Шта је ККМ? Благајна: преглед, инструкције, одржавање

У овом тренутку, касе су подељене у неколико подврста, у зависности од тога у којој области се користе и од чега су направљене. Према области примене, регистар каса се дели на трговину, за услуге, за хотеле, као и на продају нафтних деривата. Ако говоримо о дизајну, онда је овај уређај подељен на аутономни, фискални, активни систем, пасиван.

Класификација дизајна

Шта је ЦМЦ, размотрићемо мало касније, али за сада треба напоменути како су машине подељене по дизајну:

1. Аутономни уређаји имају напредну функционалност. Они су опционални У / И уређаји. То укључује преносне уређаје који могу радити без константног напајања. Пре коришћења таквог система, морате прочитати упутства која су приложена уз њега.
2. Следећи тип класификације је фискалне регистре. То су уређаји који могу функционисати само у комбинацији са другом компјутерском и готовинском опремом. Сви подаци које примају путем комуникацијског канала.
3. Следећи тип је активни ЦМЦ систем. Шта је то? Овај уређај може радити у систему благајне, максимално контролирајући његов рад. Ове врсте опреме укључују ПОС терминале.
4. Пасивни системи каса су машине које су способне да раде у систему каса, али не могу да контролишу његов рад.

Благајник и ККМ

Благајна и благајна су два различита уређаја. У људима се обе варијанте технологије називају истим, али ови концепти имају потпуно различита значења.

Благајник је уређај који може обављати било коју врсту готовинских трансакција. Говоримо о приходима и трошковима. Све трансакције које се дешавају са готовином, морају се догодити на благајни. По правилу, приватна предузећа и организације увијек имају готовинске трансакције, тако да готово свима треба благајна.

Компјутерско-банкомат треба да се користи у свим случајевима када особа изабере УТИИ порески систем приликом креирања приватних активности. У овом случају нема смисла куповати и користити благајну. У таквим ситуацијама користи се БСО.

Куповина благајне

Закон о примени ЦМЦ-а регулише ситуације у којима је неопходно купити овај уређај. Прије (прије купње уређаја) требате контактирати пореску управу. То ће вам омогућити да прецизно одаберете уређај који ће идеално одговарати вашем типу активности. Треба напоменути да је забрањено користити уређај ако се не региструје у државном регистру. Треба да знате који ће модел рачунарске касете бити најпогоднији и моћи ћете да се придржавате свих параметара.

Ради се о месту инсталације, микроклими и интензитету оптерећења уређаја. Приликом одабира, потребно је напоменути колико је секција и одјела у предузећу које ће проћи кроз одређену машину. Одржавање ККМ треба обављати најмање једном годишње како би се заштитили од нетачности у прорачуну.

Такође, приликом куповине, обратите пажњу на то каква ће се трака примити, да ли постоји потреба за синхронизацијом са рачунаром, штампачем или утезима. Након што одаберете одговарајући модел, морате се обратити сервисном центру и купити производ. Они ће издати гарантни лист и документе који дозвољавају увођење машине у производњу. Власник се мора обратити пореској управи за регистрацију уређаја.

Приликом куповине коришћене опреме потребно је обратити пажњу на изглед уређаја. Поред тога, морају постојати документи који потврђују регистрацију уређаја у пореској служби. На овој врсти опреме мора бити сав папир до уговора о продаји.

Регистрација у порезу

Као што је горе поменуто, регистар каса (ЦЦМ) мора бити регистрован у пореској управи. Да бисте то учинили, требате контактирати службу на мјесту регистрације или одабрати посредника који је посебна организација. Она може преко пуномоћника да уради сав посао за власника предузећа.

Специјалиста мора да поднесе порез све документе који су потребни за регистрацију. Ово је папир који потврђује захтев за регистрацију машине у порезу. Морате дати ТИН, књига благајне, благајник, као и документ којим се потврђује позив сервисног техничара. Такође треба да приложите изјаву која ће бити попуњена унапред. То је документ којим се тражи регистрација аутомобила.

Такође треба да обезбедите уговор за пуштање у рад машине, упутства ЦМЦ-у, као и печат, регистрацијску картицу и уговор о одржавању. Осим тога, морате приложити пасош подносиоца захтјева и сам уређај. Потребно је да региструјете уређај пре него што оператер почне да ради на њему. У супротном ће се сматрати кршењем.

