ПоверПоинт: како користити, могућности, упутства за почетнике

Мицрософт ПоверПоинт је данас једна од најмоћнијих и најприступачнијих апликација за креирање мултимедијалних презентација. Има читав низ функција које олакшавају разумевање принципа рада. Чак и почетници ће моћи да креирају једноставне слајдове већ током прве употребе ПоверПоинта. Размотрите његове карактеристике.

Предности програма

Као што и доликује једном од лидера у овој области компјутерског софтвера, ПоверПоинт има многе предности. Међу њима су:

• Једноставност приступа.
• Погодна функционалност и мени.
• Конверзија и пренос података.

Заиста, у програму Виндовс ПоверПоинт сматра се подразумеваним програмом, као што је укључено у инсталациони пакет за Мицрософт Оффице.

Многи ефекти, комбинација, адаптација и дијељење различитих типова датотека омогућују вам да за кратко вријеме креирате стварна умјетничка дјела. Функционалност апликације је толико велика и истовремено доступна да чак и почетници могу да схвате како да користе ПоверПоинт.

Као што је већ поменуто, нови програм се користи за креирање презентација и слидесхов. Јесте То је значајан аргумент за стварање не само забавних и информативних публикација, већ и за научне и пословне сврхе. Осим тога, визуализација програма је таква да је публика лако уочава. Можемо рећи да добро изведена презентација са својим ефектима. Из овога закључујемо да је најважнији параметар ПоверПоинт документа визуелна компонента.

Презентација као коначни резултат програма

Дефиниција презентације има једноставно значење. Ово је информациони садржај који се састоји од слајдова који се мењају за исти временски интервал. Информације које се могу ставити у ПоверПоинт презентацију су различите. Постоје текстуалне и графичке датотеке (слике, укључујући анимацију), као и аудио и видео датотеке, графикони, графикони, табеларне информације, тродимензионални објекти.

ПоверПоинт предлошци су такође различити, што указује на квалитетан одабир визуелне стране документа. Због богате базе стандардних предложака, одабире се стил будуће презентације.

Најпопуларнија употреба програмских датотека

Данас се ПоверПоинт презентације користе у разним пољима. Наравно, најпопуларнија је научна област. Добар пример како користити ПоверПоинт је презентација научних извештаја, предавања, семинара. Уместо плаката и цртежа цртежа дошли су мултимедијални панои и пројектори који пројектују радну површину рачунара или лаптопа, а самим тим и презентације.

Студенти и студенти боље схватају добијене информације, а осим тога, прекрасне теме за ПоверПоинт су у складу са тренутним трендовима у млађој генерацији. Неопходно је препознати овај важан фактор.

Захтеви су у пословању. Пословни планови, калкулације профита и тренутна позиција компаније за текући временски период - ово је само мали списак онога што се може приказати у ПоверПоинт документу. Срећом, функционалност програма омогућава вам да учините све што је довољно за вјештине и машту аутора.

Ефекти анимације слајда

Да би завршена презентација била атрактивна, користе се различити анимацијски ефекти. Креирање таквих наглашавања у ПоверПоинту за почетнике неће бити никакав проблем, а да не спомињемо оне кориснике који савршено поседују канцеларијске производе.

Међутим, треба напоменути да анимација намеће одређене захтеве на опрему, која се састоји од дискретне видео картице са подршком за технолошке иновације Дирецт 3Д. Ако то није доступно, онда ће са анимираним објектима морати чекати.

Анимација се може поделити у два типа:

• Интегратед.
• Ектернал.

Први тип је увођење објеката треће стране у слајдове према врсти видео клипова и аудио датотека (извјештавање публике о информацијама у јасном формату).

Други тип је чисто визуелан. У исто време, постављени текст је анимиран, слајд се отвара са различитим ефектима. На пример, промена позадине за ПоверПоинт. Такође можете да мењате дизајн са малим звучним уметцима када извршавате одређене команде и још много тога.

Врсте презентација

Упркос великом коришћењу практично свих области, одређени класификатор се користи за одређивање како се користи ПоверПоинт.

Он идентификује следеће врсте презентација:

• Слајдови за информације и рекламирање.
• Презентације онлине каталога производа.
• Све врсте програма (обука, квалификација).
• Техничка и правна документација, методичке препоруке.
• Комуникација и визит карте.
• Користите презентације за забаву и за кућне потребе.

Како направити презентације

Као што је већ поменуто, ПоверПоинт функције нису ограничене. Међутим, важно је задржати редослед приликом израде презентација, како би се јасно пратио слијед радњи.

План је:

• Избор тема и будући обим.
• Избор обрасца и процедура за постављање информација.
• Правилно постављање тематских информација.
• Графичка компонента и ефекти.

