Који је рок трајања рачуноводствених докумената?

Без обзира облици власништва активности и величине, свака компанија мора имати на располагању архиву. Овде се налази сва документација намењена за складиштење. Ово су годишњи извјештаји и готовинске књиге, фактуре и информације и извјештаји о плаћама, евиденцију инвентара Треба напоменути да рок трајања рачуноводствених докумената зависи од њихове природе. Неки радови се морају чувати у архиви организације 75 година, а други само годину дана. Сви ови оквири су предвиђени законом. Да видимо које временске границе су одређене за неке важне документе.

Законска основа за архивирање

Рок трајања рачуноводствених докумената регулисан је низом аката. Тако је 22. октобра 2004. године потписан још један Савезни закон, чији је број 125. Назив ове одредбе је “О архивској документацији”. Од посебног значаја за организације је седамнаести члан. Наводи се да су сва предузећа обавезна да поштују прописе прописа, прописа и других закона који одређују временске периоде током којих се одређени радови морају чувати у архиви. Постоје и раније одлуке којима се дефинише рок трајања рачуноводствених докумената. На пример, Закон Руске Федерације под бројем 129. Његово име је “О рачуноводству”. Ступио је на снагу 21. новембра 1996. године. У првом ставу седамнаестог члана ове резолуције наводи се да су сва предузећа, без обзира на било који разлог, дужна да чувају примарне и друге рачуноводствене документе, као и извјештаје и регистре све док је за њих успостављен архивски статус земље. Међутим, рок за већину радова не би требао бити краћи од пет година.

Разлике у прописима

Пореско законодавство има своје постулате. Један од њих је двадесет трећи члан кодекса, односно осми став првог пасуса. Приказује период складиштења рачуноводствене документације, као и друге документе, и то:

1. Користи се за обрачун и накнадно плаћање пореза.
2. Потврда прихода.
3. Означавање насталих трошкова.
4. Порески докази.

За све категорије пореских обвезника ови периоди су четири године. Можда мислите да су ти закони у супротности међусобно. Међутим, треба имати на уму да први декрет дјелује у рачуноводственом закону, а други - у пореском закону. Пошто организација треба да се руководи и кодом и другим, рок треба да буде изабран, односно пет година.

Остали важни закони и прописи

Рок трајања рачуноводствених докумената регулише се и сљедећим актима:

1. Одобрено и потписано 6. фебруара 2002. од стране руководства Росаркхива "Основна правила за рад архива организације".
2. Одобрено 6. октобра 2000. године “Листа типичних докумената управљања формираних у активностима организација, са назнаком периода складиштења”.
3. Потписано од стране Министарства финансија СССР-а "Правилник о документацији и протоку докумената у рачуноводству" под бројем 105, који је ступио на снагу 29. јула 1983. године.

Дванаест месеци и пет година

Минимални рок чувања рачуноводствених докумената је једна година. Такав период се даје само за одређену категорију вриједносних папира, што укључује и кореспонденцију са надлежним органима у вези времена извјештавања. Рок трајања готовинских докумената је пет година. Поред њих, исти временски период треба архивирати и на следећим папирним медијима:

1. Стања за квартал.
2. Извештаји организације за један квартал године са приложеним објашњењима.
3. Главна књига.
4. Сви записници са састанака за расправу, као и одобравање биланса стања за квартал и извјештаје за исти период.
5. Шаховски часописи.
6 Цасх боокс и воуцхер (примарни) документи.
7. Ведомости (текуће и кумулативне) на билансним рачунима (аналитичким и синтетичким).
8. Сви документи нису системски, као и системско рачуноводство (контролне листе и под-књиге, часописи, картотеке).
9. Акти ревизије финансијских и привредних активности предузећа, као и све врсте основних материјала за њих.
10. Картице, картотеке и књиге о трансакцијама са одговорним лицима.

Складиштење годишњег извештавања

Најмање десет година мора бити похрањено:

1. Биланси, као и извештаји организације за годину. Уз њих се морају приложити објашњења.
2. Инвентар инвентара.
3. Изједначава природу преноса и раздвајања.
4. Компаративне изјаве.
5. Стања ликвидационе природе. Они морају обавезно бити попраћени објашњењима и другим апликацијама.
6. Књиге које воде евиденцију о зградама и објектима.
7. Записници са састанака на којима су прегледани или одобрени биланси и извјештаји за годишњи период.
8. Разни материјали који садрже информације о инвентару зграда и објеката.
9 Записници са састанака који су разматрали изјаве о поређењу процеса инвентуре.

Најдужи период

Најдужи период, седамдесет пет година, мора се чувати личне рачуне сваког запосленог. Ако таквих докумената нема, онда се они замјењују изјавама за које се плаће издају. Познато је да се основна средства одузимају из биланса након потпуне амортизације након одређеног времена. Према закону, њихови пасоши морају се чувати у истом периоду.