Шта је Агиле и како га користити?

Агиле Пројецт Манагемент (АПМ) је итеративни приступ планирању и управљању процесима производних пројеката. Због брзог темпа пословних промена у КСКСИ веку, тим, који је покренуо пројекат производње и продаје робе и услуга на тржишту, мора бити сигуран да ће бити имплементиран 100%, а не радити за рециклажу. Производ не би требао застарјети до тренутка уласка финалног производа на тржиште. Помаже у флексибилном управљању пројектима - "Ајиле". Да бисте разумели шта је Агиле, морате почети тако што ћете изабрати циљеве и циљеве пројекта. Сам пројекат ће бити имплементиран у малим секцијама. Називају се итерације и могу се односити на један развојни циклус.

Дигитална трансформација

У 21. веку дошло је до брзог раста употребе методологије Агиле Софтваре Манагемент Софтваре, посебно за развој софтвера и иницијативе за тржишну сарадњу. Стални развој робног тржишта деценијама диктирао је потрагу за различитим облицима промоције производа. На пример, постојао је прототип РИПП-а (Рапид Итеративе Продуцтион Прототипинг) Јамеса Мартина, који је служио као предуслов за издавање Рапид Апплицатион Девелопмент 1991. године и правац истог назива РАД.

Пре него што схватите шта је Агиле, треба да размотрите још један флексибилан систем за управљање пројектима који се развио последњих година - Сцрум. Суштина методологије је да постоји власник производа који ради са развојним тимом за креирање развојног пројекта развоја производа, листу приоритета функција, карактеристика и поправака неопходних за успешно програмирање система.

Флексибилна пројектна методологија дијели је на мале пододјеле, који се завршавају на радним састанцима, од дизајна до тестирања и осигурања квалитета (КА). Ове сесије се често називају спринти, термин за итерацију која се користи у једној одређеној и популарној Агиле развојној методи познатој као Сцрум.

Спринти су обично кратки, трају неколико дана, обично 2 до 4 недеље. Методологија Бритак Агиле омогућава тимовима да побољшају сегменте док су завршени. Овај континуирани програм ослобађања омогућава тимовима да покажу да су сегменти успешни и потпуни, а ако не, брзо елиминишу недостатке. Ово помаже да се смањи вероватноћа великих пропуста, јер се пројекат стално побољшава током целог радног циклуса.

АПМ принцип рада

Флексибилни тимови креирају брзу повратну информацију, континуирану адаптацију и провјерену праксу осигурања квалитете у својим итерацијама. Користе технике као што су континуирана имплементација (ЦД) и континуирана интеграција (ЦИ), користећи технологију која аутоматизира кораке за убрзавање издавања и употребе производа.

Поред тога, Агиле Пројецт Манагемент Софтваре охрабрује тимове да стално процењују време и трошкове напретка пројекта. Они користе брзинске карте за мјерење прекретница у пројекту и праћење напретка у његовом развоју.

АПМ не захтева присуство или учешће менаџера пројекта. Иако водитељ пројекта је од великог значаја за успјех, посебно у оквиру традиционалних пројектних методологија као што је Ватерфалл, гдје управља буџетом, особљем, обимом пројекта, квалитетом, захтјевима и другим кључним елементима.

ИТ организације које користе флексибилан приступ развоју софтвера треба да имају на уму утицај Агила на културу компаније, методе компензације и пословне процесе.

Функције аутоматизације и транспарентности

Постоје различити модели планирања и управљања процесима производних пројеката, који су формирани у складу са развојем теорије управљања. Да бисте разумели разлике између Агиле-а и Девопс-а, ​​морате погледати еру претходника, посебно модел Ватерфалл, и како се Агиле разликује од њега. У моделу Ватерфалл, резултат се прво одређује према потребама клијента, а затим се процес развоја покреће и побољшава све док се не објави "готови" производ.

