Мицрософт Аццесс - систем за управљање релационим базама података: композиција, компатибилност

Концепт база података (ДБ - база података) се користи свуда. Компаније, компаније и организације различитих нивоа користе своје базе података, вјерујући им у пословне показатеље за пословање, финансије и ток докумената. Разумевање рада базе података и администрације постаје битно знање. У чланку ћемо прегледати Мицрософт Аццесс базу података.

Датабасес

Ово је скуп табела које садрже информације. Скуп се понаша према унапред дефинисаној структури, табеле су међусобно повезане, вредности у њима се израчунавају и уређују, у интеракцији са спољним објектима.

Са спољне стране, оператер може да комуницира са базом података кроз посебан интерфејс, улазно / излазне уређаје као што су штампачи и факсови, спољне датотеке, друге базе података.

За приступ бази података користе се специјални системи који се називају ДБ системи за управљање (ДБМС или ДБМС - систем за управљање базом података). ДБМС додају нове објекте базе података, модификују постојеће, дефинишу односе између њих. У оквиру објеката извршавају се акције на њиховим елементима: редови, колоне и појединачне вредности у табелама, извршавање програмских јединица, приказ вредности похрањених у бази података.

МС Аццесс ДБМС

Један од модерних ДБМС-а је Мицрософт Оффице Аццесс из Мицрософт Оффице пакета. Систем ради са објектима: табелама, обрасцима, упитима, програмским јединицама - макроима и модулима, извјештаји.

Омогућава вам да креирате табеле, доделите им тастере - поља или групу поља за идентификацију записа. У већ постојећим табелама, користећи ДБМС контроле, корисник додаје, мијења и брише вриједности. За ефикасне и практичне операције, креирају се обрасци - специјални прозори у којима корисник базе података ради.

Након уношења и уређивања потребних информација, ДБМС Мицрософт Аццесс вам омогућава да извршите различите израчуне са вредностима користећи макрое и модуле - објекте програмског ДБ-а. Они представљају вредности у траженом облику, обављају унапред дефинисане радње од стране програмера као одговор на догађаје у бази података.

За приступ вредностима табела користе се упити, а информације о спремности могу се приказати у траженом облику на екрану и уређају за штампање у облику извештаја.

Цомпоситион

Знајући који су елементи ДБ-а његови главни објекти, лако можемо разумјети састав ДБМС-а. Систем укључује:

• Дизајнер табела као основни елемент базе података Мицрософт Аццесс. У једном од два режима - табела или конструктор - можете лако да креирате табелу тражене величине са вредностима различитих типова: нумеричке и текстуалне, датуме и време, логичке вредности. Слике и датотеке било ког формата, линкови на спољне објекте, финансијски индикатори се додају у ДБ.
• Дизајнер корисничких образаца, помоћу којег корисник ради са вредностима у табелама. Можете користити режим приказа или Дизајнер да бисте форми дали жељени образац, поставили жељена својства, приказали обавезна поља. За једноставно креирање обрасца, обезбеђен је чаробњак за обрасце који може да користи развијен од стране почетника базе података. У форму се додају следеће контроле: дугмад, поља за потврду, текстуални оквири и описи, итд.
• Куери Буилдер, доступан у Десигнер и СКЛ режиму за искусније програмере. Резултати упита приказани су у табели. СКЛ режим је једноставан уређивач кода.
• Репорт Десигнер жељеног типа за штампање информација. Корисник сам може креирати потребну форму за штампање, додати поља из табеле и добити извјештај са укупним бројем или према шаблону документа.
• Блок креирања програмских елемената - макроа и модула. Макрои користе макрое који вам омогућавају да извршите потребне радње на објектима базе података и његовим елементима. За креирање модула постоји уграђени ВБА програмски језик, чије су могућности прилично широке и омогућују вам обављање различитих операција с објектима базе података и елементима објекта.

Компатибилан са другим ДБМС-ом

ДБМС користи интеракцију са екстерним изворима, примањем и слањем информација. За ово је доступан специјални механизам повезаних табела. Креира се веза са Екцел датотекама, текстуалним датотекама, КСМЛ и ХТМЛ датотекама, другим базама података за увоз вредности и објеката из ових извора, додавањем копија записа у ДБ табеле и креирању повезаних веза.

Да бисте уклонили вредности из базе података, они се извозе у Екцел, Ворд датотеке, чувају у ПДФ и КСПС, шаљу у текст или КСМЛ датотеку и шаљу путем е-поште.

ОДБЦ интерфејс ствара везу са другим ДБМС-овима:

• СКЛЛите.
• ПостгреСКЛ.
• Фиребирд
• Парадокс.
• Орацле.

Пре Мицрософт Аццесс 2010, ДБМС је радио са другим системима за управљање ДБ:

• МиСКЛ - в версии 2000-2003 с помосьу драјвера МиОДБЦ.
• 1Ц - у верзији 2003 са Висуал ФокПро ОДБЦ драјвером.

Пресерватион

Вриједно је споменути значајке спремања у програму Мицрософт Оффице Аццесс. Навикли смо да снимамо на диск помоћу алатке Саве или помоћу подешеног механизма аутоматског спремања у редовним интервалима.

Овде, чим померите фокус са поља за уређивање на друго поље, прозор или контролу облика, подаци се одмах уписују на диск. Ово је погодна карактеристика, због чега ћете у случају нестанка струје или искључивања рачунара из других разлога, избјећи губитак информација. Само вредности у пољу које је уређивано у тренутку искључивања неће бити сачуване.

Међутим, ипак је потребно користити алатку за спремање, будући да се са њеном помоћи улажу промјене у структури објеката базе података: мијењање имена и редослиједа поља, додавање нових ступаца табелама и обрасцима, сортирање, постављање филтера.

Версионс

Прва верзија програма издата је 1992. године - имплементација за Виндовс - Мицрософт Аццесс 1. Тада су 1993., 1995. и 1997. издате верзије 2.0, 7 и 97, респективно. Након тога, програм је почео да се укључује у Мицрософт Оффице пакет.

У скоријој прошлости популарни су били МС Оффице 2000, објављен 1999. и МС Оффице 2003. У 2001. години издата је верзија 2002, која је укључена у МС Оффице КСП. Сада су најчешће верзије 2007, Мицрософт Аццесс 2010 и 2013, а 2015. издат је нови пакет МС Оффице 2016.

Рад у МС Аццесс-у

Приликом покретања апликације, систем предлаже отварање постојећег ДБ-а или креирање новог из предложених шаблона: празну базу података, прилагођену веб апликацију или базе података за специфичне сврхе - управљање пројектима, рад са члановима факултета, продајним каналима, итд.

Сви Оффице пакети вам омогућавају да прилагодите интерфејс и језик интерфејса. За кориснике који говоре руски, постоји руска верзија Мицрософт Аццесс-а.

Затим, отварањем или креирањем пројекта, програмер додаје нове објекте помоћу алата у панелу "Креирај". Картица „Спољни подаци“ је потребна за креирање веза са другим ДБ или датотекама, увоз и извоз информација.

За администрирање базе података обезбеђене су функције панела "Рад са базама података". Њени алати су неопходни за анализу ДБ-а, изградњу односа у окружењу његових објеката и извора треће стране, креирање архивске копије или опоравак од такве копије.

Мицрософт Аццесс ДБМС управља релацијским ДБ с интуитивним корисничким сучељем. Погодан је за развој апликација за мали број корисника и може се користити код почетника.