Управљање као функција управљања: типови, фазе, функције

Контролирајте како контролна функција има за циљ да прати резултате добијене у процесу активности организације. То вам омогућава да задржите компанију у оквиру одређених циљева и стандарда. Она је увек усмерена на повећање нивоа квалитета и ефикасности. Контрола као функција управљања је стални процес који осигурава имплементацију стратегије тако што се брзо идентифицирају проблеми који су се формирали. Другим речима, то је борба против могућих неизвесности које су највећи страх сваког менаџера. Без обзира на то колико је грандиозан и промишљен план који је изградио, свака промјена у вањском или унутарњем окружењу може лако изазвати огромне проблеме и потпуно пореметити програмирани процес. Делимично решите овај проблем и помоћи ћете области контроле која ће брзо неутралисати негативне ефекте.

Посебне карактеристике

Контрола као функција управљања открива се у сљедећим аспектима њене имплементације:

- утврђивање стандарда и критеријума (најважнија и најважнија фаза, постављајући основну основу за будућа мјерења усклађености);

- прикупљање и праћење обрада информација о тренутној ситуацији;

- анализа и поређење процеса са утврђеним стандардима и критеријумима;

- утврђивање одступања од њих и анализу њихових узрока;

- развој сета корективних мјера.

Контрола као функција управљања може бити ефикасна ако пружа суштину: флексибилност, једноставност, стратешки фокус.

Виевс

Врсте контроле могу се сврстати у неколико категорија. То су: учесталост, вријеме имплементације, функционални смјер, ступањ аутоматизације, метода. У складу са овим критеријумима разликују се:

- оперативна, тактичка, стратешка;

- прелиминарни, текући, коначни;

- финансијска, маркетиншка, производна, кадровска;

- неаутоматизован, мешовит (делимично аутоматизован), аутоматизован;

- опште научне, сопствене, специфичне (у близини других области).

Грешке

Контрола као функција управљања подразумијева конзистентно и системски приступ. Међу главним грешкама које менаџери чине, уобичајено је издвојити следеће:

- спроводи се с времена на вријеме (није у могућности да осигура потпуност информација и на вријеме утврди да ли је дошло до одступања);

- спроводи се у потпуности (доводи до демотивације особља и средњег руководећег кадра);

- спроводи се у скривеном реду (доводи до негативне унутрашње климе);

- користи се као казна (као у претходном случају, има негативан утицај на корпоративни дух).

У закључку

Говорећи о контроли, потребно је напоменути да још увијек постоји економско рачуноводство као функција управљања. Такође је основа за доношење одлука и укључује следеће врсте бројања: оперативно техничко, рачуноводствено и статистичко.