Највећи проблем са овим приступом је да се потребе купаца обично мењају током фазе развоја. Тако се софтвер може издати и не задовољава измијењене захтјеве, или ће потрошач потрошити пуно времена и новца на његово прилагођавање током имплементације.

Да бисте разумели шта је Агиле, можете размотрити следећи корак у еволуцији модела. Идеја је да се развије софтвер у малим итерацијама и да се тако боље прилагоди промјењивим потребама купаца него водопада. Девопс пружа већу флексибилност у односу на Агиле модел. Уз континуирану интеграцију (ЦИ) и континуирану испоруку (ЦД), често се могу вршити прилагођавања, а издања раде и задовољавају потребе клијената.

Сарадња између развојног тима и ИТ операција осигурава да су кориштени алати универзални и да не стварају уска грла. Захваљујући ефикасним алатима, радови који се понављају могу се аутоматизовати и транспарентност се побољшати. Стога све укључене стране имају пуну транспарентност пројекта.

Утицај Агиле-пројекта на пословање

Циљеве пројекта поставља власник производа, док чланови тима дистрибуирају планирање, извјештаје о напретку и циљеве квалитета. Неки Б-Агиле приступи додају и друге нивое контроле, на примјер, Сцрум приступ захтијева чаробњака који помаже при одређивању приоритета и довршењу пројекта.

Менаџери пројеката нису застарели у АПМ-у. Многе организације их и даље користе, посебно у већим и сложенијим задацима, али организације обично користе ове менаџере више као координатора, а власник производа преузима одговорност за комплетан завршетак пројекта.

С обзиром на прелазак са рада пројектних менаџера на групе, методологија захтијева да чланови тима знају како да раде. Они треба да буду у могућности да сарађују једни с другима, као и са корисницима. Такође би требало да буду у стању да добро комуницирају како би пратили пројекте и били оспособљени да доносе одговарајуће одлуке како би осигурали распоред имплементације.

Флексибилно управљање пројектима омогућава пројект менаџерима да достигну кључне прекретнице и пруже им брз и прецизан статус пројекта, чак и ако је циљ возач и промјењив. Уз већу видљивост и континуирану повратну информацију, флексибилни ПМО-и могу врло брзо реагирати на промјене и уска грла у развојном процесу, осигуравајући бржи софтвер.

АПМ претпоставља прихватање промена, чак иу каснијој фази развоја. Ради се о првом обезбеђивању функција са највећом пословном вредношћу и пружањем информација у реалном времену за чврсто управљање трошковима, временом и обимом.

Улога власника пројекта

Шта је Агиле у традиционалном управљању пројектима, као што је Ватерфалл? Овде је менаџер пројекта оптерећен главним обимом пројекта, трошковима, квалитетом, особљем, извештавањем, ризиком и адаптацијом када се захтеви промене. Власник производа обрађује циљеве пројекта, проналази компромис између распореда и волумена, прилагођава се промјењивим захтјевима пројекта и поставља приоритете.

СцрумМастер шаље тим да одреди приоритете задатака и уклони препреке за њихово решавање. Флексибилно управљање пројектима са Сцрумом је потпуно нови свијет. Чланови тима директно обрађују већину задатака, управљају детаљима, извештај о напретку и обезбеђују контролу квалитета производа.

Скалирање флексибилних методологија у свим тимовима и пројектима је флексибилно средство за управљање вашим радом. Они не говоре исти језик или нису ограничени на јасну визију портфолија. Ако се корисник већ сусрео са овим, зна да скалирање није лако. Али постоје начини да се олакша. Једна од најважнијих функција рада пројектног менаџера је постизање циљева пројекта уз стварање досљедне формуле за процесе с најнижим трошковима и најбољим перформансама - РОИ.

Флексибилно управљање пројектима са Сцрум алатима чини га једноставним и поновљивим за неколико пројеката и тимова, чак и ако су на различитим местима. Захваљујући централизованом управљању свим захтевима, захтевима, задацима, тестовима и грешкама у реалном времену, Агилни алат за управљање пројектима може да оптимизује сарадњу и доношење одлука, елиминишући губљење времена и обезбеђујући менаџерима и ревизорима бројеве који су им потребни.

