Како шивати документе са нитима у три рупе и правилно их бројити: упутства, узорак, фотографија

Предузетници и запослени у канцеларијама на послу се суочавају са потребом за правилним дизајнирањем докумената на више страна. Као што је добро познато, контролна тијела и више организације су педантни у изради пословних докумената, па се понекад јављају потешкоће. Хајде да видимо како да исправно бљескамо и бројем документе, тако да када се поднесу нема непотребних питања.

Ко ради папирологију?

Изгледа да нема ништа тешко у шивање папира, не. Али у ствари, није све тако једноставно. Постоје одређена правила по којима се то ради. Ако желите да направите списак новина или часописа за употребу унутар организације, онда овај. Али ако сте суочени са задатком да припремите документе за архиву или порез, или негде другде, онда морате приступити раду са пуном одговорношћу, иначе ризикујете да вратите папире. Разлог одбијања може бити погрешан дизајн.

Има много таквих случајева. И све због чињенице да не знамо како да исправно бљеснемо и бројимо документе. Мало је вјероватно да ће узорковање одобрити порез или архиву.

Сада је довољан број фирми које се баве фирмваре документима. Можете се послужити њиховим услугама. Они сигурно имају пуно искуства. Они ће понудити широк спектар покривача. Али то није увек згодно. Чињеница је да су штампарије пуне налога. А ви, претпостављам, морате хитно да обавите овај посао. Како онда бити? Остаје само да се бавимо овим питањем.

Поред тога, у условима економије, менаџмент није увек спреман да плати додатне трошкове, па стога ова врста посла пада на рамена секретара и рачуновођа. Зато је боље да то сами схватите, како фласх документе тако да у будућности није било проблема. Ово знање може бити корисно.

Да помогне почетницима

Желимо да напоменемо да не постоје јединствени стандарди о томе како се документи блицају. Иначе, државне структуре такође не дају никаква објашњења о овом резултату. Дакле, морате сами то да схватите. У томе ће нам помоћи и методичке препоруке црквеног рада (наредба Росаркхива од 12/23/09).

Шта је потребно да би се документи бљеснули?

Пре него што почнете са радом, морате се припремити. Биће вам потребни следећи материјали:

1. Сама документа.
2. Лепак
3. Папер
4. Неедле
5. Авл.
6. Холе пунцх
7. Специал тхреад.
8. Штампарија.

Генерално, цео процес се може поделити у три фазе. Први је припрема, други је сам фирмвер, трећи је сертификација готовог документа.

Како изабрати омот?

Говорећи о томе како да бљескате документе, морате се сјетити такве нијансе као што је дизајн насловнице. Наравно, у штампи ће вам бити понуђене лепе опције, али оне нису увек потребне ако се не ради о раду.

За мало попуњавање је довољно папира поклопац. Ако је дуготрајна употреба намена (нпр. Архивирање дуже од 25 година), онда користите дебели картон.

Омот може бити стандардне величине (А4 формат) и нестандардне. То већ зависи од формата шивеног листа. Поклопац мора одговарати документу.

Нумерисање странице

Приликом припреме папира за шивање потребно је бројати странице. Присуство нумерисања је предуслов за регистрацију. "За шта је то?" - питаш. Да би било немогуће да се непримјетно тргне, да се уклони дио плахте. Овај тренутак је веома важан. Хајде да разговарамо о томе како да бљеснемо и бројимо документе. Постоје неке нијансе.

Приликом постављања нумерације морате запамтити правила:

1. Листови су нумерисани, а не странице.
2. Онли усед Арапски бројеви.
3. Сама листа докумената нема број.
4. Ако је потребно да се број слова означи, онда се прво коверту додељује серијски број, а тек онда сваки лист папира.
5. Ако је случај веома велик (по правилу се архивирају), онда се може састојати од волумена, од којих ће сваки имати свој број.
6. Ако постоје папири унутар којих су бројеви већ утиснути, треба их нумерисати у истом формату.
7. Ако постоје угнежђени листови великих величина (А3), потребно их је проширити и ставити у горњи десни угао. Онда поново преклопите. Он ће бити заробљен само за једну ивицу.
8. Дешава се да се мали документи лепе на листовима (чекови, сертификати, итд.). У овом случају, листу се даје један број, али се на дну листе налази листа лепљених папира.
9. Када се мали документи лепе само за угао, онда можете сваком од њих дати свој број.
10. Цртежи, дијаграми, фотографије, планови су такође нумерисани.

Да бисте разумели како правилно бљескати и бројати документе (узорак је дат у чланку), морате корак по корак размотрити слијед акција.

Шта учинити ако постоје грешке у нумерацији?

Пре него што почнете да трепнете документе, треба да се уверите да је везиво правилно формирано. Посебно пажљиво прегледајте бројеве страница. Ако се испостави да су неке од њих изостављене, можете унијети додатно нумерисање слова. Сви листови ће остати под њиховим бројевима, а на несталим треба написати број из претходног листа и писмо.

