ЕДС је електронски дигитални потпис. Кеи ЕДС

ЕДС је електронски дигитални потпис. Она је детаљи документа, уз помоћ којих је могуће утврдити да ли је дошло до нарушавања информација садржаних у електронском документу од тренутка формирања потписа, а такође вам омогућава да потврдите власништво одређеног документа власнику.

Дешифровање основних појмова

Сваки електронски потпис мора бити потврђен посебним сертификатом који потврђује идентитет власника. Сертификат можете добити у специјалном центру или од поузданог представника.

Власник цертификата је особа за коју је цертификацијски центар издао цертификат електронског потписа. Сваки власник има два кључа потписа: отворен и затворен. ЕДС приватни кључ омогућава потписивање електронских докумената, уз помоћ које можете генерисати електронски потпис. Чува се као поверљиви ПИН код са банкарске картице.

Функције јавног кључа укључују аутентификацију потписа на документима. Он је повезан са затвореним "колегом" у недвосмисленом редоследу.

По закону

Савезни закон "о електронском дигиталном потпису" ЕС дијели на неколико типова: једноставна ЕС, побољшана неквалификована и квалификована ЕС. Користећи једноставан електронски потпис, можете потврдити стварање ЕС за одређену особу. То се ради помоћу лозинки, кодова и других средстава.

Појачани неквалификовани ЕДС резултат је криптографске трансформације информација која се производи помоћу ЕДС приватног кључа. Помоћу таквог потписа можете да идентификујете особу која је потписала документ, као и да откријете, ако их има, промене до којих је дошло од тренутка потписивања докумената.

Квалификовани потпис

Исте карактеристике су обезбеђене и унапредјеним квалификованим електронским потписом, међутим, за његово креирање, провера ЕДС-а се врши коришћењем алата за крипто-заштиту сертификованих од стране Савезне службе безбедности. Потврде о таквом потпису могу се издати само у акредитованом сертификационом центру и нигде другде.

Према истом закону, потписи прве двије врсте су једнаки рукописном потпису на папирном документу. Између људи који обављају било коју операцију која користи ЕС, потребно је закључити одговарајући споразум.

Трећи тип (квалификовани ЕДС) је еквивалент не само рукописном потпису, већ и печату. Дакле, документи овјерени таквим потписом су правно обавезујући и признају се као регулаторна тијела (ФТС, ФСС и други).

Апликација за правна лица

Тренутно се најчешће користи е-потпис за правно лице. Технологија дигиталних потписа се широко користи у електронској циркулацији докумената. Сврха потоњег може бити различита: вањска и унутрашња размјена, документи могу бити кадровске или законодавне, организацијске, административне или комерцијалне и индустријске, једном ријечју, све што се може учинити искључиво потписом и печатом. Регистрација ЕДС треба да се врши у акредитованом центру.

За интерни ток рада, дигитални потпис је користан јер вам омогућава да брзо покренете чињеницу одобравања радова који организују интерне процесе. ЕДС омогућава директору да не само да потпише документе док је ван канцеларије, већ и да не чува хрпе папира.

У случају интеркорпоративног тока рада, електронски дигитални потпис је један од најважнијих услова, јер без њега дигитални документи немају правну снагу и не могу се користити као доказ у случају тужбе. Електронски документ који је потписала ојачана ЕА задржава свој легитимитет чак и након дугорочног архивирања.

Електронско извештавање

ЕДС је неопходна за извештавање регулаторних органа. Многи документи се могу поднети електронским путем, уместо да носе читаву гомилу образаца. Клијент не само да може да изабере време и не стане у ред, већ и да поднесе извештаје на прикладан начин: кроз 1Ц програме, портале државних институција или посебан софтвер дизајниран посебно за ту сврху. Основни елемент у овом процесу биће ЕДС. За правно лице које је добило сертификат електронског потписа, главни критеријум треба да буде поузданост сертификационог центра, али начин његове испоруке је неважан.

Владине услуге

Већина грађана наишла је на термин "електронски потпис" на разним веб страницама. Један од начина да се верификује рачун, на пример, на порталу који обезбеђује приступ разним владиним службама, јесте да се потврди путем електронског потписа. Штавише, ЕДС за појединце вам омогућава да потпишете све дигиталне документе које шаљете одређеној агенцији или да примате потписана писма, уговоре и обавештења. Ако извршни орган прихвати електронске документе, сваки грађанин може послати потписану дигитално потписану изјаву и не губити вријеме на подношење докумената у ред.

УЕЦ

Аналог ЕДС за појединце је универзална електронска картица у коју је уграђен побољшани ЕДС. УЕЦ има облик пластичне картице и представља алат за идентификацију грађана. Јединствена је као пасош. Помоћу ове картице можете извршити различите радње - од плаћања и примања јавних услуга, до замјене докумената као што су медицинска политика и мапу СНИЛС-а.

Универзална електронска картица може се комбиновати са електронским новчаником, банковним рачуном, па чак и путном картом, једном ријечју, са било којим документом који се може узети у дигиталном облику. Да ли је згодно носити само један документ? или је лакше све држати на папиру? Ово питање мора ријешити сваки грађанин у блиској будућности, јер технологија постаје све јача у нашим животима.

Отхер усес

За електронску трговину користе се и документи које је потписао ЕС. Присутност дигиталног потписа у овом случају осигурава корисницима да су понуде на аукцији стварне. Поред тога, уговори који нису потписани уз помоћ ЕОЦ-а су ништавни.

Електронски документи се могу користити као докази у предметима пред арбитражним судом. Свака потврда или потврда, као и други папири, овјерени дигиталним потписом или другим аналогним потписом, писани су докази.

