Шта је апостил и зашто је потребно у документима?

Шта је апостил и зашто је потребно? Ово је прилично компликовано питање које се тиче многих људи који нису упознати са бирократским системом. Укратко, апостил је метод легализације докумената који вам омогућава да потврдите ваљаност ових докумената у другим земљама. То јест, ако диплома образовања важи у Русији, онда то уопште не значи да ће она важити у другој земљи. Да би друге земље признале ваљаност ове дипломе, морате ставити апостил.

Мало историје

Раније вањску политику Русија је била другачија. Због пријатељства између држава, дошло је до велике миграције становништва. Као резултат тога, многе земље су искусиле недостатак специјалиста, што је омело економски раст земаља. Тако су многе државе одбиле да спроведу поступак легализације разних докумената. Све се то догађало у позадини различитих економских и политичких процеса.

Због тога је на Хашкој конференцији 1961. године одлучено да се одређена документа легализују квадратним или правоугаоним штампањем. Овај печат је апостил и потврђује законитост и правну снагу докумената у другим земљама. Често се користи и за потврђивање легитимности печата.

Форм

Дакле, ми већ мало разумемо шта је апостил и зашто је потребно. Сада дефинишемо његове облике. Имајте на уму да он може имати не само облик штампања, већ и печат, а његови типови могу бити следећи:

• штампање рељефа;
• налепница;
• риббон ​​боја;
• гумени печат;
• лепак.

Ставите апостил не само на сам документ. Понекад се ставља на посебан папир, који је приложен оригиналу. У случају да апостил има неке разлике од стандардног узорка, онда особа може имати проблема. Такав документ са нестандардним апостилом се поништава. Вреди напоменути да су аутентични оригинали признати иу оним земљама које нису учествовале на конференцији 1961. године.

Дакле, шта је то - апостил докумената? Обично је апостил квадратни печат, а ако говоримо о одређеним димензијама, онда је дужина свих страна квадрата 9 цм, а апостил се ставља само на празно место документа, често се поставља на задњу страну папира. Овај печат се ставља само једном, а међународни језици се могу користити у самом апостилу: енглески, француски. Језик земље у којој је овај документ потврђен мора бити присутан. То значи да апостил користи међународне и националне језике.

Садржај

Дакле, сазнали смо шта је апостилле и зашто је потребно, одредили смо његове облике. Разговарајмо сада о садржају. Прва колона у печату - наслов. АПОСТИЛЛЕ се увек пише тамо, и ова колона се не може мењати. У колони „Локација апостилизације“ наведите земљу, град, назив организације која је доставила печат.

У колони података о службенику се наводи пуно име и презиме овог државног службеника, који је дужан да потпише. Он такође показује редни број и печат је од стране компаније која је направила апостила.

У ствари, сам апостил је такозвани "празан", у којем се уклапају датум и друге информације. Потпуни садржај је означен амблемом и називом организације. Након постављања овог печата, документ постаје правно важећи у другим земљама. Дакле, сада је јасно шта је то - апостил докумената. Међутим, ове информације нису исцрпљене. Идемо даље.

Цертифиед доцументс

За апостилизацију су погодни само званични документи. Посебно, овде су следећи службени папири, где је могуће ставити апостил:

1. Документ од суда.
2. Нотари паперс.
3. Званично и међународно означавање.
4. Документи које је издало тужилаштво.
5. Административна документа која потврђују рођење, промену презимена брак или развод.

А ако је са главним документима све мање или више јасно, онда означавање може бити збуњујуће. У овом случају говоримо о разним сертификатима из медицинских установа, печатима о месту регистрације, итд.

Према Хашкој конвенцији, апостилизација је обавезна за:

1. Овјерени радови конзула и дипломата.
2. Економске и трговинске документе које захтијева царинска служба. Говоримо о уговорима за снабдевање или отпрему производа, инвентар имовине.
3. Документи који потврђују идентитет и однос особе до одређеног статуса. Може бити посебно пензијски сертификат пасош, ИД студента.

Напомињемо да је раније апостил био потребан чак и за документе за интерну размену између земаља ЗНД-а. Међутим, Минск конвенција је укинула овај захтјев. А сада грађани Земље ЦИС-а они не разумију зашто им је потребан апостил докумената за подношење другој држави чланици Цоммонвеалтха. Данас нема потребе за тим.

Цертификација докумената

За изјаву о апостилу могу се доставити чак и копије докумената, претходно оверене од стране нотара. Можете поднијети и рад, који у потпуности задовољава утврђена ограничења. То јест, ако се на документ стави апостил, чија копија ће бити оверена, онда се он аутоматски легализује.

