Јоб Десцриптион Оффице Манагер и Администратор: Која је разлика?

За већину великих и озбиљних компанија, увођење позиције пословног менаџера дуго је била неопходна мјера за успјешно пословање. Штавише, већина фирми које припадају категорији малих и средњих предузећа данас су све више почеле да уводе ову структурну јединицу у особље. Сходно томе, опис посла руководиоца канцеларије, који у потпуности открива функционалност овог запосленог, недавно је постао све релевантнији.

Која је функционалност канцеларијског менаџера?

Упражњено место руководиоца канцеларије било које компаније често подразумева различите функције. Дакле, као допуна уговор о раду Често је потребан документ као што је опис радног мјеста управника канцеларије, гдје су јасно наведене све дужности таквог запосленика. Прије свега, потребно је схватити да су основни захтјеви за таквог запосленог имплементација управљања и контроле над административном подјелом предузећа. Дакле, под "канцеларијом" се не мисли на одређену просторију, већ на одељење предузећа, чији су стручњаци ангажовани на обављању административних и управљачких функција. Јоб Десцриптион Оффице Манагер треба да покрива читав низ контролних задатака додељених релевантном специјалисту. Нарочито, на њих се могу применити следеће функције:

• планирање активности административног особља;
• израда и увођење корпоративне културе и етике комуникације са компанијским партнерима међу стручњацима компаније;
• организацију и контролу функционисања административног система формираног између одељења предузећа;
• сталну контролу доступности материјала неопходних за потпуно функционисање канцеларије;
• извештавање менаџменту претходно формираних образаца.

Разлика између управника и администратора

Опис посла руководиоца канцеларије може се проширити на дискрецију органа компаније и допунити са свим потребним пословима који су прописани за специјалисте у одговарајућој позицији да обавља за нормално функционисање постојеће административне јединице. Такав документ се формира нешто другачије него администратор описа посла канцеларије. У овом другом случају, по правилу, специјалисту треба доделити економске функције повезане са организацијом радне јединице. Мора се имати на уму да руководилац обавља првенствено дужности везане за управљање активностима запослених. Администратор је одговоран за организовање услова који омогућују свим специјалистима да у потпуности имплементирају додијељену функционалност.

Одговорности специјалисте за људске ресурсе

Поред тога, још увек постоји такав документ као што је опис послова особља. Одговорности прописани у овом раду су такође повезани са организацијом рада особља. Разлика је у томе што је запослени у кадровској служби одговоран првенствено за запошљавање радника, контролу кретања стручњака унутар компаније. Организација рада у области запослених није њихова одговорност.