Како направити падајућу листу у Екцелу користећи валидацију података

29. 3. 2019.

Често је потребно или специфицирати податке из одређене листе, те извршити ову операцију више пута, или направити образац за попуњавање од стране клијента, гдје се на одређеним мјестима могу унијети само строго дефинирани подаци. Екцел алат под називом падајућа листа помаже убрзавању извршавања таквих операција. Размотрите како направити падајућу листу у Екцелу.

екцел дропдовн листа

Компајлирање изворних листа

Отворимо Екцел радну свеску и, на било ком месту, у колони (или у реду, како желите) уносимо вредности које би требало да саставе листу ограничених података које треба попунити у било којој ћелији. Ако постоји неколико таквих листа, онда је боље да се формира посебан лист књиге како би се формирале, а саме листе сачините у колонама, почевши од првог реда. То може бити листа производа, јединица мере, документи, дани у недељи и тако даље. Нека имамо три листе које садрже речи:

  • кромпир, репа, шаргарепа, ротквице;
  • першун, копар, кисељак, спанаћ;
  • јагоде, трешње, трешње, огрозда.

Прве четири речи се уносе у колону, почевши од А1, друга - са Б1, трећа - са Ц1.

Да бисте директно отишли ​​на питање како направити падајућу листу у Екцелу, наведите имена тих листа. Да бисте то урадили, изаберите вредности у првој колони, изаберите ставку менија: "Формуле" - "Управитељ имена" - "Додели име". У форми која се појављује у реду "Име" попуните "поврће", кликните на "ОК". Слично томе, понављамо и за друге листе, додељујући им имена "зелени" и "бобице". У реду "Регион" оставите вредност "Књига". Ово вам омогућава да приступите овим листама из других листова књиге.

креирање падајуће листе у екцел-у

Креирање падајуће листе у Екцелу

како направити падајућу листу у Екцелу

Сада формирамо падајућу листу. На пример, изаберите ћелију Д1 на другом листу отворене књиге, отворите ставку менија: “Дата” - “Дата Верифицатион”. У отвореном обрасцу "Провера улазних вредности" на картици "Параметри" у пољу "Тип података" изаберите "Листа". Поставите курсор у поље "Извор", упишите знак једнакости и притисните тастер Ф3. У менију "Инсерт наме" који се појави, изаберите име листе која нам је потребна, на пример, "вегетаблес", а затим кликните на "ОК". Проверавамо да ли су потврдни оквири у ставкама "Занемари празне ћелије" и "Листа важећих вредности" означени. Ово пружа могућност да се ово поље не попуни подацима и да се унесу само подаци са листе са наведеним називом. Кликните на "ОК".

Сада, када је ова ћелија изабрана, појављује се дугме са троуглом са врхом који показује са десне стране. Кликом на ово дугме, можете унети податке избором једне од опција са падајуће листе. Покушај уноса других података ће резултирати поруком о грешци.

како направити падајућу листу у Екцелу из другог листа Остале опције

Када попуните поље "Извор" обрасца "Валидате Инпут Валуес", можете применити још две опције.

  1. Постављањем курсора у ово поље, на задатој листи књиге изаберите област прихватљивих вредности листе. Формула ће се појавити у пољу након знака једнакости. Како направити падајућу листу у Екцелу из другог листа у овом случају? Потребно је изабрати сличан распон ћелија на овом листу, а затим, поставити курсор у поље након знака једнакости, уписати име листа листе и ставити га знак узвика. Пажња: име листа не треба да садржи размаке!
  2. Наведите важеће вредности у пољу, одвајајући их тачком и зарезом. Ово је најлакши начин да се онемогући приступ листама на другом листу књиге.

Проширење распона важећих вриједности

креирање падајуће листе у екцел-у

Недостатак описаних метода рјешавања проблема, како направити падајућу листу у Екцелу, је ограничење броја опција за унесене податке према броју ћелија у наведеним листама. Ако се број дозвољених вредности за унос повећа у будућности, ове методе захтевају прилагођавање садржаја поља "Извор" за сваку ћелију са падајућом листом. Ово је незгодно. Због тога можете направити листу која се може проширити, на пример, целу колону.

Да бисте то урадили, када одредите опсег ћелија у пољу "Извор", изаберите целу колону притиском левог тастера миша када лебдите курсор преко броја слова броја колоне (курсор има облик стрелице надоле). У овом случају, падајућа листа ће садржати све ћелије у колони, чак и оне празне. Након накнадног пуњења ћелија, биће могуће одабрати ново унесене податке. Такође, када се односи на име листе, можете проширити листу унапред на празне ћелије у колони да бисте могли даље да подешавате и додајете нове уносе у листу.

Тако да смо добили падајућу листу у Екцелу.

екцел дропдовн листа

Доубле линк

Ако желите да у ћелију унесете податке са неколико листа по вашем избору, можете то да урадите на овај начин. Прво креирајте листу листа за унос података. Нека то буду наше три листе, наведене у првом поднаслову овог чланка. На истом листу књиге, почевши, на пример, из ћелије Ф1, уносимо листу која садржи имена претходно унетих листа: "поврће", "зелени", "бобице". Дајте овој листи име, на пример, "Лист 1".

Сада (можете на другом листу ове књиге), на пример, изабрати ћелију Г1 и поставити падајућу листу за њу са референцом на име "Лист 1". Следећа ћелија, на пример, Х1, је попуњена са изабраном вредношћу у ћелији Г1. Да би то урадили, у Х1 ћелији, формирамо падајућу листу, као што је раније наведено, у пољу Извор, изаберите Г1 ћелију, али измените унос у ово поље, додајући ДССЛИЛ након знака једнакости, и узмите остатак формуле у заградама: = ДСССИЛ ($ Г $ 1) ).

Сада, када бирате у ћелији Г1, на пример, вредност "зелена", избор из вредности ове листе ће бити понуђен да попуни ћелију Х1.

Након прегледа садржаја чланка и практиковања како направити падајућу листу у Екцелу, моћи ћете значајно убрзати пуњење ћелија у књизи са често понављаним подацима, истовремено осигуравајући да улазни подаци јасно одговарају ограничењима која наведете.