Флексибилни пројекти требају документацију, прегледе и процесе, као што традиционални пројекти раде како би задовољили потребе, управљали трошковима и распоредом, осигурали предности и спријечили пузање. Агиле једноставно не обраћа посебну пажњу на детаљну документацију и не очекује потпуно разумијевање захтјева прије почетка рада. Уместо тога, она наглашава важност испоруке радног производа као нечег опипљивог за купца, који се онда може побољшати док не задовољи његове потребе. Кључна мјера напретка пројекта је низ резултата рада.

Потражите софтвер за пословни пројекат

Флексибилни софтвер за управљање пројектима користе тимови који користе Агиле методологију како би повећали своју способност управљања великим оптерећењима и праћењем перформанси и ефикасности. Како методе рада наглашавају итеративни развој и континуирано побољшање, софтвер за управљање пројектима помаже тимовима да прате приоритете, промјене у дизајну и импликације тих промјена за рад.

Без обзира да ли тим за Сцрум, Канбан или Ектреме Программинг ради, употреба одговарајућег софтверског алата може увелике олакшати рад тима, истовремено пружајући продуктивно окружење за стално побољшање. Прекомерно време које се троши на тражење информација је главни разлог што су тимови почели да користе алате за визуелно управљање пројектима, а не Агиле е Тоолс, који не пружају тренутну видљивост пројекта. Праћење рада, а не читање о њему, помаже извођачима да брзо анализирају велику количину информација.

Употреба флексибилних алата

Висуал Агиле софтвер за управљање пројектима помаже тимовима да виде пројекат на први поглед и помаже члановима тима да разумеју детаље без трошења превише времена на алате. Агилни тимови у многим случајевима могу користити софтвер за управљање пројектима. Примена принципа Агилног софтвера олакшава рад тимова и побољшава постојеће процесе. Флексибилни софтвер помаже тимовима у следећим областима:

1. Планирање пројекта и видљивост.
2. Праћење перформанси и ефикасности.
3. Буг фикес.
4. Лаг цонтрол.
5. Планирање пројекта.

Фаза планирања пројекта је важна за сваки тим који користи Агиле Пројекат, јер поставља основу за одговарајуће буџетирање, расподјелу ресурса, величину тима и рокове. Стално планирање у Агиле-у је једнако важно јер тимовима даје могућност да прилагоде очекивања.

У контексту пројектног тима, лако је одлучити о резултатима. Тим може радити дуже вријеме и још увијек не може добити опипљив производ или демо. Обично се то дешава? јер перформансе и ефикасност тима нису оптимизиране кориштењем праћења перформанси и перформанси. Већина пројеката има акционе елементе који су "потребни", а елементи акције су "добри за употребу".

Употреба визуелног система за управљање закашњењем је одличан начин да флексибилни тимови виде реалистичан поглед на свој рад, тако да тимови могу предвидети надолазеће оптерећење и захтијевати да људи задовоље те потребе. Најчешћи Агиле ПМ алат су:

1. Јира.
2. Таига.
3. Трелло.

Сви они нису скупи с обзиром на користи које доносе пословање. У ствари, и Таига и Трело нуде бесплатне верзије које су или потпуно препознате или веома блиске њој, и иако ЈИРА није слободна, њен трошак је релативно минималан.