Придржавање свих наведених тачака је обавезно, јер од њих зависи колико ће бити атрактивна и квалитетна коначна верзија презентације.

Шта је укључено

Да би датотека презентације садржавала комплетан скуп информација, требате знати које компоненте би требале бити присутне у њој:

• Тема мора бити објављена у потпуности. Информације треба да се пружају на приступачном језику, утичући на сва подручја теме.
• Креирање секција само на тему, тако да слушаоци разумију сваку информацију.
• Потреба за додавањем графичких и медијских датотека за јасну консолидацију презентације.
• Све основне концепте треба извести разумљиво и компетентно.
• Потребно је додати занимљиве информације о овој теми.
• Предуслов је позивање на ауторитативне публикације.

Како организовати презентацију

Једнако важна је и визуализација ПоверПоинт документа. Да бисте постигли оптималан резултат, морате испунити неколико услова:

• Целокупна презентација треба да буде у једном дизајну. Срећом, позадина за ПоверПоинт, можете одабрати било коју, у складу са темом.
• Графички фајлови уметнути у слајдове требали би имати исту величину (са ријетким изузецима) како би сачували стил.
• Графичка компонента мора бити извршена уз дужну пажњу оптимизацији и економичности потрошње ресурса.

Коришћење постојећих пројеката презентације

Наравно, стварање ауторове презентације јединственим изгледом и стилом је забавна афера. Ако вештине и способности за такав рад нису довољне, можете користити готове шаблоне за ПоверПоинт. На Интернету постоји много ресурса на којима се постављају готови пројекти различитих презентација, без обзира на њихову тему.

Поред тога, стандардни шаблон базе који се испоручује са инсталационим програмом Мицрософт Оффице ПоверПоинт садржи стотине тема, стилова и жељених шаблона.

Сингле Слиде Сеттингс

Како повећати јачину ПоверПоинт презентације? Како користити мени за додавање нових слајдова? Ово су веома важна питања која се тичу аспеката рада са Мицрософт апликацијом. Прво морате кликнути на "Нев Слиде". Након тога ће бити створен. Међутим, овај посао се не завршава, јер морате одабрати одговарајући распоред. Ево неких од њих:

• Титле слиде. Овај тип је намењен за прву страницу документа на којој ће бити постављени наслов и циљеви презентације.
• Буллетед лист. Ако одаберете овај распоред, слајд ће бити постављен тако да се на њега стављају све врсте ознака и нумеричке листе.
• Текст колоне. Заправо, користите овај распоред да бисте прихватили велику количину текстуалних информација.
• Табела Ако презентација садржи табеларне или статистичке податке, боље је да не налазите овај предложак.
• Текст + графикон. Овај распоред садржи мешовити садржај, укључујући наслов странице, означени текст и графикон / графикон.
• Графикон + текст. Симилар лаиоут. Разлика са претходном је у томе што се на слајду прво налази графикон / графикон, а текст испод.
• Организациона шема. Овај тип садржи наслов и структуру презентације, направљене у графичком стилу.
• Цхарт. Овај распоред се може уметнути у било који дио презентације гдје је потребан графички приказ информација или података.
• Текст и графика. Универзални тип слајда који комбинује текстуални формат и додатне медијске датотеке (аудио, видео клипове, анимиране слике).
• Графика и текст. Слично претходном распореду, само у обрнутом редоследу информација на слајду.
• Хеадлине Користи се за одвајање презентације, навођењем наслова тема и секција.
• Емпти слиде. Резервни предложак у случају да ћете у будућности можда морати додати одређени дио документа.

Како отворити завршену презентацију

Ако је презентација већ креирана, али постоји потреба да се она отвори на другом уређају (укључујући и мобилни), постоји велики број програма. Пре свега, софтвер за бесплатне ПоверПоинт презентације које обезбеђује Мицрософт.

Важно је! У зависности од верзије система Мицрософт Оффице, проширење датотека се такође мења. Ако се у верзијама пре 2003. године користи ппт формат, онда од Оффицеа 2007 то је већ пптк. То јест, у новим верзијама можете отворити било коју презентацију, ау ранијим верзијама то не можете урадити без посебне скрипте.

Поред ПоверПоинт-а, постоје и програми за отварање и креирање презентација. Сваки од њих је добар на свој начин. Чак и дете ће схватити како да користи ПоверПоинт. То је главна предност програма.

Чак и за мобилне уређаје постоји неколико забавних апликација. Овај и већ поменути Мицрософт Оффице ПоверПоинт, и добра апликација Кингсофт Оффице. За власнике Аппле-а, доступан је Аппле КеиНоте програм, који такође има много занимљивих достигнућа.

Сви они имају добру функционалност и многе корисне опције, мада неке губе на ПоверПоинту. Нажалост, употреба овог уређаја на мобилним уређајима није бесплатна.