Опис посла: Инспектор људских ресурса: одговорности и права

Посвећени службеник, виши инспектор за кадрове, бави се документацијом целокупног особља компаније. Опис посла укључује активности везане за дизајнирање сертификата, запошљавање, трансфер између одјела и још много тога. Ова професија захтева бригу и истрајност.

Инспектор за кадрове може имати позицију у свим средњим и великим предузећима, као иу малим предузећима која пружају услуге ревизије и оутсоурцинга за кадровске услуге. Специјалисти се периодично шаљу на течајеве за освежавање или преквалификацију.

Ова професија је позната из историје древне Русије: након добијања дипломе, деца су распоређена на места секретара, чиновника, чиновника. Сви представници су се бавили клеричким радом кнезова и феудалних господара. Тренутно, кадровски инспектори су укључени у таква питања.

Заузети примарну позицију у овој професији могу бити пунољетни грађани који имају завршено високо образовање у области економије или права. Основне вјештине могу се добити и на курсевима и радионицама о уредском раду.

Улоге и одговорности особља инспектора:

• састављање извјештајне документације (рокови, болнички спискови, војна регистрација, распореди одмора и сл.);
• регистрација референци;
• извршавање документације за запошљавање, премештај или отпуштање;
• израду описа радних мјеста;
• интервјуисање кандидата за позиције;
• архивирање докумената;
• корпоративна организација.

Права и дужности инспектора за особље

Опис посла Инспектор за људске ресурсе у 2017. години заснива се на професионалном стандарду "Специјалиста за управљање персоналом".

У складу са амандманима, назив положаја инспектора допуњује се следећим изразима:

• на особље;
• о документацији;
• о управљању кадровским евиденцијама;
• кадровска документација.

Ако стандард не означава тражену позицију, онда се може допунити релевантним документом предузећа.

Главни услови за кандидата за положај инспектора су:

• способност рада са канцеларијском опремом и посебним програмима (такође треба навести и листу) врсте докумената са ким ће службеник за особље радити);
• спремност за обављање додатних функција (рад са тајном документацијом, пословна путовања, интеракција са различитим организацијама).

Захтеви за запослене највише категорије

Шеф инспекције је виши инспектор за кадрове. Описи послова за таквог стручњака укључују права, одговорности и низ одговорности. Главне одредбе објашњавају следеће:

1. Руководилац кадровске службе једнак је категорији менаџера.
2. Кандидат за радно место кадровског инспектора треба да има високу стручну спрему и искуство у овој области.
3. Операције за регрутовање, унапређење, премештај и отпуштање инспектора врши директор предузећа.
4. Упутства за рад су Повеља компаније наредбе, уредбе, смјернице, наредбе и друго.
5. Виши службеник ОЦ извештава само директору.

Поред ових тачака, виши инспектор је одговоран за:

• наношење материјалне штете предузећу у складу са законом;
• извршење кривичног дјела било које врсте (кривичне, управне, грађанске);
• неиспуњење или непотпуно испуњење службених дужности.

Дужности службеника за особље

Права и процедура за рад са кандидатима и запосленима наведени су у опису посла инспектора кадровске службе. Дужности које овлашћено лице обавља су:

• активно учешће у изради кадровске документације и стратегије предузећа;
• запошљавање компаније са особљем које недостаје у складу са циљевима и стратегијом;
• упућивање на специјалну обуку (као и усавршавање) запослених;
• израду и анализу кадровских потреба за одређени период;
• организовање интеракције са службама за запошљавање и посебним образовним институцијама (центрима);
• регистрацију, као и поновну регистрацију документације за запосленог, узимајући у обзир важеће законодавство и Статут предузећа;
• организација кадровске евиденције;
• организовање и поштовање распореда одмора;
• анализу флуктуације особља;
• рад на избору и расподјели особља.

Права инспектора предузећа

Опис посла инспектора кадровског одјела Руске Федерације укључује одјељак о правима главног стручњака за особље.

Шеф инспекције има право да:

• контактирати руководиоце компаније за побољшање рада;
• да слободно прима потребне информације од шефова свих служби предузећа (ако информације нису класификоване);
• потписати и овјерити поуздану документацију;
• Упознајте се са развојем и одлукама руководилаца у вези са активностима кадровске службе.

Упутства за запослене у јавним институцијама

Опис посла инспектора кадровске службе у јавној установи (нпр. Средња школа) има неке специфичности. Поред обављања основних дужности, потребно је узети у обзир специфичности рада у једној или другој институцији, те правовремено извршити измјене и допуне упутстава.

Особни инспектор у опћој образовној институцији мора узети у обзир специфичности рада наставног особља (укључујући допуст, додатке, године рада).

Поред израде посебне документације, службеник за особље је дужан да саветује школско особље и кандидате за позиције о питањима регистрације, радне активности.

Особље или кадровски менаџер. Постоје ли разлике?

Ове двије позиције су уско повезане. И службеник за особље и менаџер за особље обављају посао регрутовања запослених. Међутим, поред испуњавања описа посла инспектора кадровске службе, руководилац се бави обуком особља, развијајући посебне програме за мотивисање запослених на рад.

У великим предузећима, кадровска служба се може састојати од:

• инжењер организације рада;
• тимекеепер;
• инжењер вредновања рада;
• економиста рада.

У малим и средњим предузећима, кадровска служба се састоји од 2-3 инспектора.

Предности и недостаци професије људских ресурса

Позитивне карактеристике рада са особљем укључују:

• стална потражња за професијом на тржишту рада;
• разноликост у раду;
• комуникацију са широким кругом људи.

Негативне тачке у раду су:

• одговорност за непоштовање описа послова инспектора за кадрове;
• нередовно радно вријеме;
• сложеност одлучивања у ванредним ситуацијама.

Главни документ службеника за особље

Узорак описа посла инспектора за особље је строг документ о одговорности и састоји се од:

• детаље са називом компаније, редним бројем, називом и потписом одговорних лица;
• штампарија;
• поглавља која описују: опште одредбе, функције, дужности, права и одговорности службеника за особље.

На крају упутства, прописују се регулаторни документи у складу са којима је пропис развијен, као и потписи менаџера и одговорних лица.

Свака република Руске Федерације може да постави додатне услове за запослене у кадровској служби, узимајући у обзир политичке, верске и друге важне факторе.

Опис посла инспектора кадровске службе у Републици Казахстан је састављен на основу јединствених усвојених наредби Министарства рада и социјалне заштите становништва у одређеној републици. Регулаторна документација о позицијама руководилаца, специјалиста и других референтних књига примјењује се као додатак (апликација) уговору о раду.