Дужности секретара и захтјеви за посао

О чему зависи

У свакој компанији, дужности секретара се разликују. Разлике су диктиране многим факторима који укључују: корпоративну културу, број запослених у компанији, његову структуру и, коначно, личност менаџера. Овај други фактор, у већој мери од свих претходних, формира функционалност ове позиције, јер од ње зависи цео профил активности. На пример, ако говоримо о вишем руководиоцу, онда дужности секретара могу укључивати организовање учешћа на међународним конференцијама, округлим столовима итд. У том случају, ако говоримо о шефу мале техничке јединице, онда ће се стручњак највјероватније морати бавити дизајнирањем техничке документације и потребом проучавања производних процеса.

Општи захтеви

Упркос неким различитим специфичностима, постоје уобичајене функционалне дужности Секретар, који мора бити у стању да испуни сваког кандидата за ову позицију. Упознајмо се са њима детаљније. Оне укључују следеће:

- планирање радника дан вође ;

- организовање састанака;

- управљање документима;

- извршење личних послова за шефа.

Наравно, то су само генералне дужности секретара. Свака од ових тачака је прилично вишеструка и може укључивати и рутински рад и креативни рад који захтијева одређени приступ. Да би се квалификовао за такав посао, кандидат мора прије свега бити у могућности да управља компјутером на напредном нивоу корисника, као и да буде стручан у сљедећим апликацијама које су потребне у раду: Ворд, Екцел, ПоверПоинт. Наравно, ово није комплетна листа, већ обавезни минимум. Уосталом, највјероватније, у свакој организацији, стручњак ће се морати упознати са специфичним базама података и интерним програмима за размјену информација.

Погодан кандидат

Дужности административног помоћника често се бркају са дужностима једноставног секретара. У већини руских компанија ова два концепта су прилично слична и због тога су њихове границе замагљене. Дефинитивно се може рећи да су дужности секретара више у организационој активности, а асистент у раду са документима. Обично се примјењују на оба радна мјеста захтјеви за идентитет запосленог који је на тој позицији. Он свакако треба имати одличне комуникацијске и дипломатске вјештине, као и повећану толеранцију на стрес. Уосталом, често је таква особа врста тампона између свог менаџера и клијената или запослених у компанији. Важну улогу игра и изглед, јер је тајница лице компаније. Лијеп осмијех, уредна одјећа и фризура - минимум потребан запосленику. Ако сте одлучно одлучили да изградите своју каријеру у том правцу, будите спремни на чињеницу да на послу морате заборавити на своје проблеме и проблеме, исијавати позитивно и срдачно.