Свакодневни живот сваког бизниса не састоји се само од угодних тренутака успјеха и профита. Много чешће се суочавамо са свим врстама проблема и потешкоћа. Способност проналажења компетентног и задовољавајућег рјешења је кључ за просперитет. Окрећемо се једном од тако тешких тренутака у данашњем чланку. Наручивање производа је лако, може бити тешко примити, али се може превазићи. Али шта да радимо ако није оно што је потребно, а не у количини, а не у таквом квалитету? Само један излаз - потраживање по споразуму о снабдијевању. Како компетентно направити и заштитити ваша права?
Ово је прва фаза цјелокупног процеса набавке (након тендера и анализа свих могућности). Пронашли сте произвођача или продавца који је спреман да испоручи робу. Обавезан корак који ће вам помоћи да се у будућности заштитите од могућих проблема и неспоразума биће потписивање уговора. За почетак, у неким случајевима, без таквог документа, банка се једноставно неће отворити за вас пасош за трансакције то јест, неће дозволити трансфер новца добављачу. Ово се посебно односи на пословање на међународном тржишту. Уговор треба да прописује не само права и обавезе обе стране, већ и вишу силу. Обавезно наведите како и на који начин ће се захтјев према уговору о снабдијевању обрадити ако је то потребно.
Овде треба обратити посебну пажњу на следеће тачке. Прво, форма. По правилу, захтев по уговору о снабдевању се подноси у писаној форми, међутим, дозвољено је да се такав документ пошаље не само уобичајено или препорученим писмом. Понекад уговори предвиђају могућност слања факса или електронске поште са наведеним захтјевом. Друго, потребно је детаљно навести, у ком временском периоду од тренутка пријема робе може се тражити потраживање по уговору о снабдијевању. Овде много тога зависи од специфичности производа. Ако, рецимо, за прехрамбене производе, овај период не може бити предуг, онда се у случају сложене опреме, машина, машина, дефеката или непотпуности може открити тек након пуштања у рад. Сходно томе, потраживање по уговору за испоруку такве робе може се теоретски захтијевати у року од неколико мјесеци од дана пријема. Разговарајте о овом питању са другом страном и адвокатом. Такође је неопходно јасно назначити које документе притужба треба да прати. Постоје случајеви када, у одсуству потребних потврда, фактура, или у случају неслагања у уговору, потраживање по уговору о снабдијевању се неоправдано одбија само на формалној основи. Поред тога, треба да наведете датум који се може сматрати полазном тачком. У неким случајевима, то је дан када роба прелази границу, у другим је то тренутак испоруке из складишта продавца, у трећем је завршетак инсталације опреме на предузећу купца.
Ово је такође изузетно важан параграф. Изнад њега, препоручљиво је да радите са адвокатом и будите сигурни да разјасните најмање детаље. Треба прописати да је то одговорност добављача, превозника, примаоца. Ко и под којим условима је одговоран за робу "на путу", која осигурава осигурање, плаћа за превоз, на основу којих докумената је могуће добити пуно. Да би се избјегли спорови, потребно је прописати одговорност за кашњење и поступке који се морају провести у случају кратке доставе, пријема брака, недосљедности номенклатуре или разлике у почетној и коначној цијени. За међународну трговину, такође је изузетно важно пажљиво размотрити и укључити у уговорне клаузуле које се односе на царињење робе. Сви ови услови ће вам омогућити да у будућности, ако постоји потраживање по уговору о набавци, ријешите проблем са минималним трошковима времена и новца.