Закон о прихватању опреме: одговарајућа документација

На првом месту у свакој компанији стоји опрема са производним објектима, тј. Зградама, конструкцијама, трговима, радним машинама, енергетском опремом и другим средства за производњу са више од годину дана живота. Учествујући у процесу рада, основна средства компаније мијењају своју структуру: продају се, изнајмљују, застаријевају, допуњавају се новијим и напреднијим моделима. Ток средстава издаје се у следећим формама:

1) потврду о прихватању и преносу основних средстава обрасца ОС-1, која се користи у случају директног уноса у производни процес објекта оперативног система на основу налога управе друштва;

2) Потврда о пријему опреме у инсталацији ОС-15, којом се потврђује потреба за додатним инсталационим радовима и преносом опреме ради довођења објекта у радно стање.

За шта је чин?

Као анекс уговора о снабдијевању, овај документ потврђује чињеницу да се опрема преноси с једне стране на другу, дакле на њен унос или повлачење из састава производног капацитета предузећа. Примена акта регулисана је законом и користи се за контролу трошкова. Документ је састављен од:

• приликом пребацивања рабљене имовине регистроване код испоручиоца (у 2 копије, испуњене од обе стране);

• приликом куповине нове имовине преко трговачког предузећа, од појединца или када је произведено од стране сопствене компаније (у једној копији попуњена од стране примаоца).

Карактеристике папирологије за уговоре о продаји и испоруци

Посебност таквих дјела је:

• постојање уговора, чија је примјена и саставни дио акт прихваћања и пријеноса опреме кориснику ОС-1 обрасца;

• обавезно навођење броја и датума уговора у актима ОЦ-1;

• састављање сертификата ОС-1 се врши само од стране примаоца, ако је објекат нови, и од обе стране приликом куповине сталних средстава која се користе. Приликом регистрације акта назначени су:

- информације о предузећима примаоца и испоручиоцу. Приликом куповине новог објекта не уносе се подаци о испоручиоцу;

- основ (уговор);

- датум пријема рабљеног предмета за рачуноводство;

- група амортизације;

- назив произвођача;

- Датуми и потписи лидера обију страна су означени на наслову акта.

Први дио акта попуњава страна која преноси предмет. Обавезна поља су доживотно ОС Други део попуњава прималац. Овде треба да наведете следеће детаље:

- почетни трошак;

- рок употребе. Када је рок на дан пријема одређен на основу техничких могућности објекта;

- стопа амортизације.

Трећи одељак показује техничке карактеристике објекта. Ако у чворовима и деловима настале опреме постоје племенити метали, треба навести врсту метала, његову масу и називе делова. Створена комисија за пријем објекта и провјера њеног техничког стања на трећој страни акта чини сљедеће ознаке:

• датум теста;

• степен усаглашености објекта ТУ;

• потреба да се објекат побољша.

Цертифиед трансфер деед опрема се преноси на рачуновођу, а опрема - на особу која је прихватила предмет. Пренос машина, машина, трибина и сл. Увек прати израда акта у предузећима било које индустрије, а основни захтеви за дизајн остају практично непромењени.

Пренос опреме на инсталацију

Акт прихвата и преношења опреме на инсталацију обрасца ОС-15 је примарни документ, чији дизајн потврђује чињеницу преноса на инсталацију примљене опреме и опреме ради довођења објекта у радно стање. Акт се саставља само у случајевима када инсталацију врши треће лице које није повезано са овом испоруком. Ако објекат треба да склапа добављач опреме, након завршетка радова испоруке и инсталације, акт ф. ОС-1, потписан од обе стране, а средства се пуштају у рад по налогу шефа компаније. У случају привлачења рада инсталације треће стране, акт ф. ОС-15, коју потписују представници обе стране.

Форм Рекуирементс

Акт је сачињен у два примјерка: један остаје код странке која преноси опрему, а друга код странке која прима. Документ означава:

• назив фирме-купца радова;

• број уговора;

• назив фирме-добављача опреме;

• назив организације која врши инсталације;

• назив, број и датум рада;

• детаљан попис свих врста опреме са назнаком ознака, серијских бројева, технолошких карактеристика, произвођача, цијене и количине;

• информације о комплетности опреме по пријему инсталације и њеној усклађености са пројектом или цртежом;

• информације о пронађеним недостацима;

• компанија за инсталацију мора да забележи о прикладности пренесене опреме за уградњу;

• потписи и печати представника обију страна, како компаније купца, тако и организације за инсталацију и особе одговорне за сигурност опреме за вријеме инсталације. Објекат се преноси на запосленог који је одговоран за његову сигурност. По завршетку радова на инсталацији и верификацији спремности објекта за рад, објекат се уноси у групу основних средстава предузећа.

Регистрација услуга

Вођење таквог догађаја издаје се посебним документом. На пример, чин прихватања услуга. Такав документ нема јединствен образац, али је припремљен - у слободном облику - у 2 копије, потписан од стране обе стране. Према томе, рад је правно легалан.

Пренос опреме за изнајмљивање

Документацији о преносу предмета за изнајмљивање претходи састављање уговора о закупу, који је прелиминарног карактера до преноса пријављених средстава, опреме, инвентара итд. забиљежен у акту. У правилу, опрема је сложене и техничке природе, а да би се избјегла међусобна потраживања, потврда о пријеносу и прихватању мора садржавати свеобухватне информације:

• опис опреме;

• стање амбалаже (ако је доступно);

• пратеће документе који одговарају важећем законодавству;

• усклађеност означавања, модела, количине са одређеним индикаторима у уговору;

• добро техничко стање објекта.

Поред тога, акт може да одреди датум опреме за тестирање.

Пренос опреме за привремену или бесплатну употребу

Активирање преноса опреме у привременом или бесплатну употребу То је могуће само ако постоји одговарајући споразум, када је зајмодавац преносилац, а прималац кредита је страна која прима опрему. Акт о преносу је анекс уговора, без којег је неважећи и има више детаља потребних за попуњавање:

• назив документа, мјесто и датум припреме;

• информације о уговорним странама;

• листу опреме са техничким спецификацијама;

• овјеравање потписа и печата странака.

Пренос инвентара и опреме за поправку

Посебност регистрације акта примања опреме за поправку је његова једноставнија форма, коју у свакодневном животу користе сервисни центри за поправку сложене кућне опреме. Овај документ није додатак уговору, присутност таквог документа може само потврдити потребу за поправком, ако гарантни рок употребе није истекао. Акт наводи:

• назив фирме или име купца;

• адресу и контакт бројеве купца;

• метода враћања опреме;

• списак опреме која се узима за поправке, уз назнаку комплетности и врсте поправке.

Дакле, свако кретање предмета основних средстава у предузећу је документовано. Квалитетно извршење таквих докумената значајно смањује ризике неоправданог претераног опорезивања за предузеће и гарантује пријем и пренос имовине у потпуности и комплетно.