Ова дефиниција обухвата верификацију имовине компаније, као и њених финансијских обавеза за одређени временски период, као резултат поређења података који су стварно примљени са подацима из рачуноводствених евиденција. Дакле, оваква процедура врши тзв. Стварну контролу сигурности доступних средстава и вриједности. Поред тога, то је ефикасан метод посматрања и верификације исправности мапирања трансакција на рачунима, одржавање финансијске дисциплине и проналажење и исправљање одступања између стварних података који су добијени као резултат самог процеса праћења.
Све врсте залиха имају за циљ испитивање тачности података, благовремено откривање грешака, контролу плаћања обавезних пореза и одбитака, усклађеност са одговорност идентификацију спорих, застарелих, као и устајале робе и још много тога.
Тренутно, постоји неколико разлога за горе наведени процес. Ево неких од њих:
У модерном свету постоји неколико класификација због којих се процес може приписати једној од ових категорија.
Размотрите ово раздвајање у више детаља. Обавезним понашањем разликују се следеће врсте инвентара: обавезно и проактивно. Први, као што име каже, мора се извршити у складу са важећим законом. У другу групу спадају они чекови који се именују одлуком руководиоца предузећа или предузећа. С друге стране, постоји и класификација по локацији, у складу са којом се може извршити попис богатства:
Врсте инвентара могу се разликовати по учесталости (планирано, непланирано и периодично) и методама имплементације (у натури и документарном).
У овом случају постоје следеће врсте провера:
Треба напоменути да прва категорија обухвата праћење свих објеката имовине и финансијских обавеза организације. Друга група подразумева проверу једног или више критеријума. Трећи тип је потребан када је потребно истражити рад материјално одговорних особа или било којег одвојеног производног мјеста.
Тренутно се најчешће врши попис билансних ставки. Оне укључују: залихе, хартије од вредности, основна средства, готове производе, готовинске документе, робу у трговачкој мрежи.