Како да бљескате документе у 3 или 4 рупе

У процесу дјеловања било које организације појављује се велики број пословних докумената које је потребно систематизирати и похранити. Али како да исправно бљескате документе, они не знају све. Постоје одређена правила која се морају поштовати да би радови били правилно дизајнирани.

Зашто је потребно папир?

Заинтересовани за то како правилно документовати документе, можете размишљати о томе, и да ли је то потребно уопште радити? Наравно, многима се може чинити да је фирмваре стари и не-модеран начин руковања папирологијом. Ипак, данас је то ефикасна опција да се документи доведу у правилну форму. Сам процес мора бити третиран врло одговорно и савјесно. Једно је да ће новине користити само ваша фирма, а сасвим друго питање да ли ће бити предате било ком органу. Многе структуре су веома педантне у вези папирологије, тако да неисправно обрубљени папири могу бити разлог за одбијање да се прихвате.

Осим тога, лоше изведени случајеви могу се једноставно распасти, а то може довести до губитка важних информација на папиру. Из тог разлога, документи који се састоје од два или више листа морају бити везани. Погледајмо изблиза, како фласх документе зар не?

Алати за рад

Да бисмо правилно и лепо обавили посао, потребни су нам алати: игла, конац, шило, чисти бијели папир и љепило за папир.

Начин обраде докумената има дугу историју и променио се током векова. Али сада је ово питање релевантно чак иу условима модерне технологије. За фирмваре, можете користити танке нити или најлонске нити. Постоји неколико опција за повезивање папира. Можете бљескати документе у 3 рупе или у 4. У нашем чланку ћемо размотрити оба начина.

Припрема докумената

Пре него што почну да трепере документе, они морају бити правилно припремљени. Листови се морају ослободити свих материјала за причвршћивање (спајалице, квачице), након чега се мора водити рачуна да сви они буду правилно нумерисани.

Може се рећи да је нумерисање веома важан елемент сваког документа. Чињеница је да приликом потврђивања докумената морате навести број страница. По правилу, нумерисање се налази у горњем десном углу листа. Арапски бројеви. Увек треба да запамтите основно правило дизајна, које каже да је потребно не бројати странице, већ листове докумената. Али инвентар није укључен у нумерацију.

Сада када су сви папири припремљени, морате их слагати у правилном редослиједу.

Израда инвентара

Говорећи о томе како да бљескате документе, морате имати на уму да сваки посао треба да има инвентар, који садржи сљедеће информације:

1. Име.
2. Датум овог инвентара.
3. Кратка напомена.
4. Сам инвентар. По правилу, ово је табела која показује редни број, назив документа и датум и број радова.
5. На крају потписа и пуног имена. особа која је дизајнирала документе.

Трепери 3 рупе

Када се заврше све припремне фазе, можете ићи директно на сам процес. Идемо корак по корак како да бљеснемо документе у три рупе.

Папир мора бити пресавијен у равној хрпи. На левој страни маргине треба пробушити три рупе. То се може урадити уз помоћ шивања или помоћу бушења рупа. Рупа се најбоље постиже корачањем уназад 1,5 центиметара од леве ивице. Увлачење се врши тако да се документ може прочитати након фирмвера. Да би рупе биле глатке, погодно је користити бушење рупа.

Све три рупе би требале бити на истој линији, удаљеност између њих не би требала прелазити три центиметра. Средња рупа треба да се налази у средини листа.

Нудимо вам корак-по-корак упутства како да блицете документе (фотографија је дата у чланку):

1. Игла је прошла кроз средњу рупу, а крај навоја је остављен на полеђини.
2. Затим убодите иглу у горњу рупу. Оба краја конца су била на истој страни.
3. Убацујемо иглу у доњу рупу тако да она иде на предњу страну.
4. Опет, ниже у средњу рупу. Сада када је конац прошао све рупе, потребно га је везати на полеђини докумената на чвору. Истовремено треба да оставите врхове дужине од пет центиметара. На чвору на врху треба да ставите белешку сведока.

Други начин бљеска

Можете бљескати документе у 4 рупе. То се ради једноставно. Потребно је пробити четири рупе у једној правој линији.

А онда шивати шавове папира, почевши од прве рупе, остављајући комад конца на задњој страни. Као иу првом случају, чвор је запечаћен. Препоручује се да се документи двапут исписују како би се обезбедила већа снага.

Како бацити документе за порез?

Организације често имају своје захтјеве у погледу папирологије. У том смислу, порез није изузетак. Радови се морају издавати на такав начин да нема разлога да се одбије прихватити.

Папир се држи у три пункције. Размак између рупа треба да буде три центиметра. Шити документе најлонским концем или конопцем. Кућиште је запечаћено: 3 к 5 цм папир се лијепи, док крајеви навоја морају остати слободни, а на њега се ставља знак свједока и печат. Али финансијски извештаји треба да буду ушивени у 5 рупа, а чвор би требало да се лепи папир.

Витнессинг инсцриптион

Након што су документи у потпуности припремљени и зашивени, потребно је издати натпис свједока. Да бисте то урадили, узмите лист папира који се мери 4 центиметра са 6. На њему се пише фраза: "Прошивени и нумерисани ... (број је означен) листова". Број листова је означен ријечима и бројевима. Надаље, мора се назначити положај особе која је дизајнирала случај, његов потпис и датум. Ова ознака је заглављена на врху чвора, а крајеви конца остају слободни. На врху се налази печат, који би требао бити дијелом смјештен на ноти, а дјелимично.

Писмо сведока мора бити правилно дизајнирано, јер она каже да су новине неповредиве. У случају кршења интегритета случаја, јасно је да је натпис оштећен.

Начини фирмвера

Постоји неколико начина за брисање докумената:

1. Навој и игла се могу користити у случају када документ има малу запремину.
2. Уз помоћ рупа и навоја. Овај метод је погодан за опсежније случајеве.
3. Уз помоћ бушилице и одвијача. Ова опција је погодна само за веома велику количину докумената.
4. У штампаријама користе се аутонумбер и машина за везивање. Можете користити услуге професионалаца ако требате обрадити велики број радова у кратком времену. Архиви и штампарије обављају одличан посао са таквим задацима, чинећи све брзим и коректним.

Уместо поговора

У чланку смо прегледали основне принципе шивења докумената. Међутим, треба имати на уму да свака инстанца има своје погледе на правила за руковање папирологијом. Могу се појавити нијансе у вези пагинације или евиденције свједока. Стога се препоручује да се прелиминарно разјасне захтјеви организације којој планирате да поднесете радове. Посебно треба обратити пажњу на жеље пореза. Понекад њени запослени захтијевају да постоји попис докумената у облику посебног листа. Препоручује се да се готови папири послужују у фасцикли. Познавање таквих малих нијанси ће омогућити избегавање кашњења.