Пре него што се говори о класификацији рачуноводствених образаца, неопходно је разумети зашто се овакви концепти генерално користе. Многе повезане рачуноводствене регистре и методе њихове илустрације економске активности предузећа су облици рачуноводства. Такође треба напоменути да листа регистара и евиденција треба да садржи карактеристике и правце функционисања организације, као и технологије које се користе за обраду улазних информација.
Класификација
Тренутно је уобичајено разликовати сљедеће облике рачуноводства: часопис, аутоматизирани, меморијални и поједностављени. Размотрите сваки од њих детаљније.
1. Јоурнал
Када се користи овај образац, подаци добијени из оригиналних извора бележе се у збирним табелама, као иу специјалним часописима. У једном од њих се уклапају само износи који се односе на промет кредита, у другом - сви рачуни потраживања. Резултат сумарних табела за ове две изјаве бележи се у такозваној главној књизи. Овај метод има значајну предност у односу на друге: рачуноводствени обрасци часописа омогућавају генерисање и издавање потребних информација на најефикаснији начин за финансијско извјештавање.
2. Аутоматед
Унос, обрада и систематизација података врши се помоћу компјутерског софтвера посебно развијеног за ту сврху. Међутим, многи стручњаци у овој области не сматрају овај облик потпуним и сматрају га само једним од метода рачуноводства.
3. Споменик и ред
Сличне технике и облици рачуноводства најчешће се користе у јавним организацијама. Примарни документи, сортирани по специфичним карактеристикама, колективно су меморандуми. На истом месту потребно је навести податке о рачунима за све спроведене економске операције. Сви подаци се евидентирају у тачном хронолошком реду у дневнику. Потом се сви сажети подаци шаљу Главној књизи (према принципу рачуноводственог обрасца дневника). Ова метода има и предности и недостатке. Први укључују једноставност и флексибилност, при чему су у посљедње вријеме потребно саставити значајан број меморијалних налога и незнатан ниво прилагодбе регистара критеријима за попуњавање образаца за финансијско извјештавање.
4. Симплифиед
Користи га већина малих фирми и организација рачуноводствене изјаве. Често се разматрају два типа: једноставни или коришћење рачуноводствених регистара. У првом случају, користи се само књиговодствена књига, у другом се додатно одржавају посебне изјаве.
У закључку
Тако се рачуноводствени обрасци састоје од три главне компоненте и одређују се саставом рачуноводствених регистара, односима између њих, као и начином евидентирања података.