Дужности шпедитера треба да испита свака особа која је заинтересована за такве активности, као и лица која су већ у тој позицији. Да не би имали потраживања од власти или корисника, неопходно је да се тачно поштују сва правила и захтеви који се односе на запослене у том послу.
За сваког возача који се пријављује за радно мјесто и дужности шпедитера, одређени су одређени захтјеви и стандарди који укључују доб запосленика, искуство и, евентуално, искуство на сличном положају. Обично је сложеност и ексклузивност дужности одређена платом и захтевима који се односе на одређеног запосленог. Приликом подношења захтева за посао, мора се унапријед упозорити на услове под којима треба да ради, као и на разлоге који одређују вјероватноћу отпуштања радника.
Предузима све мјере како би се осигурало технички добро стање возила које му је повјерено. Ако је потребно, он треба да обавести посебну секцију да су све функције испале из норме или да је дошло до неугодније ситуације која укључује глобалну штету на објекту или друге трошкове. У неким случајевима, шпедитер је дужан самостално обављати мање поправке возила, ако је потребно, тако да у том положају сваки запосленик може имати различите квалификације. То укључује дужности возача-отпремника.
Створите сигурно окружење и избјегавајте тешке ситуације како бисте осигурали потпуну сигурност не само возила, већ и робе или путника које шпедитер мора одвести до одредишта. Не можете оставити аутомобил и отићи, без бриге о прикључењу сигурносне опреме и алармних система. Сва врата возила су блокирана не само за вријеме излаза из аутомобила, већ и за свако заустављање, одлазак на паркиралиште.
Шпедитер врши изводљиво одржавање техничког стања возила у идеалној форми, а по потреби прати грешке и благовремено их пријављује управи или посебном одјелу гдје се уређај поправља. Користи возило у складу са упутством и не одступа од његовог извршења чак иу оним ситуацијама када постоји вероватноћа да се може одступити од правила.
Правовремено шаље возило на заказани технички преглед и надгледа спровођење минималне или компликоване услуге у посебно одређеном сервисном центру или у било којој компанији која пружа такве услуге. То укључује дужности возача-отпремника.
Независно одржава чистоћу аутомобила у целини. Често помаже очувању имиџа компаније у одличном стању. Ако је потребно, он обавља операције за прање површине или унутрашњости аутомобила, али планирано чишћење се одвија у посебном центру или се односи на специјалисте у додијељеној секцији из своје компаније.
Шпедитер мора имати на уму да се чистоћа мора одржавати не само на површини возила или у њеној кабини, већ иу дијелу мотора и друге унутарње конструкције, па се понекад овај запосленик мора сјетити потребе чишћења мотора или замјене уља у различитим одјељцима аутомобила. Да би то урадио, он такође мора контактирати специјални сервисни центар.
Након завршетка радне смјене, шпедитер мора довршити рад у потпуности, односно ставити га на резервирано паркирно мјесто или га ставити у било које паркирно мјесто. Не можете оставити ауто без надзора. Пре него што изађете из аута, ставите га на аларм, закључајте сва врата, а такође је препоручљиво проверити стање његовог стања и процијенити могућност вожње у наредној смјени. Долази функционалне дужности форвардер.
Прихвата робу из посебно одређених просторија. Обично је потребно посјетити специјална складишта, што је главни пут и дужност шпедитера. Приликом преузимања робе, потребно је користити посебне пратеће документе и самостално провјерити исправност броја производа, провјерити квалитету и количину производа са листом, тек онда ставити свој потпис и однијети производ до сљедећег одредишта.
Контролишите интегритет заједничких паковања или здравље врећа на сваком производу. Ако је потребно, и ако је могуће, можете да контролишете квалитет и све карактеристике самог производа, као и да проверите потпуну конфигурацију у уређајима. Цена и усаглашеност производа са специфичним карактеристикама се проверавају како би се конкретно испоручиле оне ствари које су наручене. Ово прописује дужности возача-шпедитера.
Проверите квалитет и правилан рад селилаца, тј. Проверите да ли се утовар и истовар робе одвија што је могуће пажљивије и тачније, а такође проверите да производ не пада, већ се преноси и поставља како би се избегла потраживања од добављача или компаније која је производила.
Ако постоји питање о томе шта је одговорност шпедитера, треба обратити пажњу на следеће информације. Он мора да контролише да ли је током транспорта роба постављена што је могуће више, његова локација има благотворан утицај на квалитет и интегритет робе, као и да проверава способност паковања да издржи наметнуто оптерећење. Уколико је потребно, шпедитер, чије су дужности прилично широке, треба да исправи рад покретача у процесу његове имплементације, што је веома одговоран подухват. То укључује дужности возача-отпремника.
Да уреди сву потребну документацију, која одражава процес пријема и испоруке робе, јер ови папири нису само важне информације за добављаче и примаоце, већ служе и као извештајна веза за вршење позитивног утицаја на активности шпедитера, доказивање исправности и благовремености њених акција. Шпедитер је повјереник и истовремено представник компаније која му је повјерила испоруку властитих или рабљених производа.
Прије одласка, шпедитер пажљиво ради, а по потреби и координира руту са вишим службеницима. Он мора осигурати најбржу и најсигурнију испоруку робе. Такође је важно размотрити доступност пута у смислу ограде или присуства саобраћајних гужви. Ако у великој групи ради менаџер или шпедитер, он мора ускладити своје мишљење о кретању са непосредним надређеним.
Одржавање путних карата је одговорност шпедитера. Поред потребе да се роба достави исправно и благовремено, он мора попунити сву документацију и надгледати кретање робе. На њега се приписује велика одговорност, али ако је упосленик упознат са својим обавезама и прецизно их прати, моћи ће да ради исправно.