Проток докумената између појединаца одвија се углавном у папирној форми, али је могуће пренијети документе или склапати уговоре користећи ЕДС. Удаљени радници могу користити дигитални потпис за слање електронских потврда о прихватању.

Како одабрати цертификат

Пошто постоје три врсте електронских потписа, грађани често имају питање о томе који је цертификат бољи. Треба имати на уму да је сваки електронски потпис аналоган рукописном потпису, а тренутно законодавство Руске Федерације утврђује да особа има право да их користи по свом нахођењу.

Избор дигиталног потписа директно зависи од задатака који ће се кроз њега решавати. Ако се припремају извјештаји регулаторним органима, бит ће потребан квалифицирани потпис. За интеркорпоративни ток рада, чешће него не, то је управо квалификовани електронски потпис који је потребан, јер не само да даје документацију правној снази, већ вам омогућава и да успоставите ауторство, контролишете промене и интегритет хартија од вредности.

Интерно управљање документима може се обавити са свим врстама дигиталних потписа.

Како потписати документ ЕДС?

Главно питање за оне који треба да користе дигитални потпис први пут је како је документ потписан. Све је једноставно са папирима - потписао сам и дао, и како то радити на компјутеру? Такав процес је немогућ без употребе специјалног софтвера. Програм за ЕДС се назива крипто-провајдер. Инсталира се на компјутер, а већ се у свом окружењу обављају различите активности са облицима.

Постоји прилично велики број крипто-провајдера, комерцијалних и бесплатних. Сви они су цертифицирани од стране владиних агенција, међутим, ако је потребна интеракција са 1Ц: Ентерприсе, избор би требао бити заустављен на једном од два производа: ВипНет ЦСП или ЦриптоПро ЦСП. Први програм је бесплатан, а други ће морати купити. Такође би требало да будете свесни да ће приликом инсталације два крипто-провајдера истовремено доћи до конфликата, тако да ће за исправан рад један од њих морати бити уклоњен.

Погодно, према повратним информацијама корисника, апликација за формирање ЕДС-а се зове ЦиберСафе. Не само да вам омогућава да потпишете документе, већ и ради као сертификациони центар, тј. Овај програм проверава ЕДС. Такође, корисник може учитати документе на сервер, тако да ће потписани уговор или сертификат бити доступни свим стручњацима предузећа који имају приступ програму, и неће морати да се шаљу свима путем е-маила. С друге стране, то се може урадити на такав начин да само одређеној групи људи може приступити.

ЕДИ - обавезно или не?

Многе компаније су већ схватиле да је ЕДС погодан, а електронско управљање документима (ЕДМ) штеди време, али његово коришћење или не је искључиво лични избор. Није потребно повезати оператера за обављање ЕДТ-а, споразумом можете користити редовну е-маил или било који други начин електронског пријеноса информација, све овиси о договору између судионика размјене.

Организација сваког електронског управљања документима је повезана са одређеним трошковима, поред тога, мораћете да инсталирате и конфигуришете програм за потписивање докумената - криптографски провајдер. То можете урадити сами или помоћу услуга специјалиста који инсталирају софтвер на даљину, чак и без посјете уреду клијента.

ЕОЦ у интерном ЕДМ-у

У случају интеркорпоративног промета, предности и мане су одмах разумљиве, са позитивним странама у јасној већини. Међу недостацима, могуће је истаћи само трошкове кључа ЕДС-а, организацију софтвера (чак и ако је то једнократни отпад), као и минимизирање личних састанака представника компанија и менаџера, али ако је потребно, састанак може бити организован.

Али шта ће бити корисно за електронско управљање документима у оквиру предузећа? Како ће се исплатити трошкови снабдијевања свих запосленика ЕДС кључевима?

Употреба дигиталних докумената штеди време: уместо да прво одштампате потребан папир, а затим га потражите међу гомилом отисака или чак одете у другу собу, ако користите мрежни штампач, запослени може да потпише и пошаље све без устајања са стола. Поред тога, прелазак на ЕДМ значајно смањује трошкове одржавања папира, тонера и штампача.

Дигитални документи могу бити и алат за повјерљивост. Електронски потпис не може бити фалсификован, што значи да чак и ако запослени или менаџер има лоше стране у компанији, они неће моћи да изврше било какву замену докумената.

Често се иновације праве са потешкоћама, тако да запослени у почетку могу бити тешки да се навикну на нови формат документације, али чим боље разумију погодност ЕДС-а, они више не желе да се врате уоколо са комадима папира.

Психолошка баријера

Електронско-дигитални потписи су се појавили релативно недавно, тако да је многима тешко сагледати их као прави аналогни уобичајени папирни документ. У многим предузећима појављује се сличан проблем: запослени једноставно не сматрају да је уговор потписан док се на папиру не појави прави печат и потпис. Они користе скенирање из папирних докумената, лако губећи свој ЕДС кључ. Да би се превазишла ова психолошка баријера, помоћи ће ... још један комад папира. Званично потврђена „мокрим“ потписом, одредба о електронском промету докумената ће запосленима јасно показати да је то озбиљна ствар, а дигиталне документе треба третирати на исти начин као и аналогне.

Други проблем може настати у образовном делу. У многим предузећима запошљавају се радници стари. Они су вредно особље, искусни у својој области, имају велико искуство, али је прилично тешко објаснити како се користе дигитални потписи, јер су се тек недавно ангажовали на развоју е-поште, али овде је све много компликованије, а ту су и многе нијансе.

Задатак обуке се може пренијети на ИТ одјел или се обратити стручњацима треће стране. Многе компаније изводе компјутерску обуку и курсеве за своје запослене, гдје им се објашњавају основе рада са е-маилом и разним програмима. Зашто не укључити апликацију за формирање ЕДС-а на ову листу?