У случају великих грешака, има смисла пажљиво прецртати оно што је написано и направити исправан унос поред њега. Свака измјена би се требала одразити у биљешци свједока.

Опис документа

Пре утискивања докумената са нитима, боље је проверити исправност дизајна читавог узрока. Уосталом, не бих желео да га везем касније. По правилу, у њему има неколико пакета папира. Потпуно цео списак треба да буде наведен у инвентару. То је особа задужена за одређивање датума. Инвентар није нумерисан.

Како шивати документе са нитима у три рупе?

Ако су сви документи припремљени, можете наставити са фирмваре-ом. Да бисте то урадили, потребне су вам посебне нити или можете да користите конопац. Наравно, неколико листова нема смисла шивати са грубим концем, можете узети уобичајене, пресавијене на пола.

Дакле, прелазимо директно на питање како фласх документе са нитима. Фотографије са детаљним описом служе као визуелни додатак алгоритму акција. За почетак, спајање листова је неопходно, тако да касније можете лако да прочитате информације које се у њима налазе. Да бисте то урадили, пробијте рупе са леве ивице, отприлике на удаљености од једног и по центиметра. Требало би бити три рупе. Они се налазе један изнад другог. Пробијање се може извршити бушењем рупа када је сноп листова мали. За густе волумене треба шило. Припремите конац, али немојте га предуго, довољно је седамдесет центиметара.

Како фласх документе? Пример рада је дат у наставку. Ради лакшег објашњења, додељујемо бројеве рупама: горњи је 1, средњи 2, доњи 3.

Шивење треба да почне од задњег дела кућишта, преносећи иглу кроз отвор 2 на предњу страну. Истовремено ће остати један врх конца. Након 1 рупе, игла је поново доведена на задњу страну. У том тренутку, када ће се игла и слободни крај конца налазити иза документа, морате се померити поново на предњу страну, а затим назад на другу страну.

Како бљеснути документе, скоро смо схватили. То остаје случај за мале. Када су сви листови причвршћени, можете сигурно везати конце на чвору на полеђини кућишта.

Мора се чврсто стегнути тако да се може запечатити са биљешком свједока. Крајеве нити треба оставити слободно да виси испод налепнице.

Како се сертификују документи?

Па, као што можете да видите, нема ништа тешко у одлучивању како да се бљесну документи са нитима. Фотографије представљене вашој пажњи - директна потврда овога. Можемо само да осигурамо украшене плахте.

То се зове "потпис свједока". Да бисте то постигли, потребно је да узмете мали комад папира димензија 5 к 6 центиметара и залијепите га на задњу страну тако да затвори чвор. Врхови конца треба да излазе испод њега и да се лабаво завијају.

На овој белешци, морате да наведете колико је страница повезано. Потом потписује директор, датум и печат организације. Уопштено, потпис сведока сачињава или директор компаније или један од посланика. Сам печат је постављен тако да један његов део пада на последњи лист паковања, а други на белешку.

Који су документи за бљескање?

Већ смо поменули да се предата документација предаје у архив за складиштење, поред тога, у свакодневним активностима предузећа често је потребно причвршћивати пакете листова. То може бити уговор, и извјештава пореске или друге регулаторне органе. Иначе, порез има веома строге услове у вези с тим. Не користите кламерицу. Ово се сматра грубим кршењем.

Генерално, Министарство финансија чак даје и своје препоруке о томе како да бљескају документе. Дакле, подношење не може бити веома обимно. Оптимална величина је до педесет страница. Ако постоји много докумената, боље их је поделити у неколико случајева. Мора бити солидно нумерисано арапским бројевима. Листови су шивени грубим концем, који је обавезно везан на полеђини готовог документа. На врху чвора је запечаћена биљешка свједока, која мора бити уоквирена у складу са свим правилима. Не заборавите да је на њему постављен број листова узрока. За надзорне органе, потпис у белешци сведока је веома важан. Само директор или друга особа овлаштена за то има право да је инсталира. Све је овјерено. Отисак мора да лежи на такав начин да се ухвати део листа и напомена. У ствари, све ове препоруке понављају информације које смо навели горе. Сматрали смо да је потребно да их доведемо тако да будете сигурни да све радите исправно, у складу са упутствима виших органа.

Порез намеће недвосмислен захтев за интегритет и сигурност не само докумената, већ и копија. Штавише, фотокопије су такође ушивене у посебном паковању.

Уместо поговора

Разговарали смо у чланку о томе како правилно документовати документе са нитима за архивирање и регулаторним властима. Понекад постоје спорови око подношења, јер не постоји документ који би дао прецизна објашњења о овом питању, па чак и коментаре. Стога је неопходно водити се стандардима усвојеним у клеричком раду. Мора се имати на уму да у владиним агенцијама у којима подносите документе, можете имати своје захтеве за њихов дизајн. Због тога је увек боље унапред одредити такве информације како би се избегле грешке и вратила документација за ревизију. На крају крајева, свуда постоје нијансе.