Без обзира на датум када је регистрована пословна активност, ако спада у листу активности које су предмет поступка за добијање дозволе, власници предузећа су дужни да надлежном одјељењу доставе обавјештење о почетку пословања.
Обавештење се мора поднети надлежним органима на месту почетка рада, а не на месту стварне локације предузећа. Анекс Правилника (Резолуција бр. 584) јасно указује на врсте активности на почетку којих је обавезно саставити обавештење.
Треба имати на уму да усмјерено обавјештавање уопће не ослобађа подузетника од испуњавања свих правила и прописа предвиђених важећим законодавством, укључујући санитарне и пожарне захтјеве. Иначе, обавештење подразумева да предузетник испуњава све ове норме.
Наравно, обавештење о почетку пословања треба да се поднесе одређеном органу, а не само да се пошаље локалним властима или било ком надзорном органу. Већина обавештења подлеже Роспотребнадзору, на пример, приликом отварања производње ткања или покретања малопродајне продаје у шаторима или на тржишту, приликом отварања хотела. И када отворите производњу за производњу примарну опрему за гашење пожара обавештење о ватрогасној опреми доставља се у МОЕ. Ако се отвори производња сточне хране, обавештење се доставља ветеринарском органу.
У неким територијалним јединицама функцију Роспотребнадзора обавља ФМБА.
У сваком региону, територијална тијела могу самостално одредити мјесто подношења обавијести о почетку пословања. На званичним сајтовима органа увек се приказују адресе и контакти регионалних канцеларија. Међутим, прописи Роструста омогућавају подношење докумената директно Канцеларији.
Овисно о врсти дјелатности, обавјештење се може доставити регионалном огранку надлежног надзорног органа лично од стране челника, власника, представника правног лица или самосталног подузетника. На другој копији документа прималац је дужан да стави белешку о пријему.
Документи се могу послати поштом уз обавезну регистрацију повратног писма, што ће бити потврда о преносу докумената. Може се преносити електронским путем ако постоји дигитални потпис, а потврда о пријему ће бити иу електронском облику.
Такође, пружа се могућност подношења обавештења преко мултифункционалног центра, чији стручњаци издају потврду о пријему докумената.
Узорак обавештења о почетку пословања је дат у Прилогу бр. 2 Резолуцији бр. 584.
Обавештење мора да садржи следеће информације:
На крају обавештења ставља се позиција лица овлашћеног за потписивање, његов потпис, пуно име са декодирањем, печат се ставља, ако је доступан.
Облик обавештавања о почетку пословања је један за све.
У документу можете навести неколико врста и неколико адреса на којима ће се покренути пословна активност, под условом да они припадају истом одјелу и по врсти активности и по локацији.
Поред писаног обавештења о почетку пословања, Канцеларија ће морати да достави и додатна документа:
Правно лице и самостални предузетник дужни су обавијестити надлежни орган о промјенама у сљедећим информацијама о себи:
За 10 дана, како је измијењен документима о наслову, правно лице или ИЕ мора послати писмо надзорном органу. Документ се пише произвољно, а потребно је приложити и копије докумената који ће потврдити информације наведене у обавијести.
У ствари, обавештење замењује одобрење или споразум на почетку активности Подношењем документа бизнисмен потврђује да, на пример, комерцијални или индустријски простор у потпуности испуњава услове за одређену врсту активности. Супервизор нема право да захтева од предузетника да прибави дозволе, ако је бизнисмен на време послао обавештење.
Све примљене информације уписују се у регистар обавјештења о почетку обављања дјелатности, која је јавна и јавна.
Супервизори имају право да одбију предузетника да прихвати обавештење само у 2 случаја:
Треба имати на уму да се због неподношења обавештења административна одговорност обезбјеђује у облику новчане казне до 5.000 рубаља. Ако документ садржи непоуздане чињенице које су идентификоване, казна ће бити већа од 5.000 рубаља. и може достићи 10 хиљада.