Попуњавање евиденције о запослењу: основна правила, важне карактеристике, узорци

Радна свеска се сматра значајним документом за сваку службено радну особу. Биљеже сва радна места, датуме отказа, као и разне награде и друге важне информације. Стога, овај документ мора прописно саставити послодавац. Попуњавање радне евиденције треба вршити на основу одговарајућих налога. Ако се прекрше основни захтјеви овог процеса, то може у будућности изазвати различите проблеме у дизајнирању пензије или употреби документа у друге сврхе.

Сврха документа

Записници о раду су обавезни документи за сваку особу која преферира да ради на формалној основи. Попуњавање евиденције о раду је потребно из више разлога:

• образования, повышение квалификации или другие значимые события; забележене су различите промене у каријери специјалисте, на пример, регрутовање, отпуштање са посла, прелазак на друго радно место, разне награде или додатно образовање, усавршавање или други значајни догађаји;
• Овај документ пружа доказ о старосној доби;
• када се пријављује за други посао, особа мора поднијети овај документ потенцијалном послодавцу, који може процијенити искуство и квалификације грађанина.

Многи млади људи занемарују овај документ, али буквално за неколико година почињу да схватају његову вриједност. Не препоручује се да се у сваком послу започне нова књига или да се користи више докумената.

Ако грађанин први пут добије посао, послодавац попуњава прву страницу овог документа. Информације унесене у књигу треба да верификује сам градјанин, јер у њему нису дозвољене никакве грешке.

Законска регулатива

Сваки послодавац, уносећи било какве информације у личну документацију запосленог, мора узети у обзир различите одредбе закона. Правила за попуњавање радне свеске наведена су у неколико прописа:

• ТЦ садржи неколико ставки које су релевантне за овај документ, а овде је наведен концепт радне књиге, правила за његово пројектовање, одржавање и складиштење у било ком предузећу.
• Кодекс о административним прекршајима обухвата одговорност руководилаца предузећа, која се примењује када запослени не држе или не попуњавају лична документа.
• ПП № 255 садржи узорак радне књижице, правила за попуњавање и садржај линера, као и правила на основу којих желите задржати документ у компанији.
• ПП број 69 је инструкција за послодавце, која вам омогућава да правилно попуните документ, исправите грешке, направите прописно овјерену копију или извршите друге радње.

Стога сваки послодавац мора узети у обзир захтјеве законодавства приликом попуњавања документа. Ако не посједује потребне вјештине и знања, може им се издати наредба, на основу које се одговорност за одржавање личне документације запосленика преноси на ангажираног стручњака.

Која правила се узимају у обзир?

Приликом уноса било које информације у овај документ, морају се узети у обзир бројни законски захтјеви. Најчешће је потребно попунити радну свеску приликом пријаве за посао или приликом отпуштања. Такође је често потребно уносити информације о наградама или прелазак на нову позицију.

Пре уноса информација, препоручује се да на почетку добро проучите узорак попуњавања радне свеске за пријем на посао. Приликом попуњавања документа узимају се у обзир сљедећа правила:

• Све информације се уносе искључиво на руском језику;
• Процес се изводи стандардном оловком која има црну, плаву или љубичасту боју.
• ниједна скраћеница није дозвољена;
• фит онли Арапски бројеви ;
• Сви записи морају бити нумерисани, за које се користи пролазни тип, али неке информације су изузетак, на пример, информације о послодавцу не захтевају нумерисање.

При пуњењу линера вриједе иста правила. Узорак евиденције о запослењу можете погледати у наставку.

Који се подаци уносе у запосленог?

Приликом почетне регистрације овог документа уносе се бројне информације о власнику. Попуњавање евиденције о запослењу захтева податке:

• Име грађанина, а подаци се морају подударати са информацијама из пасоша;
• датум рођења;
• информације о постојећем образовању, и оне се преписују из сертификата или дипломе;
• специјалност грађанина је назначена у номинативном случају.

Приликом првог уноса података, власник мора осигурати да су сви подаци точни. Потписује документ. Треба навести датум попуњавања документације. Ако се лични подаци грађанина промене, на пример, он мења презиме, онда стари текст треба прецртати танком линијом, након чега се нови подаци уносе на врху.

Које информације о послодавцу?

Информације о послодавцу морају бити назначене. Само са потребним информацијама радна књига ће бити важећа. Запошљавање узорка је једноставно. Подаци о послодавцу уписују се у облику заглавља и морају се ставити пред записник о раду грађанина. Овим подацима не треба да се додели редни број.

Потребно је унијети и пуни и скраћени назив предузећа.

Ако предузеће промени назив или ако се спроведе процедура реорганизације, онда се релевантне информације уносе у радне књиге запослених. Важно је позвати се на службени лист, на основу којег се имплементирају промјене.

Како се креира запис?

Снимање је заправо прилично једноставно. Потреба за овим може настати из више разлога:

• запошљавање грађана;
• за попуњавање радне књижице за отпуштање потребно је повезати чланак или назнаку да је особа жељела промијенити мјесто запослења;
• унос података о војној служби;
• указује да је грађанин примио било какву накнаду на послу;
• прописане су озбиљне дисциплинске казне;
• мора пружити информације о свим промјенама у радним активностима запосленог у предузећу;
• наведени су подаци о враћању лица на радно мјесто;
• бележе се сви периоди који нису укључени у континуирано искуство.

