Принципи управљања особљем, методе и закони. Принципи изградње система управљања особљем

Схватање потребе за компетентним кадровским управљањем настало је тек средином прошлог века. Прије тога, послодавци нису размишљали о свакој особи укљученој у пружање производње. Нису били заинтересовани за принципе система управљања особљем организације. Али временом су почели да схватају да на коначни резултат утиче исправна политика у односу на њихове подређене.

Управљање људским ресурсима

Формирање система чији је циљ повећање ефикасности рада је немогуће без идентификовања метода утицаја на сваку особу. Тренутно се управљање кадровима назива посебном науком, која проучава правне, административне, личне, технолошке, организационе, економске и менаџерске факторе. Бави се идентификацијом тачно како можете утицати на ефикасност рада. Експерти идентификују различите принципе и обрасце управљања особљем.

Предмет ове науке су главне покретачке силе које одређују понашање људи. Осмишљен је да идентификује обрасце понашања запослених и утицај различитих фактора на њега.

Општи принципи

Прије него што говоримо о побољшању ефикасности рада, морамо разумјети, тако да је то могуће постићи. За то је неопходно идентификовати основне принципе управљања кадровима. Оне укључују:

- систематска перцепција предмети студије координиран приступ у свим областима;

- научни карактер, примјена достигнућа различитих дисциплина;

- хуманизам, који се састоји од индивидуалног приступа;

- професионализам људи укључених у селекцију и рад са запосленима.

Не заборавите да су сви принципи управљања особљем блиско повезани са психологијом.

Правила организације

Постоји неколико основних одредби на којима се заснива читав систем. Дакле, принципи и суштина кадровског управљања заснивају се на ономе што је потребно:

• договорити планирање потребног броја особља са цјелокупном стратегијом компаније;

• процени однос трошкова организације рада са особљем и утицај учинка службе за кадрове на економске перформансе;

• одредити пакет компензације потребан за ефикасно функционисање.

У овом случају, основни принципи управљања кадровима су неопходни како би се остварила одређена функција. Они се састоје од координације, обједињавања, интегрисања и повезивања рада, формирања јединственог механизма.

То се постиже у случајевима када се систем заснива на научним принципима.

Правила запошљавања особља

Рад на имплементацији основне производне стратегије је немогућ без организације механизма управљања. Шта је потребно за то? Може се имплементирати само ако узмемо у обзир основне принципе управљања особљем у организацији. Експерти идентификују неколико фактора који утичу на постизање главних резултата. Дакле, важно је поштовати следеће принципе:

1) регрутовање: потребно је узети у обзир и пословне и личне квалитете;

2) континуитет: у тимовима треба да буду и млади и искусни радници;

3) промоција: мора постојати прилика за професионални и службени раст;

4) конкурентност: у предузећима је потребно подстицати здраву конкуренцију која има за циљ постизање нових позиција или прилика;

5) поверење и контролу;

6) демократија и досљедност у раду са особљем.

Поред горе наведених принципа, важно је да се систем организације може прилагодити промјењивим увјетима.

Потребна класификација

Поред главних фактора које треба узети у обзир приликом рада са особљем, важно је разумјети како се принципи управљања особљем у организацији разликују.

Дакле, они могу бити генерални, специфични или посебни. Први од њих су принципи државне политике. То укључује моралност, законитост, демократију, промет, континуитет. Специфични принципи су ближи управљању кадровима у организацијама: то је формирање кадровског потенцијала, његова оптимизација, замјењивост лидерских улога у организацији. Могу се поделити на подгрупе. Прва од њих обухвата оне циљеве и принципе управљања особљем, који обезбеђују:

- повјерење међу запосленима;

- пуна запосленост;

- разноликост радне снаге;

- развој каријере;

- лично учешће свих у доношењу одлука;

- развој културе;

- имплицитна контрола уместо експлицитне.

Друга подгрупа укључује неколико других фактора:

- поштовање појединца;

- континуирана обука запослених;

- јединствен статус за све запослене;

- делегирање максималне одговорности запосленима на нижим руководећим позицијама;

- охрабрујуће контроверзе.

