Контролна листа - шта је то?

Ако се не осећате као мали проценат генија са феноменалним памћењем, постоји велики ризик да заборавите да урадите важне ствари. Заиста, не можете рачунати на памћење. У најважнијем тренутку, изненада откријете да сте заборавили да извршите хитну наредбу. Али ако организујете и систематизујете неке ствари у свом животу, испоставља се да успевате да урадите више и да урадите заиста важне ствари.

Листа за све прилике

Није ни чудо што кажу да је све генијално једноставно. Тако је: понекад, да би себи помогли да обавите неки посао, довољно је да направите лист за варање и повремено га прегледате како бисте били сигурни да све иде према плану. Веома је погодно користити контролну листу - ово је контролна листа која садржи одређени број ставки за одређени посао. Пролазећи кроз њих, потребно је напоменути шта је већ урађено и сазнати да ли се рад обавља исправно / исправно. Такве листе се могу користити у било којој области живота. Њихову вриједност је тешко прецијенити, јер се продуктивност њиховог кориштења повећава неколико пута.

Чак су и ствари које је немогуће заборавити заборављене. Али у журби то се једноставно не дешава! Посебно неугодно када се морате вратити, поновити нешто или се испричати за такве неугодне тренутке. Срећом, овај негативан резултат се може минимизирати израдом контролне листе дан раније. То ће вам помоћи да заштитите ваш нервни систем од непотребног стреса.

Какво је значење таквих записа?

Има много људи који не користе ниједну листу. Они верују да најважнија ствар никада није заборављена. Они једноставно не желе да троше време на рад са прелиминарним снимцима. Заправо, направите контролну листу - то је само 15 минута.

Смисао израде назнаке је да се спрече грешке у вашем раду. Листа може да садржи листу радњи које треба извршити или ствари које треба понети са собом. Могу садржавати назнаке, биљешке за себе или схеме. Није увијек вриједно држати рутинске ствари у глави ако их можете ставити на папир.

Сфере употребе

Било која идеја не произлази из плаветнила. Зашто вам је потребна контролна листа? Ко је први дошао и за шта? У почетку, контролне листе су се користиле у авијацији - неприхватљиво је правити грешке, оне могу коштати стотине живота. Људски фактор није отказан, и људи имају тенденцију да праве грешке, тако да су пилоти почели да користе професионалне контролне листе. Иако пилот толико добро зна шта да ради пре полетања, он још увек проверава. И копилот се постара да се обавезно придржава контролне листе.

Листе, упутства, контролне листе су синоними. Листе се широко користе у медицини (посебно пре операције), грађевинарству и другим областима.

Коришћење контролних листа у свакодневном животу

Онај који је открио могућност поправљања свега на папиру, пита се како је могао без тога раније. У којој области може бити корисна израда контролних листа? Да, шта год. На крају крајева, они могу поправити ствари које треба подузети, на примјер, за обуку. Можете креирати контролну листу за случај путовања, прописати како форматирати документе, како очистити рачунар итд. Ове радње се могу периодично понављати и за њих се могу користити исти алгоритми. Али можете направити једнократне листе, ако је догађај појединачан, на примјер, путовање за одмор.

Правила израде

Ако размишљате о томе како да направите контролну листу за себе, онда ће вам ових неколико корисних савјета бити од користи:

• Концизност је важна. Мора се имати на уму да ово није есеј, па скратите текст што је више могуће. Користите јасне формулације и једноставне речи да бисте скицирали главне тачке. Требало би их направити тако да се на брзину погледа одмах схвати.

• Означите важне тачке. За један лист од два избора је довољно.

• Уклоните све непотребне. Наведи само оно што је потребно. Није потребно укључити ставку „укључи рачунар“ на контролној листи писања чланака, што је разумљиво.

• Измените листу. То мора бити релевантно. Можете правити белешке оловком одмах поред ставки, када има много ознака, можете поново одштампати нову контролну листу.

Иначе, треба рећи да то уопште није старомодан начин, то је контролна листа не само листу на папиру. Такви записи могу да се чувају на рачунару, у паметном телефону, на таблету, тако да је увек при руци.

Како изгледа контролна листа: узорци

Контролна листа је често табела у коју се уносе сви потребни подаци. Можда изгледа потпуно другачије, али суштина је иста - не пропустите ништа.

Испод је опција коју можете користити на послу да не заборавите ништа.

Контролну листу можете уредити у облику редовне листе. Посматрајући тачке током рада, много је лакше узети у обзир све нијансе.

Можете направити још једну контролну листу. Пример испод је погодан за свакодневне проблеме, као што је одећа. У близини сваке ставке потребно је ставити одговарајуће слово: П - поправка, К - купити, Х - није корисно. Након обављеног посла, можете ослободити кабинет од непотребних ствари и очистити полице.

Попуњавање контролне листе је узбудљив процес. Уочи пада, можете написати листу онога што апсолутно морате учинити да бисте били потпуно сретни.

Предности употребе контролних листа

Информативно доба омогућава сваком од нас да будемо практичнији и мудрији у многим аспектима. Али велика количина знања често доводи до брзог губитка концентрације. Главна ствар је ван видокруга, пажња је разбацана. Превиди се неопходна основна информација и појављују се грешке у раду. Користећи обичне контролне листе, можете показати своју компетентност и осјетити властите вјештине. Уз њихову помоћ, можете структурирати своје мисли и поједноставити радње како не бисте непотребно покренули и не губили вријеме.

Чак и прилично концентрисани људи не би требали занемарити контролну листу. Омогућава вам да се дисциплинујете и да идете дуж предвиђеног пута, избегавајући грешке. Сигурно нећете заборавити важне информације. Ослободите ум из малих тренутака како бисте радили на озбиљним стварима. Употреба записа ће вам помоћи да уштедите време, јер не морате размишљати о томе шта да радите, све је написано на папиру.