Плата и укупно радно време
Карактеристике примене сумарног рачуноводства
Питање обрачуна и наплаћивања зарада запосленима се директно односи на радно вријеме. Говоримо о одређеном временском периоду, који запослени троши у току производног процеса у датом предузећу или када обавља било који одређени тип посла. Основни закон о раду у земљи (члан 91) је одлучио да нормални, законски дозвољени рад не би требао бити дужи од 40 сати у једној седмици. Из тога следи да трајање рада за један дан треба да буде 8 сати. Ово оптимално време је потребно за све. предузећа, организације институција.
Међутим, постоје одређени случајеви када је готово немогуће организовати производњу тако да сваки радник сваког дана ради 8 сати. У овом случају, примјењује се посебно, агрегирано обрачунавање радног времена. На који начин? Прво, одредите најпогоднији обрачунски период, тј. Временски интервал који ће се користити за контролу тока. Може бити мјесец, четвртина, али не више од годину дана. Током овог периода, број сати (по дану, недељно) може да варира, али генерално током периода, зброј одрађених сати треба да одговара утврђеној стопи. Због тога се овај метод назива “тоталним обрачуном радног времена”. На пример, за први квартал 2014. године, радно време би требало да буде 454 сата, узимајући у обзир празнике и викенде. Али то не значи да свака седмица особа ради тачно 40 сати. Број њих може да варира, али у износу за квартал не би требало да буде мањи од подешене вредности. Ако је број одрађених сати у стварности већи од оног који се захтијева стандардом, онда се таква обрада сматра претјераном и плаћа се у већем износу. Трајање таквог рада је такође строго регулисано. У току године један запосленик може радити изнад норме од највише 120 сати. Збирно обрачунавање радног времена је веома погодно у сменском раду, посебно у случајевима када трајање смене није исто. Ситуација је слична са методом смене. На пример, запослени ради 12 сати дневно. Након 14 дана рада, он ће разрадити стандардно време за месец. Онда преузима друга екипа. Сумарно обрачунавање радног времена често се користи у условима континуираног управљања производним процесом.
Тиме Трацкс
У сваком предузећу строго се одржава строго рачуноводство, као и праћење радног времена апсолутно свих запослених. Ово се мора урадити из два разлога. Прво, да контролишемо радно време. Друго, да потврдимо валидност платног списка. За ове сврхе развијен је посебан образац, који се назива “Табела”. Постоје 2 верзије овог документа:
- Стандардни образац Т-12. Посебно је дизајниран за праћење одрађених сати и користи се за ручно обраду података.
- Образац Т-13. Он служи за аутоматизовани начин рачуноводства.
Правила
Постоје одређена правила за попуњавање временског листа. Већина предузећа још увек има ручно рачуноводство, тако да је прва опција најчешћа. Обично особље има посебног запосленика (мјеритеља времена) који је у потпуности одговоран за овај посао. У супротном, одговорни службеник се именује од стране руководства у облику налога. Попуњавање формулара је једноставно. За почетак, неопходно је јасно разумети скраћенице које се чувају на картици. Надаље, горњи дио обрасца се попуњава, гдје се наводе назив подузећа, структурна јединица и датум израде. Затим следи списак запослених по абецедном реду, са назнаком броја особља, позиције и броја опклада (гр. 2, 3). После тога, у гр. 4, 6 означава да је дан радио. Записи се чувају у два реда. На врху се пише израз словом, а на дну - број сати (стварно је радио). Ин гр. 5, 7 означава субтотал. Даље, са гр. 8 на гр. 13, број који је заправо изабран (заправо) радни час, и са гр. 14 на гр. 17 - број изостанака. Рокови су потписани од стране запосленог одговорног за његово попуњавање и одобрени од стране руководиоца компаније.
Карактеристике компилације листа
Попуњавање временског листа боље је држати дневно. То ће минимизирати грешке и нетачности. На крају мјесеца, нацрт верзије је разјашњен, а спремна извјештајна картица се подноси на одобрење. За израду коначне верзије могу се тражити сљедећи документи: табела особља, повеља, личне карте свих запослених и пратећа документација (налози, боловања, наредбе, итд.). Уз њихову помоћ, верификује се број и разлог за непоштовање сваког запосленог. Завршена извјештајна картица са свим потписима подноси се кадровском одјелу, а затим се пребацује у рачуноводствени одјел за обрачунавање. Да би подаци били јаснији, резултати се исписују на посебном листу. Овај документ је приложен рачуноводственим калкулацијама како би се потврдила тачност података.