Сам поступак апостила траје сат или два. У неким случајевима може потрајати 2-3 дана. Ово је могуће ако је документ нестандардан. У изузетним случајевима, када образац документа није одобрен, онда се сам изворник проучава, а тек онда апостилиран. Може потрајати цијели мјесец. Најчешће се грађани обраћају приватним компанијама које помажу у постављању апостила на службеним документима.

Документи за спровођење поступка

Поред главног документа, на који ће се ставити апостил, потребно је обезбиједити:

1. Захтев за апостил.
2. Ваш пасош.
3. Пакет папира, који је овјерен од апостила.
4. Провјера плаћања државне пристојбе.

Након тога, приватна компанија се бави питањем свог клијента. Међутим, не можете користити услуге трећих страна, јер за њихове услуге морате платити додатни новац. Међутим, клијенти често захтевају хитну сертификацију докумената, тако да се обраћају приватним канцеларијама.

Где и шта се може потврдити?

Сваки грађанин може контактирати Министарство правде или њихову територијалну канцеларију, гдје ће моћи да овјери документ са апостилом. Међутим, ови документи се прво морају оверити. Ово се не односи на све папире. На пример, изузеци су референце и извадци о служби у војним одељењима или агенцијама Русије. За апостилизацију таквих докумената треба се обратити Министарству одбране.

Апостил у документу о образовању стављен је у Савезну службу за надзор у образовању. Тамо је потребно поднијети захтјев за цертификацију радова који су образовни или чак релевантни за ову област. На примјер, потврда о додјели академских квалификација се ставља у ову услугу.

Ако требате ставити апостил извод из матичне књиге рођених морате да контактирате матичну канцеларију, посебно у општем архивском уреду. Архивске институције имају право да овјере документе који су уклоњени из архиве папира.

Канцеларија главног тужиоца такође може да изда апостиле о документима који се директно односе на ово тело. На основу законодавства, Министарство унутрашњих послова може направити апостила.

Уопштено, сада разумемо шта је апостил и зашто је потребно у документима, као и које су власти овлашћене да га стављају. Људи обично не желе трошити време на поступке и обратити се посебним приватним компанијама, што је веома згодно.

Сертификација превода

У већини земаља није могуће прегледати ниједан документ без превода. И ако особа у држави достави компанији на писање документ написан на језику друге државе, онда га најчешће не могу узети у обзир. Да бисте је прихватили, морате га превести и увјерити у овај пријевод.

У овом случају, апостил се ставља на службени документ, а превод се врши из овјереног документа. Нијансе генералне сертификације превода ће бити у стању да кажу организацији која ће бити ангажована у сертификацији документа. Питање о томе шта је апостилле и зашто је потребно је готово исцрпљено. Али остало је још неколико тренутака.

Тијела која могу апостилирати документе

У Русији не постоји једно тијело које би легализирало сва документа. Као што је горе поменуто, свака организација може ставити апостиле на документе који су релевантни за њега. Према закону, апостиле могу издавати сљедећи државни органи:

1. Министарство правде. Прелиминарни документ мора бити оверен. Такође овде можете ставити апостил на копију документа који је оверен од стране нотара.
2. Министарство одбране.
3. Архива Руске Федерације.
4. Рособрнадзор.
5. Уред регистрара Сви документи и потврде које подноси матична служба могу се апостилирати у истим органима. Овдје морате поднијети захтјев за овјеру родног листа дјетета. Најчешће овај документ мора бити овјерен од стране грађана.

Сигурно сте већ разумели шта је апостил, за шта се ради, у којим документима се то ставља. Ако постоје проблеми са избором органа за овјеравање, изворник се може овјерити код нотара и упутити Министарству правде за постављање апостила.

Цертификат о образовању

Дакле, већ смо схватили зашто је у документима потребан апостил. Неколико речи ће се дати конкретно апостилизацији рада о образовању. Печат се може ставити само на оригинални документ. Ако ученик из Русије жели да настави студије у другој земљи, онда да би се његови образовни документи прихватили у страној образовној институцији, он их мора апостилизирати у својој земљи.

Да би се то урадило, студент мора доставити документацију у Рособрнадзор са захтевом за доношење одлуке о овом печату (такође ће вам бити потребан пасош, чек за плаћање државне дужности). У року од 45 дана (према правилима) процедура ће бити извршена. Цена услуге (државна царина) је 1500 рубаља.

У закључку

Свако жели да сазна шта је апостилле и зашто је потребно у документима. Треба напоменути да је понекад тешко бавити се процедуром легализације вриједносних папира, тако да је најлакши начин да људи контактирају приватну компанију која брзо одбацује апостатско, као што смо већ рекли. Међутим, то ће бити скупље. Ако имате пуно времена и жеље да уштедите новац, можете покушати сами.