Најбољи ЈИРА софтвер за мала предузећа

Стручњаци препоручују ЈИРА као најбољи софтвер за управљање агилним пројектима за мала предузећа, јер је то најкомплетније рјешење на тржишту по релативно ниској цијени. Предности програма:

1. Неопходан за већину малих предузећа и посебно развојног тима.
2. Решење отвореног кода са подршком заједнице.
3. Ефикасан за мале тимове, посебно оне који немају менаџера пројекта.
4. Цена није велика, око 10 долара за 10 корисника.
5. Бесплатна дистрибуција.
6. Једноставан за инсталацију и употребу.
7. Подржава имплементацију Сцрум и Канбан стила.
8. Превуците и испустите мапе да бисте пратили заостатак.
9. Процена историје, прилагођавање подручја спринта, процена, праћење и извештавање о тачкама парцеле.
10. Дефиниција дозвола за спринт.
11. Цустом воркфловс.

СцрумЈИРА-специфични извјештаји су најбољи софтвер за управљање пројектима за мале подузетнике јер је то најобухватнија опција. Таига и Трелло нуде велике бесплатне опције, ЈИРА је једини софтвер који нуди бесплатну пробну верзију за 30 дана.

Функционалност и прилагођавање тајга софтвера

Многи корисници такође верују да је Таига најбољи опен соурце софтвер. Таига је флексибилан алат за управљање пројектима који пружа све функције потребне за завршетак тимског пројекта у оквиру Сцрума или Канбана. Ово помаже да се задрже у центру пажње и обезбеди да софтвер поједностави процес.

Таига функционалност се фокусира на основне елементе Сцрум и Канбан структура, као што су заостали пројекти, спринти, епови, приче, алати за управљање и извјештавање који су потребни да би се олакшали. Тимови могу да изаберу једну или обе структуре за свој пројекат, покрену нови пројекат користећи шаблоне ове структуре, као и да се прилагоде и понове док се крећу кроз рад.

Због свог родословља отвореног кода, Таига се стално развија. Заједница корисника доприноси побољшању и побољшању, а тимови могу да сарађују у оквиру пројекта користећи викије или у већој таига заједници ако су њихови пројекти јавно доступни. Ни ЈИРА ни Трелло не нуде сличне могућности за сарадњу.

Недостаци Таиге су слаба интеграција извештаја и апликација других произвођача. Оба подручја нису у складу са ЈИРА и Трелло, посебно ЈИРА извјештавање и подршка за Трелло. Ипак, програмери константно унапређују програм, посебно својства његове интеграције због отвореног АПИ-ја Таига.

Трелло: програм за менаџере

Овај Агиле Манагемент модел је поуздан софтвер за менаџере јер је једноставан за употребу и, што је најважније, бесплатан. Трелло поједностављује процес управљања пројектима, чинећи га веома визуелним. Корисници креирају плоче за своје пројекте и мапе за појединачне задатке који чине овај пројекат.

Унутар сваке картице можете навести детаље овог задатка, као што су описи, рокови, процјене времена, овлаштеници и сви документи или датотеке повезане с њима. Карте се затим организују у листе или колоне користећи једноставан интерфејс повлачења и испуштања који омогућава корисницима да их премештају кроз радни процес.

Тарно планови поједностављују визуализацију пројекта. Овај формат ће одмах бити познат свима који су радили у оквиру Канбана, што Трелло чини решењем за Агиле. На пример, пројектни процеси су дефинисани у смислу одлагања пројекта. Поред менаџера који нису пројектни, Трелло је добра опција за мале тимове, групе фокусиране на редовна издања производа, и оне који воле визуелни приказ својих пројеката. У многим од ових случајева, бесплатан пакет чини га економичним рјешењем.

Међутим, будући да је Трелло бесплатан, није посебно погодан за пројекте са високим детаљима. Ово је област у којој Трелло очигледно заостаје и не може да пружи комплетно решење за управљање пројектима и замени друге апликације као што је ЈИРА. Он нема неке функције "Тајге", као што су:

1. Додавање неких карактеристика као што су графикони.
2. Флексибилан софтвер за управљање пројектима.

Овај чланак представља најпопуларније варијанте Агиле ПМ алата - ЈИРА, Таига и Трелло. Ове компаније покривају широк спектар могућности за мала предузећа у смислу употребљивости, карактеристика и цене.