Сервице

Шта је ПФЦ већ треба да буде јасно, али како да га одржимо? Све радове који се односе на техничку страну уређаја треба повјерити само стручњацима. Истовремено, они би требали бити запослени у центру са којим је потписан уговор о пружању услуга. Свака сервисна станица ставља холограм на уређај. Приказује круг у којем се особа црта на благајни. Са унутрашње стране ове налепнице налази се натпис "Сервице" и година регистрације уређаја.

Представник центра пружа услуге у складу са распоредом који је унапријед састављен. Није битно у којем је стању уређај. Сервис треба да се обавља најмање једном месечно. Стручњак треба да провери како уређај ради, његов интерфејс, да ли штампа провере, такође, ако је потребно, подмазује делове уређаја и замењује делове напајања. Осим тога, специјалиста мора обавити одржавање ако је примљен хитни позив. Након што су сви проблеми исправљени, запослени треба да запечати благајну и евидентира све податке у књиговодственом дневнику.

Треба напоменути да се ремонтом благајне мора руководити сам благајник. Говоримо о спољној инспекцији, чишћењу опреме за касе, замени кертриџа и проверавању операбилности електричног погона. Чишћење треба укључивати уклањање прашине четком или пухањем из свих доступних дијелова благајне. Сви уређаји морају проћи тест перформанси у јануару или фебруару. Ово је наведено у законодавству.

Забрањена је употреба уређаја који немају печат или је оштећена, као и ако нема ознаке од произвођача. Такође је немогуће користити неисправну опрему. Озбиљни проблеми, судећи по ситуацији у руском законодавству, обухватају неселективни печат контроле ЦМЦ-а. Ово је вредно додати недостатак детаља због таквих проблема. Такође, неправилно извођење операција и немогућност добијања података из фискалне меморије забрањују употребу уређаја. Ово треба узети у обзир приликом рада.

Рад на ККМ

Пре него што почнете да радите на ККМ-у у малопродаји, потребно је извршити бројне манипулације. Оператер мора да се упозна са правилима рада и потпише одговарајући документ који ће то потврдити.

Осим тога, особа још увијек треба да прочита упутства како би разумјела како се користи рачунарска благајна. То не треба заборавити финансијска одговорност у случају недостатака у производном циклусу, то ће бити на благајни. Сваког дана, благајник ће морати да евидентира информације о примљеном приходу.

Не заборавите да рачунарска касета мора бити конфигурисана да штампа детаље у чековима. Ово питање неће се бавити благајником, нити специјалистом из сервисног центра. Све упуте ЦМЦ-а су детаљно описане. Међу обавезним детаљима треба истакнути:

• Ентерприсе ИНН;
• његово име;
• серијски број уређаја;
• серијски број штампане чекове;
• укупан износ који треба платити;
• доступност фискалних реквизита;
• датум и време куповине.

Необавезна поља укључују одељења, закључак о плаћању пореза у чеку, као и лозинку благајника.

Пре него што почнете са радом, убаците траку у касу, а затим укључите уређај и проверите датум. Затим морате провести једну проверу да видите да ли је квалитет штампе добар. Да бисте то урадили, одштампајте нулу или Кс извештај. Готовинске ваучере треба издавати приликом плаћања услуга и производа, а не заједно са издавањем робе.

Шта требате знати и обавити благајник

Свакодневни захтјеви за квалификацијом благајника се повећавају. Тренутно, особа која ради на овој позицији мора бити добро упозната са упутствима за благајну и правилима за њено функционисање. Оператер мора бити у стању да обавља своје дужности на различитим машинама, да зна распон производа и њихову вриједност. Такође, он треба да буде у стању да прави разлику између знакова квара на уређају.

Ако их има, морате их пријавити менаџменту. Ако је квар мали, требали бисте сами исправити грешке. Благајник треба да буде у стању да безбедно служи клијентима, осигура да се уређај поправи и сервисира на време, а поред тога, он треба да буде у стању да разликује лажне рачуне од реалних и да зна карактеристике свих банковних картица.

На крају дана, официр благајне треба да попуни часопис и сними З-извештај. На овај начин, он издаје приходе за цео дан и затвара смену. Након што је З-извештај повучен, немогуће је да се ништа не буши на тај дан на благајни. Сви ККМ модели раде по овој шеми.

