Пуномоћје за добијање материјалних средстава: врсте и методе попуњавања документа

Да би се брзо решила питања везана за испоруку одређених вредности, прималац може да прибегне помоћи трећим лицима. Да бисте то урадили, потребна вам је особа која ће обављати тај посао. Тако да добављач не сумња у овлашћења овог заступника, потребна вам је пуномоћ за примање материјалних средстава издатих за ту прилику од стране самог примаоца. Шта је овај папир и како га исправно направити?

Врсте пуномоћја

Према Грађанском законику Русије (клаузула 1 члана 185), пуномоћје се сматра документом у којем једно лице овлашћује друго лице да заступа његове посебне интересе пред трећим лицем. Понекад је таква мера приморана због немогућности личног присуства.

Такви документи могу бити и физичка и правна лица. У случају друге опције, најчешће је пуномоћје за добијање материјалних вриједности. Користи се као документ којим се потврђује овлашћење овлашћеног представника руководиоца предузећа да одлучи о испоруци материјалне имовине у његово име на основу претходно склопљеног уговора.

Да би се некако ријешио документарни аспект овог питања, Резолуцијом бр. 71а Државног одбора за статистику Русије од 30. октобра 1997. године, одлучено је да пуномоћје за добијање материјалних средстава може имати два јединствена облика: бр. М2а и бр. М2. Штавише, прва опција се обично користи у случају једнократних испорука. Други се често користи у организацијама у којима је овај процес заиста масиван.

Попуњавање обрасца бр

Челник, по правилу, издаје ову врсту пуномоћја запосленом у датом предузећу. Иако у пракси постоје случајеви када је сличан документ сачињен за особу која нема директну везу са овом компанијом.

Пуномоћје за добијање материјалних вриједности обрасца бр. М2а састоји се од главног двостраног обрасца и посебне одвојиве краљежнице, коју почетно попуњава рачуноводствени дјелатник. Она остаје у компанији и спаја се хронолошким редом заједно са остатком докумената, што елиминише потребу за одржавањем посебног “дневника”.

Образац пуномоћи се исписује у једном примјерку и садржи све податке потребне за ову операцију. На лицу је назначено:

1. Име и шифра компаније која је издала документ.
2. Име документа и његов серијски број.
3. Датум ове пуномоћи.
4. Информације о потрошачу и платиоцу (име и тачна адреса).
5. Детаљи о банци компанија која врши исплату.
6. Информације о одређеном поверенику: пуно име и презиме, положај и подаци о пасошу запосленог.
7. Име добављача.
8. Детаљи о документу за примање драгоцености (фактуре, платни налози).

На полеђини је табела с пописом материјалних вриједности у квантитативном смислу, потписом повјереника и представника директора (главног рачуновође и управитеља), печат организације. На сузној кичми се биљежи:

• Број, датум и датум истека овог документа, као и име, назив и потпис овлашћеног лица.
• Име добављача.
• Појединости о документима за пренос драгоцјености, као и напомену о њиховом пријему.

Исправно попуњен документ искључује било какве захтеве на обе стране.

Индивидуални облик

Свака компанија се може самостално развијати пуномоћје за пријем робе и материјалне вриједности у прикладном облику. Такав документ се обично издаје на посебном меморандуму компаније, који већ садржи све основне податке о компанији. Рад почиње са именом и бројем документа, а затим означава место и датум издавања (речима). Главни текст такве пуномоћи садржи:

1. Потпуне информације о запосленом (или другом грађанину) који је задужен за извршење ове наредбе.
2. Листа свих његових моћи.
3. Списак робе и других драгоцености које треба примити заједно са детаљима докумената потребних за то.
4. Потпис одређеног повереника.
5. Период (рок) документа.
6. Лични потпис директног руководиоца организације и печат предузећа.

Таква пуномоћја се евидентирају на уобичајени начин у “дневнику”. А у случају отказивања трансакције, враћају се натраг и шиве са нотом “није извршено”.

Карактеристике обрасца бр. М2

Код редовног пријема робе, предузећа обично користе пуномоћје образац бр. М2а. Такође је одобрен истим регулативним актом, у складу са свим основним захтевима утврђеним у Поглављу 10 Грађанског законика наше земље. Како таква пуномоћје прима материјална средства?

Његов облик је врло сличан сличном облику бр. М2. Разликује се само у одсуству корена за одсецање. Због тога је таквим папирима потребна обавезна регистрација. Овај документ је такође у писаној форми. Не треба му нотаризација. Максимални период важења ове врсте пуномоћи може да траје од 15 календарских дана до 1 месеца од дана његове припреме.

У одређеном периоду, свако предузеће самостално бира, на основу индивидуалних карактеристика које одређују могућност плаћања, извоза и продаје овог производа. Без овог реквизита, свака пуномоћје је неважеће. Запослени који су укључени у попуњавање и издавање таквих докумената морају бити изузетно пажљиви како би избјегли грешке и искључили сваку могућност кориштења лажних информација.