Протоколи родитељских састанака у основној школи (узорак)

За неке, ријеч "протокол" изгледа застрашујуће, чини се да је то нека врста застрашујућег папира, гдје је нешто несхватљиво написано. У ствари, није. Протоколи се лако пишу. И у нашем чланку ћемо објаснити како то урадити, као и дати примере.

Протокол је документ

Позивајући очеве и мајке у школу да разговарају о образовном процесу, његовим условима и резултатима, наставници су такође одговорни за документовање таквих састанака. У ту сврху посебно се попуњавају протоколи. родитељски састанци. У основној школи, од првог састанка, потребно је изабрати предсједника и секретара састанка. Ово може бити неко од представника родитељског одбора. Састанком може предсједавати разредни наставник као организатор састанка.

Капа документа

Као и сваки други облик, протокол родитељског састанка има своје властите детаље о дизајну. Вриједи почети да се пише попуњавањем тзв. Капом, односно горњим информативним дијелом.

• Прво, треба да наведете какав је то документ, где се попуњава: “Записник родитељског састанка у разреду ____ (наведите који), школа _____ (наведите назив образовне установе).
• Друго, потребно је назначити датум састанка.

То су сви детаљи заглавља протокола. Као што видите, ништа компликовано!

Напомињемо само још једну ствар: нумерисање овог документа. Записници првог родитељског састанка су нумерисани бројевима 1, сви наредни су нумерисани редом.

Ко се окупио и за шта?

Следећи део протокола даје одговоре на ова питања. Прво морате да снимите информације о организатору и учесницима. Обично је председник скупштине означен, са презименом, именом и патронимом, секретар (такође са пуним именом), а затим се уписује укупан број присутних родитеља на састанку. На пример, снимили смо: "Присутни: 20 људи." Ако су позвани директор, његов замјеник, психолог или други школски стручњаци, као и представници неких фирми или организација за сарадњу, у документ се уносе и информације о њима.

Ако постоји, тема се уписује у записнике родитељских састанака у основној школи. По правилу, када се припрема за састанак, наставник бира питање за дискусију, размишља о могућностима за његово излагање, као и облик рада са родитељима. Тема може бити било која, на примјер: "Подизање дјеце у породици, користећи награде и казне." Обично се ради о неким питањима везаним за обуку или образовање, као и за старосне карактеристике ученика. Поред тога, мањи ургентни проблеми класе баве се у одвојеним питањима или у одељку „разно“.

Агенда

Тако да је састанак био структуралне природе и свим присутним било је јасно зашто су се окупили, о којим ће се питањима расправљати, дневни ред ће бити објављен и забележен у записнику.

У документу пише: “Дневни ред састанка”, на крају се ставља двоточка, а из сљедеће линије редом 1, 2, 3 итд.

На пример:

1. Резултати анкете родитеља и студентских анкета. Како је образовање за одрасле и дјецу?
2. Анализа ситуација са врстама казни и награда у породици.
3. Вредност кажњавања и охрабривања деце у породици.
4. Разно.

Дневни ред се припрема унапред и објављује од стране председавајућег (по правилу, то је наставник који води наставу у овој класи). Присутни након његове објаве могу направити властите промјене, на примјер, додати још једно питање за дискусију или понудити приједлог да се данас не разматрају никаква питања, објашњавајући разлоге за то. Такве исправке се такође евидентирају у записнику родитељског састанка у основној школи.

Презентације и дискусије

Ако постоји неколико питања наведених у дневном реду, онда је за сваког од њих назначено ко је говорио, о чему је говорио (ако је могуће, вриједно је дати кратке сажетке извјештаја), који су коментари и сугестије дали они који су били присутни. Те информације није тешко ући у записник са родитељског састанка.

Пример:

Прво питање је адресирано од стране разредног учитеља ____ (презиме, име, средње име). Она је навела резултате анкете родитеља и анкете студената на тему „Како се чини одгој за одрасле и дјецу?“

• Деца су убеђена да родитељи воле да буду добри, послушни, помажу око куће, не прљају се, не заборављају, не ломе и не губе.
• Родитељи желе да одгајају децу такве позитивне особине као што су одговорност, независност, жеља за учењем, љубазност и напоран рад.
• Деца су навела врло мало разлога због којих су похваљена и често су говорили за шта су били кажњени.

Затим је наставник _____ (презиме, име, патронимиц) подијелио упитнике са одговорима дјеце родитељима, након чега је понудила да упореди своје погледе на одгој дјетета и да размисли да ли треба нешто промијенити у односу.

Родитељи су учествовали у расправи о првом питању: ____, ___ и _____. Они су примијетили да су били изненађени одговорима дјеце која не одговарају увијек стварности.

Друга питања на дневном реду такође су описана на овај начин, ако их има. Најважније је да говорник и његов предмет буду укључени у записнике родитељских састанака у основној школи, а ако постоје било какве сугестије и коментари, онда треба навести њихов садржај, као и кога су они изразили.

Резултати састанака - донесене одлуке

Свака тачка дневног реда мора се некако обрадити и донијета је одговарајућа одлука о њој, која се мора забиљежити у записнику са родитељског састанка. Пример:

Решење:

1. Обратите пажњу на резултате анкете, које је изразио говорник, независно анализирати стање образовања у породици.
2. ...

Не заборавите да потпишете

Пошто су записници родитељских састанака у основној школи службени документи, потписују их предсједавајући и секретар. Потписи других присутних нису потребни.

Школски састанци се такође бележе.

Записник са родитељског састанка у цијелој школи се издаје на исти начин. Капа се попуњава у којој се уклапа назив документа, редни број, информације о томе где и када је састављен (са назнаком образовне установе и датумом). Будите сигурни да прво изаберете председника и секретара састанка, забележите укупан број свих присутних. Посебни гости се наводе. Ако је састанак тематски, означава се тема. Надаље, под серијским бројевима су означена питања која су на дневном реду.

За сваку од њих, указује се извјестилац (или више њих), садржај говора је укратко наведен, и укључени су коментари, сугестије и препоруке од стране учесника по овом питању. Документ завршава одлуком о свакој тачки дневног реда. Записник са родитељског састанка на нивоу школе потписују његов предсједник и секретар.

Креирајте свој образац!

Укинули смо структуру која обједињује све протоколе родитељских састанака. Основна школа, средња школа или старији немају значајну разлику у обради таквих докумената. Протоколи се могу разликовати само по свом садржају, питањима о којима се ради, али се јединствена правила израде примјењују на све родитељске састанке. Да би ови документи били писмени и разумљиви, управа општеобразовне установе или наставник који ради са тимом може одобрити узорак за своју школу или разред. То ће олакшати секретару да попуни и учини јаснијим.

И даћемо испод још један узорак таквог облика:

Протокол

Родитељски састанак № _____

од “___” _____________ 20 ___ г.

Класа: ____________________

Образовна установа: ___________

Председавајући:

Секретар:

Присутни: _____ људи

Позван:

Дневни ред састанка:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

На тему састанка били су:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Одлука о састанку:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председавајући:

Секретар:

У закључку

Надамо се да ће вам примери попуњавања записника са родитељског састанка помоћи да уредно уредите такве документе. Очигледна сложеност таквог рада скрива једноставност структуре и јасноћу презентације.