Интеракција 1Ц и ККМ

Понекад, у зависности од врсте активности предузећа, може постојати потреба за коришћењем различитих уређаја - од ЦМЦ-а до скенера баркода. Да не бисте купили велики број уређаја, можете купити комплексан уређај који ради на ПОС терминалу или инсталирати управљачки програм за ЦМЦ. Уз то, они раде исправно, деле податке.

Задатак заједничког рада благајне са терминалом или возачем постаје интеракција са 1Ц. Ако компанија, на пример, ради са купопродајним трансакцијама, онда, заузврат, 1Ц програм обезбеђује банкомату апсолутно све податке о роби, а такође бележи све информације о продаји. Врло често, прије почетка смјене, извјештај се преузима из директорија производа. Сви остаци производа се истоварају из 1Ц, а након завршетка смене, учитава се укупна количина за читаву смену. Преглед ПФЦ-а треба да обухвати опис ове врсте интеракције.

Многа предузећа користе уређаје у комплексу. Они су у стању да обављају функције ЦМЦ и 1Ц. Захваљујући томе, можете аутоматизовати операције. На пример, роба стиже у складиште. И мора се премјестити из једног складишта у друго или ставити на имплементацију. Све то може направити уређај. Поред тога, веома је лако уз помоћ таквог уређаја извршити инвентар, вратити робу која је већ продата или узимати на велико од купца.

Модели ККМ

Шта је ККМ већ објашњено и који модели су најпопуларнији? Међу свим моделима ЦМЦ, који су произведени и регистровани у регистру Русије, постоје најпопуларнији уређаји.

На пример, АМЦ-100К благајна ће бити погодна у области малопродаје. У овом уређају постоји посебна кутија у коју можете ставити рачуне, а функционалност вам омогућава да повежете бар код скенер.

ЕасиПос Пос-терминал, назван Оптима, има мале димензије у поређењу са претходним моделом. Овај систем је одличан за радње које имају мали обим продаје, као и за кафиће.

“Мерцури-100К” је мали уређај који може аутоматизовати процес продаје.

ККМ и опорезивање

Многи типови ККМ се користе у случају да компанија није исплатилац ЕНВД-а. Чињеница је да се у овом начину рада порез обрачунава не на основу износа прихода, већ на основу величине продајног простора. У складу с тим, људи који раде на таквој шеми морају нужно осигурати облике строге одговорности. То се може назвати признаницом, чеком или било којим другим документом који потврђује уплату од купца.

У овом случају, користи се БСО. Овај уређај мора да садржи назив документа, број и серију, име власника, име саме организације, врсте пружених услуга, укупне трошкове, датум, потпис особе која је извршила операцију, печат ове компаније, ТИН. Правити извођача БСО-а нема право.

У многим врстама активности, ни ЦЦМ ни БСО се не могу користити. У овом случају, по правилу, људи продају новине, часописе у киосцима, с обзиром да њихов удио износи само 50%. Сличне су и организације које продају карте за путовања у транспорту, обезбеђују храну за школску децу и раднике, тргују изложбеним комплексима, сајмовима и тржиштима. Такође говоримо о малој трговини на мало од корпа. Не морате користити ове уређаје приликом продаје пића и киоска за сладолед. У ову листу спада и трговина танком млека, пива и рибе.

Систем опорезивања патента

Користећи патентни систем опорезивања, приватно предузеће може обављати безготовинска и готовинска плаћања без употребе благајне. У том случају, купац мора издати документ који ће потврдити чињеницу да је примио новац. Компанија која ради на поједностављеном пореском систему, приликом продаје производа или увођења услуге, мора издати новчани ваучер особи. Ако је клијент правно лице или предузетник, онда постоји мала нијанса.

Продавац мора издати и чек на благајни и налог за пријем. Можете извршити калкулације чак и уз помоћ електронског новца. У том случају, морате склопити уговор са оператором који даје валуту. Клијент преноси новац оператеру, а средства уплаћује на рачун. Међутим, овај начин између правних лица и индивидуалних предузетника се не може израчунати.

Уклањање ККМ са рачуна

Порез може укинути регистар благајне, ако се прекине радње које укључују готовинске исплате, место коришћења промени и уређај се мора поново регистровати код другог пореског органа, ако је машина неисправна, уклоњена из регистра, рок трајања је истекао (7 година), па чак и ако се формат предузећа мења.