Инвентар је ... Дефиниција, врсте инвентара, вредност и процедура

Привредници и запослени у великим предузећима стално се суочавају са потребом за инвентаром. Ова процедура није пријатна, али се мора периодично изводити како би се сазнало све о тренутном стању организације. Често, ову функционалност морају обављати рачуновође заједно са запосленицима финансијска одговорност за одређену имовину унутар предузећа.

Шта се подразумева под овим процесом?

Инвентар је провера целокупне имовине предузећа за њену доступност, као и финансијске обавезе које има од одређеног датума. Ова процедура се спроводи коришћењем података о рачуноводству и информација о стварној доступности одређених јединица робе или услуга.

Менаџери су дужни да упореде податке које имају, а као резултат ове процедуре моћи ће да добију цјеловиту слику, што ће омогућити доношење закључака о раду појединих запосленика или механизама предузећа. Такође, уз помоћ инвентара, може се постићи пуна безбедност вредности организације и средстава која се користе у раду.

Шта они мисле?

Запослени у трговини прилично акутно доживљавају инвентар, финансијски су обично одговорни за робу или услуге које се нуде јавности, дакле, у случају недостатка, могу бити у озбиљним проблемима. Предузетници и владине агенције су прилично скрупулозни у свом приступу финансијским питањима и, када се пријављују за посао, одмах склапају клаузулу о “финансијској одговорности” у уговору о раду.

Поред добара и услуга, разноврсни нематеријална средства новац, инвестиције и друге залихе. Ако говоримо о обавезама, то укључује кредите дуговања и резерве. По правилу, све су уређене одговарајућим уговорима са банкама, а потоње, по правилу, прилично су строго везане за заостале обавезе и различите потешкоће са исплатама.

Зашто морам поново израчунати?

Инвентар има низ циљева, од којих је главни идентификација стварног износа имовине организације. Често је управо уз његову помоћ могуће пронаћи робу и услуге које су доступне, али их нема у рачуноводственим калкулацијама, ситуација обрнута је слична. Сви неевидентирани објекти треба одмах узети у обзир за даље исправно рачуноводство.

Поред тога, ова процедура може помоћи да се схвати стварна количина ресурса који се морају користити за креирање производа и услуга за продају. Ако их има превише, руководство организације може размишљати о репрофилирању властитог рада, као ио начинима смањења трошкова производње и добити више прихода.

Шта помаже инвентар?

Уз помоћ рекалкулације, шефови организација могу да провере и исправност поступака својих запослених, да ли заиста воде евиденцију о расположивим капацитетима и новчаним обавезама. Поред тога, можете проценити постојеће материјалне ресурсе по тржишним ценама на основу њиховог стварног стања, а затим их применити. На пример, ако је током пописа откривено да се одређени број просторија не користи за своју намену, руководство компаније може покушати да их учини радом или да их прода као непотребну имовину.

Процедура такође помаже да се провери стање главних објеката предузећа, да ли се нематеријална имовина правилно користи. По правилу, након преузимања инвентара, у предузећу почињу различите промене, понекад се чак своди на смањење броја запослених.

Које су врсте конверзије?

Инвентаризација имовине је поступак без којег ниједно предузеће не може. У зависности од обима прерачунавања, може се поделити на парцијални и пуни. Први је најрелевантнији за велика предузећа, која укључују неколико јединица које се баве продајом робе и услуга. У малим радњама, роба се обично прерачунава једном недељно, у великим мрежама ова процедура се обавља у ноћи са регуларношћу једном месечно.

Увијек мора постојати основа за провођење такве провјере. Са ове тачке гледишта, инвентар је подељен на планиране и изненадне. Прва обично пролази прилично мирно, али постоји одређена опасност да рецензенти не виде стварно стање у организацији, јер финансијски одговорне особе могу исправити постојеће извјештаје и пренијети их као исправне. Изненадна провјера је објективнија, уз њену помоћ можете препознати недостатке и спријечити њихово даље појављивање.

Када је потребан инвентар?

Врховни менаџмент компаније одређује редослед пописа, као и временски оквир његове имплементације. У случају изненадне провјере, она не обавјештава особе одговорне за имовину унапријед. Рекалкулација је неопходна у тренутку формирања годишњих финансијских извештаја од стране рачуноводственог особља предузећа, у идентификовању крађе имовине или озбиљне штете на њој.

Такође, ова процедура је неопходна када се производи предузећа и његова имовина дају у закуп, продају. Промена запослених који су финансијски одговорни за имовину и промена формата организације (укључујући ликвидацију) су разлог за инвентаризацију. Врло ријетко се јавља ситуација када је потребно извршити прерачунавање због ванредних ситуација и природних катастрофа које негативно утичу на рад организације.

Како се припремити за провјеру рачуновође?

Ако сте почели да радите као рачуновођа у предузећу не тако давно и инвентар је почео да се појављује, узорци аката и инвентара могу бити корисни за спровођење ове процедуре. Њихово стварање је регулисано Савезним законом бр. 402 “О рачуноводству”, који је издат у децембру 2011. године и од тада је један од најважнијих докумената за професионалце који спроводе ову процедуру.