Сама евиденција је представљена подацима унетим иза линије са информацијама о послодавцу. Лако је разумети овај процес ако погледате образац за пријаву за узорак посла.

Приликом уноса података узима се у обзир захтјев:

• колона 1 је представљена бројем записа, а налог за пролаз је нужно коришћен;
• друга колона треба да означи датум када је унос направљен, што захтева употребу арапских бројева;
• трећа колона је податак да је грађанин ангажован, премјештен на друго радно мјесто или отпуштен, а све информације морају бити уклопљене без скраћеница;
• колона 4 је намијењена за унос података о датуму текста, као и број налога или наредбе главе на коју се унос односи.

Дакле, ако разумете која је сврха сваке колоне, нећете имати потешкоћа са испуњавањем документације.

Како функционише унос?

У тренутку регистрације лица у компанији се тражи да у свој радни лист унесе податке о чињеници запослења. Узорак попуњавања радног листа указује да мора постојати референца на ред на основу којег је грађанин примљен у фирму.

Овај унос треба да садржи информације:

• назив структурне јединице компаније у којој се одвија специјалиста;
• позицију коју ће задржати;
• реквизите који су потребни за запошљавање.

Основа може бити не само наредба, већ и други званични документ. Није потребно уносити информације о проласку условне казне или о природи посла. Ако се планира да ће нови радник радити на ротационој основи, онда је то свакако записано у његовој евиденцији о раду.

Пре него што направите записник, морате се побринути да постоји запис о отпуштању особе са претходног посла. Ако се радови обављају са скраћеним радним временом, ова чињеница може бити назначена на захтев запосленог. Под таквим условима, поред речи „усвојено“ треба рећи да ће особа радити као хонорарни радник.

Ако је планиран рад на даљину, снимање је стандардно, тако да није потребно назначити природу специјалистичког рада.

Како се мијењају радови?

Свакако да је у документу утврђено да ли је особа премјештена на ново радно мјесто или у другу структурну јединицу друштва. Ако се промијени положај специјалисте у попису особља, тада ће се измјене морати извршити у радној књизи.

Исправке су такође потребне ако се квалификација или чин запосленика промијени.

Нема потребе да се биљежи комбинација више радних мјеста или повећање обима посла.

Како се уноси запис?

Ако се запослени подстиче да ради на раду уз накнаду, то је назначено у радној књижици. То подразумева не само пријем признања, већ и доделу јединствене титуле, пријем сертификата или значке, као и друге награде, које се обично наводе у статутарној документацији компаније.

Пример попуњавања радне свеске приликом примања награде је дат у наставку.

Како се креира документ када је грађанин отпуштен?

Информације о отпуштању особе зависе од разлога за отказ радне активности. Стога ће у различитим ситуацијама постојати значајно различита правила за попуњавање радне свеске. На њихов захтјев, грађани су најчешће отпуштени, што је назначено у документу.

Поред тога, могу се дати информације да је грађанин отпуштен на општој основи, на иницијативу послодавца, према члану Закона о раду или из других разлога.

Информације се уносе само након одговарајућег налог за отпуштање као у радној свесци треба да буде линк на овај документ. Поред тога, треба навести податке из личне карте запосленог.

Ако особа напусти руководећу позицију, онда ћете додатно морати да обезбедите везу са документом на основу којег се прекида рад стручњака као руководиоца. Записник о раду се издаје последњег дана када грађанин ради за компанију.

Како се поправља повратак?

Честе су ситуације када и сами послодавци крше одредбе Закона о раду. Они могу да отпусте особу без доброг разлога. Под таквим условима, специјалиста може да се обрати инспекцији рада по жалби или суду са захтевом. На основу судске одлуке, грађанин се може вратити на радно мјесто. Ове информације треба да буду наведене у радној свесци.

Пошто документ већ садржи информације о отпуштању, потребно је да се пре регистрације података о предузећу, а након тога поништи записник о отказу.

Послодавци могу уложити жалбу на одлуку суда, тако да поново враћају грађанину. Под таквим условима, подаци о отпуштању специјалисте се уносе као стандард.

Како се исправљају грешке?

Ако се приликом попуњавања евиденције о раду доносе грешке, важно је знати како их исправити. За то се узимају у обзир захтјеви:

• није дозвољено коришћење коректора;
• нетачни подаци се прецртавају танком линијом, након чега се уносе поуздане информације;
• ако нема потписа и печата, такав документ се сматра неважећим, тако да ће грађанин морати контактирати прошле послодавце да би прибавио потребне податке;
• Информације можете да прецртате само на насловној страни, ау другим деловима документа морате да откажете потврду од стране одговорних лица.

Ако је потребна копија, мора бити прописно овјерена и потписана од стране руководиоца или одговорне особе. Узорак таквог документа је доступан у наставку.

Закључак

Сваки послодавац мора разумјети правила за вођење евиденције у радним књижицама радника. Ако руководилац компаније прекрши различите услове, то доводи до чињенице да је доведен на административну одговорност. Ако се унесу погрешни подаци, важно је исправити их. Неопходно је уносити информације не само о запошљавању или отпуштању особе, већ ио томе да му се додијеле различите награде или пребаце на друго радно мјесто.

Лакоћа коришћења књига за различите сврхе зависи од тачности документације.