе).
• Комплетан опис терета, његово име и шифра за робну номенклатуру спољне трговине.
• Услови плаћања.
• Земља производње робе.
• Количина терета и његов трошак.

На пример, са било којом куповином, на истим светски познатим кинеским сајтовима, фактура рачуна се обавезно издаје. Без овог документа, роба једноставно неће бити ослобођена царине.

Пример попуњавања рачуна можете погледати овде:

Проформа фактура.

Ово је рачун који садржи информације о вредности робе. Он не садржи информације о времену исплате овог износа и стога се не сматра документом о поравнању плаћања. Све остале функције проформа фактуре обављају се. Може се испуштати за робу која још није продата и није плаћена, али је већ отпремљена. Такође је састављен у супротној ситуацији - када производи још нису напустили складиште, али је уговор о продаји већ потписан.

Иначе, ако је роба послата у иностранство бесплатно, онда они такође састављају предрачун. Обично се такав документ може приложити у сљедећим случајевима:

• Испоруке сировина за прераду;
• изложба;
• аукција;
• испит.

То јест, потребно је саставити овај документ, чак и уз слободан извоз робе у иностранство, и назначити да је то фактура.

Услуге које се пружају страном клијенту.

Да видимо да је ово фактура за услуге. У ери глобализације и Интернета, границе свијета постају све нејасније. Пружање међународних услуга постаје све популарније и распрострањеније. Али, све услуге које се пружају из Русије у иностранству се сматрају страном економском активношћу и морају проћи валутну контролу. Да банке не би имале питања о пореклу прихода примљених за услуге, можете издати три врсте међународних докумената:

• уговорна фактура;
• фактура;
• уговор

Уговор о фактури се користи за обраду једноставних и брзих трансакција. Намењен је дугорочној сарадњи. Потпис на таквом документу одређује извођач, клијент не мора да штампа и шаље међународном поштом. То увелико поједностављује папирологију у једноставним трансакцијама. За велике, више-милионске наруџбе није прикладна.

Уговор - најозбиљнији тип потврде пружања услуга. То је оно што морате потписати када постоји дугорочна и скупа сарадња. Будите сигурни да ћете приликом пружања посебних услуга, као што су, на пример, финансијски консалтинг, пружање услуга инспектора или продаја лекова.

Потребни потписи обе стране. И закључите, ако говоримо о веома скупим налозима плаћеним у страној валути. Ако пребаците више од 3.000.000 рубаља за услуге, или обратно, добијате више од 6.000.000 рубаља од партнера, уговор је обавезан. У том случају банка ће га ставити на рачун и додијелити му број. Апсолутно све главне девизне трансакције контролишу се на овај начин.

А најлакши начин да формализујете своје односе са страним купцима је издавање рачуна за услуге. Погодан је за једнократну сарадњу и идеалан је за фрееланцере са ИП-ом. Веома често, страни предузетници запошљавају руске дизајнере, цопивритерс, креаторе искрцавања и друге локације. Врло је једноставно издати, а уз његову помоћ лакше ће проћи валутну контролу, добити свој новац у банци, коју је купац платио.

Извршење документа за пружање услуга:

Фактура за услуге захтева следеће информације:

• Датум потписивања и број фактуре.
• Подаци о купцу: име, правна адреса и мјесто пребивалишта, име и правни статус фирме, ознака земље.
• Информације о извођачу: подаци о пасошу и потпуне информације о предузећу или индивидуалном предузетнику.
• Листа услуга и њихов број. У случају сатних тарифа, обавезно наведите број сати.
• Детаљи о плаћању.
• Цена у рубљама иу валути.
• Укупни трошкови изложених услуга.
• Термин плаћања.
• Начин пружања услуга преноса.
• Рок његовог спровођења.
• Када је доступно - печат или печат компаније.
• Потпис особе која припрема фактуру.

