Протокол је ... Протокол о нацрту

Протокол је врста извјештаја који садржи записе о процесу расправе о питањима и одлукама које се о њима доносе на састанцима, пословним састанцима и састанцима. Овај документ има важно место у систему управљања документима организационо-административног типа.

Шта је протокол?

Протокол је извјештајни документ који јасно евидентира расправу о питањима и одлукама донесеним на службеним догађајима. Потпуније тумачење речи обезбеђују речници, који дефинишу овај концепт као документ са записом о свему што се дешава на одређеном догађају.

Опште информације

Протокол се може назвати документ који садржи одређене информације. Садржи информације о току дискусије о одређеним питањима. Поред тога, записник са састанка садржи и одлуку којом се може приписати административним документима.

Током састанка, може се израдити само нацрт протокола. У року од 5 дана протокола треба да буде комплетиран у потпуности.

Дизајн

Протокол је документ који се саставља на основу нацрта празнине. Ако је током састанка снимљен транскрипт, онда се он може тумачити, саставити на потребан начин и додати завршеном протоколу.

Секретар је у потпуности одговоран за припрему и одржавање читавог протокола, као и за тачност унесених података. Неке врсте протокола морају бити одобрени од стране шефа компаније.

Рецорд Формс

Постоје три облика записивања:

• стенографија;

• комплетан;

• кратак.

Скраћени протокол биљежи питања о којима се расправљало. Такођер се уносе имена учесника и донесене одлуке. Протокол ове врсте догађаја се препоручује да се одржи када је састанак скраћен, а текстови говора и извјештаја се достављају извршном секретару.

Потпуни протокол не обухвата само горе наведене тачке, већ садржи и детаљније записе. Потпуни протокол треба да омогући да се у потпуности прикаже детаљна слика догађаја.

Стенографски протокол води извршни секретар на основу дословног извјештаја са састанка.

Менаџмент компаније одлучује који ће облик протокола бити пожељнији за сваки састанак. Све врсте таквих докумената морају бити састављене на меморандуму предузећа (компаније) са називом врсте документа - Протокол. Или на посебно дизајнираном готовом протоколу. Потребни детаљи сваког документа ове врсте су регистрациони број, датум, наслов, текст и потписи одговорних лица.

Ко узима записник

Протокол је документ који се одржава током догађаја. То би требало да буде професионално припремљена секретарица. Квалитет снимања говора зависиће од његовог нивоа квалификације и професионалних вештина. Стога је избор особе која формира састанак одговоран задатак у припреми догађаја.

Како одржавати протокол: протокол узорка

Пример бележења можете погледати на слици испод. Постоји узорак протокола. Ако се састанак одржи у року од неколико дана, треба назначити датум почетка састанка, а након цртице датум завршетка састанка. На пример, 03/12 / 2016-14.03.16.

Ступац "Локација састанка" означава град или град у којем се догађај одржао.

Наслов протокола је написан у генитиве цасе и садржи транскрипт типа догађаја (састанак, састанак, састанак) и назив колегијалног тијела. Назив врсте састанка треба да буде у складу са називом колегијалног тела. На примјер, "састанак одбора".

Текстуални садржај самог протокола подељен је у два дела:

1. Уводни дио, гдје се наводе презиме и иницијали предсједника, извршног тајника, свих присутних и тема дневног реда.

2. Главни дио, који описује процес састанка.

Директно из речи "председник" почиње протокол, након цртице се наводи име председника и иницијали. На исти начин се формира и реч "секретарица". За хитне и брзе састанке овај дио протокола се не изводи.

Онда је направила листу свих присутних. Након ове листе, имена позваних се евидентирају, гдје су назначене њихове позиције. На дугим конференцијама и састанцима са великим бројем присутних, њихов састав треба да се наведе само квантитативно, а списак са именима треба да буде приложен протоколу, о чему се уноси одговарајући унос у сам протокол. На пример: "42 особе су биле присутне (листа у прилогу)".

На догађајима на којима је одређени број људи дужан донијети одлуку, у одјељку "Похађање" ће се навести број људи који су требали бити и број судионика који су дошли.

Затим слиједи дневни ред. Овај дио протокола наводи питања о којима се говори. Свака има свој број и почиње са предлошком "О" ("О").

Основни део текста протокола сачињен је у одељцима који одговарају тачкама дневног реда.

За сваку ставку могу се додијелити дијелови као:

• Слушано.
• Хаве ацтед.
• Одлучио (одлучио).

Свака од ових речи је написана новом линијом.

Подаци из звучника (пуно име) и сви звучници се пишу из нове линије.

Садржај сваког говора преноси се од 3 особе у једнини.

Завршни дио одјељка о свакој тачки дневног реда је запис о одлуци (резолуцији) која је одобрена по постављеном питању. Одлуке које имају неколико одјељака подијељене су у параграфе и подставке, нумериране Арапски бројеви. Одлучујући део одлука треба да буде специфичан и садржи компоненте: коме и шта треба да се ради.

Када се бирају службеници у протоколу, резултати гласања за сваког од кандидата се наводе посебно.

Административни протокол садржи информације о томе административних прекршаја.