Оперативно планирање. Стратешко и оперативно планирање
Ако имате проблема са функцијом планирања, онда се припремате за проблеме ... Сваки успешан менаџер зна за то. Важно је напоменути да само неки руски лидери могу препознати присуство озбиљних конкурентских предности западних компанија због добро прилагођеног планирања производње.
Оперативно планирање вам омогућава да решите горуће проблеме који су неизбежни са организацијом компаније. Размотрите у овом чланку његове карактеристике.
План и његови циљеви
Планови су основа свих функција управљања: организационе и контролне, координационе, мотивационе и анализе. План је резултат дизајнирања предложених будућих промјена, осмишљених да одговоре на три питања.
Где смо? | Где да идемо? | Који ресурси ће омогућити кретање ка циљу? |
Економска ситуација пословања, снага и слабост предузећа у свим областима - од финансија до особља. | Постављање циљева, узимајући у обзир вањско окружење, факторе тржишне ситуације. | Потребни ресурси, организациони потенцијал, функције одјела, запослени. |
Планирање рјешава сљедеће задатке:
- пронаћи перспективу у било којој ситуацији и одабрати стратегију;
- постављање приоритета и циљева;
- утврђивање трошкова и потребних ресурса;
- координира рад одјела;
- створити основу за праћење имплементације постојећег плана;
- анализирати податке о плану и чињеницама.
Стратешко и оперативно планирање
Планирана функција укључује пролазак кроз четири привремена корака. За 10 година и више планова се планира у дугорочном облику и стратегији, за 5 година - средњорочно, за 1 годину - текуће. Планови са оперативним задатком састављају се квартално, месечно, деценијама и сменама.
Непредвидљивост спољашњег окружења присиљава организације да се укључе у континуирано планирање. Често се догађаји одвијају супротно очекивањима, а рефлектори морају бити ревидирани. Планирана функција помаже да се значајно смањи неизвјесност будућности.
Општи циљ и правци његове реализације: продаја, политика производа побољшање квалитета, конкурентске предности, освајање тржишта, модернизација и други чине најамбициозније планирање - стратешко. А оперативно планирање на његовој позадини изгледа рутински, није толико важно. Али само на први поглед. Његов задатак је значајнији - планира имплементацију управљачких одлука у специфичним тренутним условима и ситуацијама.
Оператионал сцхедулинг на основу норми производног процеса. Данас, стандарди у области маркетинга, стандарди који се формирају конкурентност производа, услуге, стандарди које користе конкуренти.
Планирање "три кита" на оперативном нивоу
Оперативно планирање је стварање краткорочних текућих планова који надопуњују и детаљно разрађују планове на вишем нивоу. Њен задатак: промовисати организацију јасних активности одјела и јединица одговорних за производњу, финансије и многе друге процесе.
Планирање овог нивоа врши се кроз расподјелу функција, задатака, ресурса и увођење технолошких измјена. То укључује:
- оперативно планирање;
- организација имплементације краткорочних планова;
- диспатцх
Важно место у оперативном плану је маневрирање ресурса и контрола квалитета у спровођењу текућих задатака.
Смернице оперативног плана | ||
Израда календара и планова, узимајући у обзир тренутне стандарде. | Радионица, планови бригаде и графика. | Имплементација рачуноводствених и контролних функција. Праћење неиспуњавања планова, стабилизација рада. |
Оперативни план и његови принципи
- Рачуноводство за тренутне стандарде планирања, који су основа календарских календара.
- Одржавање међусобне повезаности и кохерентности локација и радних корака.
- Повећана продуктивност ресурса и ефикасност производње.
- Стварање могућности за калкулације и доношење информисаних одлука.
- Динамичност и флексибилна структура.
- Специфичност сфера активности организације.
- Брз одговор на негативне ситуације.
Дакле, оперативно планирање у предузећу састоји се у стварању јасних задатака на кратак период на основу постојећих планова. Задаци се дефинишу за целу компанију и њена одељења. Њихова дефиниција је комбинована са организационом функцијом имплементације, контроле и регулаторних мјера.
План календара
Календарски планови се односе на расподјелу задатака предвиђених за годину, по одјелима са роковима за њихову реализацију. Надаље, одговорни запослени су информисани бројевима и нормама. На пример, посао за промену.
Извори информација за календарске планове:
- бруто оутпут или продаја;
- сложеност прописа;
- информације о испоруци, итд.
Календарско-оперативно планирање у предузећу се одвија у три фазе.