У свом раду, рачуновођа може бити вођен и наредбом Министарства финансија бр. 49, издатом у јуну 1995. године, која садржи низ препорука за вођење пописа, узимајући у обзир финансијске обавезе предузећа. Истовремено, руководилац који врши инспекцију мора бити у току са догађајима, а за то је потребно проучити образложења Министарства финансија, која се издају једном у пола до два месеца.

Где почињу да се препричавају?

Инвентаризација главних капацитета сваког предузећа одвија се у неколико корака. Прва од њих је припремна, која се састоји од доношења наредбе о потреби спровођења ове процедуре, као и формирања комисије која ће се бавити прерачунавањем. Структура овог унутрашњег тијела обично укључује непосредног руководиоца материјално одговорних особа, рачуновођу, као и руководиоца предузећа.

Паралелно са тим, одређује се вријеме инвентаризације, као и врсте имовине које се планирају прерачунати. У истом периоду планирано је формирање рачуна и друге документације која ће се користити за прерачунавање расположивих капацитета, роба и услуга.

Који је директни инвентар?

Рекалкулација, мерење, вагање - следећа фаза инвентара, алати у овом случају користе се разноврсни: софтвер, калкулатори, посебна документација (инвентар), итд. имплементиран за профит.

Када се све рачуна, то је вруће вријеме за рачуновође, они морају помирити своје калкулације са властитим подацима. Пошто финансијски стручњаци компанија обично раде у 1Ц-у, траже електронски попис како би уштедели време. Они су ти који обично проналазе неслагања, након чега почињу да траже узроке за одступања.

Шта се дешава са коначним резултатима прорачуна?

Финална процедура је извештај о инвентару, који садржи најдетаљније информације о прорачунима. Рачуновођа прилично објективно у овом случају одражава све идентификоване недостатке, а такође указује на све особе које треба да сносе одговарајућу административну одговорност. По правилу, прерачунавање имовине увијек открива низ недостатака или вишкова, у случајевима када се претходни преклапају с другим, нико нема притужби.

Као резултат, сви чланови комисије морају потписати завршни протокол, који ће садржати детаљне информације о резултатима положеног теста. Затим, руководство предузећа или јединице у којој је попис обављен формира налог којим се одобравају његови резултати. Овај документ указује на резултате инспекције, откривене чињенице недостатака или вишкова, потребу јачања контроле над сигурношћу имовине, као и времена за отклањање утврђених повреда.

Могу ли запослени бити кажњени?

Према резултатима пописа, руководство предузећа доноси одлуку о административном утицају у односу на материјално одговорне запослене. По правилу, ако је организација претрпјела значајна оштећења, најчешће се поступак завршава отпуштањем запосленог са накнадном штетом. Ако је износ недостатка превелик, може се покренути кривични случај проневјере и сви починиоци могу отићи у затвор.

Најчешће, организације више воле да споразумно преговарају са својим подређенима и не улазе у отворени судски сукоб. У случају да се финансијски одговорни запосленик не слаже са резултатима пописа инвентара и не намјерава надокнадити губитке које им организација нанесе, он има право жалбе на одлуку комисије.

Како се резултати одражавају на општем рачуну?

Пошто је инвентар радно интензиван процес са рачуноводствене тачке гледишта, у већини случајева руководство јединице покушава да учини све да не одражава уочене недостатке у документима. Недостатак се може потрошити као отписана вредност имовине која је постала неупотребљива. Затим се овај износ може укључити у израчуне за главну производњу.

Ако је као резултат ревизије одлучено да ће материјално одговорно лице надокнадити недостатак, та информација је назначена у завршним документима и сачињен је налог који потписује шеф одјела. Сви вишкови се узимају у обзир и њихово финансијско планирање се врши са њиховим рачуном.

Која је корист од провере?

Према мишљењу менаџера, инвентар је додатни начин управљања тимом и организацијом који може пружити велики број погодности. Прије свега, говоримо о очувању свих материјалних вриједности институције. Паралелно са тим, могуће је идентификовати и оне производе који су већ истекли или истичу у најкраћем могућем року.

Још једна предност пописа инвентара је да менаџмент може да види средства која су тренутно бескорисна и која могу бити елиминисана. Све слабости одмах постају видљиве менаџерима након инспекције, ова изјава се односи и на неефикасне запослене, што посебно важи за оне који нису у стању да обезбеде контролу квалитета стања робе, њихове безбедности и благовремене имплементације.

Постојећи закони дозвољавају било који број залиха током календарске године. Трговачке компаније преферирају да провјере своје запосленике довољно често, јер касна реакција на њихов лош рад може узроковати огромне губитке за организацију. Важно је да компанија и њени запосленици потпишу уговоре који су правно обавезујући, у супротном неће бити могуће поднијети било какве финансијске захтјеве са казнама.