Особни картични запосленик. Правила за попуњавање обрасца
Организација кадровске евиденције
У сваком предузећу постоји обавезна служба за особље. Дужности својих запослених обухватају рачуноводствени кадар компаније, као и одржавање кадровског процеса. Сваки грађанин приликом подношења захтјева за посао дужан је да обезбиједи одређени скуп докумената, на основу чега ће стручњак за кадровске послове моћи попунити потребне обрасце за формирање личног досјеа будућег запосленика. Један од ових стандардних образаца је лична карта запосленог. Њен облик је одобрен Резолуцијом бр. 1 од 5. јануара 2004. године Државног одбора за статистику Русије. Од тада се његов изглед и садржај нису промијенили. У анексу Резолуције овај документ је назван “Обједињени образац бр. Т-2”. Картице из претходног узорка задржавају своју правну снагу и не могу се замијенити. Лична карта запосленог садржи 11 одјељака који су потребни. Према правилима, она се чува одвојено од личног досијеа, али садржи све основне информације о запосленом. Први део обухвата информације о пасошу, опште информације о образовању, брачни статус и радно искуство. Други је посвећен војној регистрацији. Одељци од трећег до шестог бележе податке о професионалним активностима запосленог у предузећу. Седма садржи информације о наградама за добар рад, наводећи основу (потврде докумената). Осми одељак пружа комплетан распоред годишњих одмора који се додељују запосленом за цео период рада у предузећу. Девети се бави социјалним бенефицијама, а десети садржи додатне информације потребне за потврду неких професионалне вјештине. Лична карта запосленог завршава се чланом 11, где се наводи разлог престанак радног односа (уговор) и налог који потврђује ову чињеницу. На самом крају обрасца потписује специјалиста кадровске службе и отпуштени радник. Лична карта запосленог чува се у архиви 75 година од дана отпуштања.
Строго обрачунавање образаца
Свака Т-2 картица која је покренута на ново прихваћеном запосленику подлијеже обавезној регистрацији. Свако предузеће има посебан “рачуноводствени дневник” одобреног узорка. Садржи 11 колона, које попуњава одговорни службеник службе за особље:
- Редни број записа.
- Датум издавања картице.
- Пуно име запосленика.
- Број особља. Ако је радник издат као интерни радник са непуним радним временом, онда ће му бити додељен још један додатни број.
- Позиција
- Дивизија.
- Датум и број уговора о раду.
- Број и датум налога за запошљавање.
- ИНН.
- СНИЛС.
- Број и датум налога за разрешење.
Напомена
"Часопис" мора бити нумерисан, нанизан и одобрен. Након завршетка овог документа предаје се архиви и чува тамо 75 година, заједно са осталим персоналним документима.
Потреба за поновним издавањем образаца
Прије ступања на снагу Резолуције бр. 1 од 5. јануара 2004. године, специјалисти за особље су користили друге обрасце за евидентирање података о запосленима. На курсу су били стандардизовани обрасци, одобрени Уредбом бр. 71а од 30. октобра 1997. године. Затим је Резолуцијом бр. 26 од 6. априла 2001. године измењени обрасци. Да би се избегли проблеми са кадровским евиденцијама у предузећима, Влада земље је одлучила да не мења документе који су раније састављени. Лична карта запосленог (Образац Т-2 последњег узорка) примењује се само на новозапослене раднике. Изузетак могу бити само случајеви у којима је документ постао неупотребљив, а употреба забиљежених информација није могућа. Закон не регулише поступак у овом предмету. Најлакше је креирати нови документ и задржати га са старим. Да бисте потврдили тачност, можете унапријед издати налог компанији са разлозима за такву замјену. Нова картица неће се сматрати “копијом” или “дупликатом”, јер ће се уноси у њој наставити све док се запосленик не откаже.