Пословна тајна - шта је то и како је слиједити

У чему је суштина овог питања

Све на свету је засновано на конкуренцији. Које методе, наравно, могу бити најразличитије и нису увијек праведне. То је у циљу заштите произвођача, девелопера, аутора идеје, концепта и других ствари у највећој могућој мјери да се уведе таква ствар као пословна тајна. Шта је укључено у то? Технологија, развој, патенте, а понекад и економске односе предузећа са другима. Важно је напоменути да је, с једне стране, пословна тајна транспарентан концепт, ас друге стране, његово тумачење ће бити појединачно у сваком случају. На пример, да ли је састав оснивача и њихових података предмет његовог рада? Теоретски може. У пракси постоје отворене базе података којима је свима омогућен приступ. Најчешће није тешко одредити која је пословна тајна за ову компанију, јер је у пракси тешко одржати повјерљивост.

Начини заштите информација

Поступак заштите тајних информација мора се стално проводити и потврђивати. Многе компаније предузимају многе кораке како би креирале и заштитиле информације, а затим развиле документ назван "пословна тајна" или "политика приватности", послали га свим запосленима и партнерима, и .... заборавили. Они га се сећају само онда када је дошло до кршења. Међутим, стварна сврха таквог поступка као што је заштита комерцијалних тајни је спречавање злоупотреба, а не њихово санкционисање. Дакле, да би се сачувала тајност информација, потребни су сљедећи кораци: дефиниција, асоцијација, сигурност, додатне мјере, обука. Хајде да детаљније објаснимо сваку од њих.

Први корак - идентификација

Препоручљиво је одредити које информације могу имати економски значај за компанију. Поред тога, информације су неопходне
категоризовати и сазнати који подаци пружају конкурентске предности. Закон о борби против нелојална конкуренција даје следећу дефиницију: пословна тајна је техничка, технолошка или организацијска информација која је од економског значаја. Поседовање је предност јер није познато. Ако конкуренти добију приступ, може им пружити профит, смањити трошкове или напредовати у овој ниши. Међутим, неопходно је разликовати ову информацију од отвореног: најбољи пример је листа клијената која се може наћи на сајту компаније или у телефонском именику.

Други корак - Комуникација

Запослени и остали који примају информације требају знати да су повјерљиви. Ако не означимо информацију као "комерцијалну тајну", то се може погрешно тумачити. Стога је изузетно важно имати ефикасну комуникацију у компанији, осигуравајући размјену порука и информација. Запослени не треба да претпостављају и претпостављају да се може очекивати да се пословна тајна поштује само ако постоји одговарајућа ознака или ознака.

Трећи корак - сигурност информација

Обезбеђивање поверљивости информација - задатак заинтересованих страна, по правилу, менаџмент или власници предузећа. Примери физичке заштите су личне лозинке за рачунаре, важни документи, употреба идентификатора и ограничен приступ просторијама за неовлашћена лица, чување важних података у сефовима или на поузданим серверима. Правна заштита може се обезбиједити потписивањем декларације (изјаве) или споразума о повјерљивости, споразума о неоткривању и забране конкуренције.

Четврти корак - додатне мјере

Морају се развити процедуре за запошљавање и отпуштање запосленог. Нови запосленик мора бити упознат са принципима заштите пословних тајни. На крају крајева, запослени су кључни елемент у цјелокупном процесу информацијске сигурности. Искуство показује да најчешће откривање или одавање информација зависи од бивших запослених. Стога, прије одласка, морате их подсјетити на потписане споразуме и изјаве.

Пети корак - Учење

Запослени треба да буду свесни колико су важни и неопходни за заштиту осетљивих информација. Они треба да буду свесни да ће употреба таквих информација против фирме негативно утицати на њих, без обзира на то да ли остају или иду у конкуренцију. У екстремном случају, то такође може довести до банкрота послодавца или проблема у цијелој индустрији ако компанија изгуби своје кључне купце. Дакле, то је тако важно средства за обуку и методе заштите комерцијалних тајни.