Као што видите, нема ништа тешко у попуњавању фактуре. Документ ће елиминирати већину потешкоћа с банком. Међутим, мора се запамтити да фактуру може да упише само правно лице. Дакле, ако сте слободњак без предузетника, боље је да не примате наруџбине из иностранства да бисте избегли проблеме са пореском инспекцијом и валутном контролом банке.

Куповина и услуге у Финској.

При закључивању трансакција између земаља Европске уније, наравно, није потребна никаква фактура. Али са међународном трговином и извозом робе изван ЕУ, потребна је фактура за велике количине. Стога, када купујете производ, можете издати фактуру у Финској.

Фактура није само инвентар и индикација вредности робе. То је такође документ којим можете да вратите део свог новца.

Данас, у готово свим земљама у Европи, ПДВ је укључен у цијену робе. Али не становници земље, посјетиоци, туристи и гости нису обавезни да је плаћају. Стога можете тражити поврат новца. Тренутно становници Русије када купују робу у Финској могу да изаберу - како могу да врате порез на додату вредност? Постоје две опције: фактура и ослобађање од пореза.

Како примање пореза ослобођено?

Порески ослобођен систем се одавно успешно користи у скоро целом свету.

• Треба да купите најмање 40 евра.
• На благајни, покажите свој пасош.
• Набавите благајнички чек: продавац прави посебан образац.
• Производ мора бити запечаћен у радњи, обично се ради од стране менаџера или администратора који саставља ослобођени од пореза. Пакет је забрањен за отварање у ЕУ.
• Потребно је да унесете податке о пасошу на чек за повратак.
• На царини, ваш производ ће бити провјерен за усклађеност са чеком, стављен жељени печат у чек.
• Ако је све у реду, онда се можете обратити канцеларији без пореза, а враћате се од 11% до 13% од куповине у валути у којој сте је платили, односно у Финској - евру.
• Ако је ваша куповина била велика и премашила 5.000 евра, у овом случају можете добити 17%, под условом да продавница упозори компанију и да су спремни да вам плате овај износ.

Фактура за робу.

То је и начин да се врати порез на додату вриједност, али се разликује од претходне опције. Глобално плаво је укључено у добијање пореза без пореза широм света, и наравно, нико неће радити свој посао бесплатно. Она узима накнаду за порезну пријаву и зато не добијаш пуни износ, већ само део. На примјер, у Финској ПДВ износи 24%, а максимални повратак је само 13%, а то зависи од износа куповине. И на рачуну можете добити до 19.5% чекова.

Али, као и другде, постоје неке нијансе. Мало људи зна да је фактура начин да се добије повраћај пореза и да га тренутно не користи много људи. Иако бројеви показују да је профитабилнији, тако и повратак не зависи од износа куповине. Дакле, ако сте потрошили апстракт 10 еура, можете вратити 2 еура.

Процедура фактуре:

• Купите у трговини.
• На благајни Вас обавјештавамо да желимо да примимо фактуру.
• Покажемо вам пасош.
• Администратор саставља рачун, запечати куповину.
• На царини, гранична стража означава чекове. Приликом преласка границе потребно је назначити да је то фактура.
• Када се вратите у исту продавницу током следећег путовања, примљени износ се приписује следећој куповини.

Да, добро сте прочитали. Повратак са системом фактура је могућ само у облику ваучера. "Ливе" готовина или картица се не могу добити, али с друге стране, можете платити око 20% од куповине са овим чеком.

У многим продавницама ова услуга је бесплатна, али у граничним областима Финске неки препродавачи (брокери) траже 5 евра за фактурисање.

Испоставља се да је фактура нешто профитабилнија од добијања новца без пореза. Али то је под условом да се вратите у земљу у блиској будућности, јер се може добити само у року од 6 месеци од претходне куповине.

А предности без пореза - чињеница да добијате готово одмах готовину. Ово је опција која се може изабрати приликом једнократне посјете земљи.

Рачун је међународни документ који потврђује правни статус робе. Када се проводи ФЕА, она се увијек саставља.