Приватни принципи укључују факторе на којима се заснива рад кадровских служби које су укључене у распоређивање, селекцију, селекцију, обуку и преквалификацију особља.

Основне методе излагања

Ако је служби за кадрове дат задатак побољшања ефикасности рада, то значи да је потребно ревидирати методе и принципе управљања кадровима.

Они су подијељени према фазама процеса. Овај одељак укључује планирање, рачуноводство, организацију, избор мотивације, анализе и контроле.

Такође, много зависи од природе управљачког утицаја. То могу бити информације, потицаји или присиле.

Методе и принципи управљања особљем разликују се по методи излагања. Неки људи су подложнији административним полугама утицаја, а други друштвено-психолошким или економским факторима. Наравно, могу се комбиновати.

Метходс

Важно је то схватити принципима управљања особље скоро увек остаје непромењено. Али методе којима се постиже главни циљ могу варирати у зависности од ситуације. У већини случајева, принципи остају исти. Штавише, они формирају систем метода у цјелини и сваки од њих посебно. У зависности од утицаја утицаја и начина остваривања циљева, постоји неколико главних група. Размотримо их детаљније:

• економске методе: новчане потицаје, бонусе на основу рада, финансијску помоћ бенефиције и могуће привилегије и друго;

• административни и правни: регулаторни, организациони утицај, казне, материјална, дисциплинска или кривична одговорност;

• Социо-психолошки: могу бити усмјерени и према сваком конкретном запосленику и према групи људи.

Паттернс

Менаџери морају да схвате да познавање принципа избора кадрова и метода утицаја на њих још увек није кључ успешне организације рада. Важне и законитости. Они одражавају могуће међусобне односе између различитих феномена и елемената укључених у процес управљања особљем. Експерти идентификују следеће обрасце:

• синергија: могућност повећања енергије компаније, која премашује снагу напора;

• информације и уредност: сваки систем је способан да ради са довољном количином знања;

• развој: свака организација се мијења током времена;

• састав: жеља да се уједине сродна предузећа, што осигурава ефективно кретање према постављеним циљевима.

Сви обрасци се могу спроводити кроз активности особља и по правилу су природа трендова.

Захтеви за формирање система управљања

Сваком предузећу је потребна не само компетентна организација производног процеса, већ и прави приступ људима. Да би се то постигло, важно је разумјети принципе изградње система управљања особљем. Експерти идентификују следеће:

• Перспектива - узима се у обзир потреба за развојем организације;

• Исплативост: комбинација максималне ефикасности уз минималне трошкове;

• Сложеност - узимају се у обзир сви фактори који утичу на систем;

• научно - на послу се узимају у обзир сва модерна достигнућа;

• једноставност - доказано је да сложени системи раде много горе;

• аутономија - све структуре треба да функционишу што је више могуће независно;

• транспарентност - најбољи системи су засновани на једном концепту;

• доследност - све акције различитих елемената морају се подударати са главним циљем;

• удобност - пружа максималну удобност за доношење одлука.

Поред тога, важно је да се принципи и закони управљања кадровима развијају у складу са циљевима производње.

Развојни правци

Поред основних захтева за организовање процеса рада са људима, постоје и други фактори. Значајну улогу играју принципи система управљања кадровима у организацији и правца његовог развоја. Експерти идентификују следеће факторе:

• концентрација - прикупљање хомогених функција у једној јединици, елиминисање дуплирања;

• паралелизам - истовремено усвајање различитих одлуке о управљању повећати ефикасност управљања;

• специјализација - подела рада у систему;

• прилагодљивост - прилагодљивост принципа управљања, у зависности од постављених циљева;

• континуитет - без прекида у раду;

• непосредност - уредност информација потребних за доношење одлука;

• ритам - радите исту количину рада за једнаке временске периоде.

Разумевање принципа изградње система за управљање кадровима и поштовање сваког од њих омогућава вам постизање максималне ефикасности. Уосталом, организација рада на свим нивоима компаније ће зависити од рада кадровске службе.