1. Рачуноводство како напредујете | 2. Диспатцхинг | 3. Одржавање интегрисаног курса рада |
Подаци о резултатима рада прикупљају се, обрађују и преносе у посебно одјељење. | Спроводи се на основу прикупљених информација како би се пронашла и исправила неслагања са планом. | Омогућава ефикасније коришћење ресурса, оптимално оптерећење особља и машина. |
Оперативно планирање производње
Функција планирања производње представља основу за равномеран и јасан развој радних процеса. Примарни циљ је готов производ који се производи ефикасно и правовремено.
Систем оперативног планирања је скуп технолошких метода за израду планова. У управљању савременом производњом практиковали смо коришћење разних планираних система. Њихов избор је повезан са спољним окружењем компаније, обимом трошкова и обимом активности.
Задаци оперативног планирања у производном процесу:
- развијају производне и пословне календаре са индикаторима и стандардима;
- бирају облик организације производње;
- креирање логистичке шеме;
- планира активности сваке продавнице, одељења;
- организовати извршење;
- контролишу и регулишу процесе.
Методе планирања производње
Сурроунд | Календар | Волуметриц цалендар | Волуметриц динамиц |
Омогућава вам да дистрибуирате производњу и продају за годину квартално, месечно. На пример, распореди продавница за месец дана, рокови. | Регулаторно планирање, узимајући у обзир вријеме покретања и пуштања производа. Прорачун циклуса монтаже, производња полупроизвода, дијелова. | Оперативно планирање производње: датуми се узимају у обзир заједно са количинама. Обрачун радних периода и испорука. Опрема за утовар у радионицама. | Однос производних термина, волумена и динамике. Узмите у обзир потражњу и производне могућности. Метод вам омогућава да створите основу за ефикасно коришћење ресурса. |
Заједно са примењеном методом, креирање планова назива се календар, волумен или мешавина.
Дакле, оперативно планирање производње омогућава вам да осигурате јасну и ритмичку активност у производњи како би се максимизирало задовољење потреба тржишта и раст профита.
Софтвер за планирање производње
Системи | ЕРП | АПС | Мес |
Који задаци решавају? | Имплементација просторног распореда и формирање биланса производних капацитета. | формирање равнотеже капацитета и производног распореда. | Формирање распореда производње, груписање артикала и јединица за монтажу, груписање опреме |
Резултат | Дефинисање комплексних задатака трговине. | Израда распореда волумена, обрачуна залиха и обезбјеђења ресурса. | Оперативно планирање и управљање токовима ресурса унутар радионица |
Прос | Информациона база. План спремне номенклатуре за мјесец или деценију. | Једноставност Аутоматизација управљања ланцем снабдевања. Не захтева надзорну контролу и прилагођавање. | На десетине критеријума. Решава различите задатке. Омогућава вам да одредите задатке, промените њихов редослед, редистрибуирате између извођача. |
Цонс | Скуп задатака није наручен, није детаљан. Планови нису изводљиви, јер не узимају у обзир оптерећење производње и доступност полупроизвода. Планови нису прилагођени. | Планови имају ниску оптималност, јер су критерији ограничени. Они се не сналазе са задацима који отежавају алгоритме (смањују број алатних машина, мењање периода). | Не дозвољава измене генералног плана. |
Оперативно и финансијско планирање
Оперативно финансијско планирање - је стварање система тренутних циљева за финансирање главних активности организације. Његов главни облик је буџет. Ово је план кретања финансија за краткорочни период (до годину дана), који се састоји од трошкова и прихода. Развој овог плана назива се "буџетирање", које рјешава два проблема:
- одредити обим и ставке трошкова за канцеларије и радионице;
- финансијску покривеност.
Буџетирање карактерише континуитет и присуство клизне природе. У посебан облик буџета је и календар плаћања. Формира се месечно са одвојеним распоредом дана, недеља, деценија, у правцима кретања. финансијских ресурса. Календар плаћања може се опорезивати, дијелити по организацији или одражавати израчуне са добављачима. Сви календари плаћања се састоје од распореда трошкова и рачуна.
Буџетска класификација
Сигн оф | Оперативно финансијско планирање. Врсте планова |
Дирецтион | Оперативни, инвестициони, финансијски буџет. |
Трошкови | Текући буџети (спецификација прихода и расхода). Буџети капиталних инвестиција за изградњу, реконструкцију, модернизацију. |
Номенклатура | Функционални план (буџет оглашивачке куће) и генерални (радња, локација, подјела). |
Техника | Стални план (не зависи од резултата организације, на примјер, трошкова сигурности). Флексибилни - трошкови нису стриктно фиксни, већ су ограничени правилима. |
Закључак
Планови су средство за регулисање свих активности фирме. Задатак оперативног планирања је да осигура ритмички рад компаније, без кварова, уз максималну ефикасност ресурса.
Оперативно планирање производње има бројне карактеристике:
- континуитет;
- повезаност са свим радним процесима;
- стварање поуздане основе за управљање.