СхареПоинт - шта је овај програм? Ревиев

Многи корисници при раду са корпоративним ресурсима постављају питање: "СхареПоинт - какав програм?". Ово је платформа за неколико различитих програма, интерни систем који интегрише све личне рачунаре и мобилне уређаје компаније. Омогућава корисницима да комуницирају унутар организације и да синхронизују своје акције. Главни циљ је да се омогући компанији са стотинама запослених у различитим регионима да ради са истим нивоом флексибилности и координације као компанија са десет људи који раде у истој канцеларији. У овом чланку покушаћемо да одговоримо на питање „СхареПоинт - шта је овај програм?“.

Интранет

Интранет у СхареПоинту - шта је овај програм? Ово је интерна страница на којој се свако може пријавити и пронаћи вијести, најаве, планиране задатке и приступ разним информацијама. Надзорне плоче се могу прилагодити одјелима и улогама, могу се осигурати различити нивои приступа тако да сваки од полазника може примити информације - од учинка запосленика до повијести клијента и статуса текућих пројеката. Платформа такође пружа алате за постављање друштвених мрежа и датотека за дељење. Интранет компаније служи као својеврсна конференцијска сала и радионица за планирање, коју сваки посјетитељ посјећује током цијелог дана.

Документи

СхареПоинт пружа предузећима заједнички простор за чување докумената тако да нису блокирани на чврстом диску неке особе. Документима похрањеним у бази података може приступити било ко у компанији, осим ако администратор има приступ малој групи. Платформа такође омогућава колегама да раде истовремено са једним документом, сачувају претходне верзије и прате ажурирања. Корисници су поштеђени да морају да креирају неколико различитих верзија документа захваљујући синхронизацији.

Схарепоинт Десигнер - шта је овај програм?

СхареПоинт Десигнер је дизајниран да побољша лакоћу интеракције изван малих група приликом креирања и уређивања креативног садржаја. Можете се пријавити на неки ресурс са било ког десктопа или мобилног уређаја и користити га за непрекидан приступ информацијама о статусу пројекта, корисничким причама, локацијама и распоредима запосленика, и свему осталом повезаном са пројектом.

Екстранет

Мицрософт СхареПоинт - шта је овај програм? МС СхареПоинт се може користити за прилагођавање сајта са којим комуницирате са спољним компанијама партнерима. Без обзира да ли је други посао део вашег ланца снабдевања или само неко са ким радите у оквиру пројекта, можете им дати приступ свим информацијама које вам могу затребати.

Схарепоинт Воркспаце - шта је овај програм?

СхареПоинт можете користити за креирање и управљање јавним местом. Као и Веб локација система за управљање садржајем (ЦМС), овај ресурс вам омогућава да уносите и уносите измене на својим страницама. Можете ажурирати информације, додати текст или графику и креирати нове документе.

Бусинесс интеллигенце

Потпуни СхареПоинт приступ вашим пословним подацима такође вам омогућава да пронађете безброј начина да користите све ове информације за доношење исправних одлука. СхареПоинт олакшава претрагу кроз све датотеке компаније, али поред тога, помаже у проналажењу већих предложака. Платформа је способна да приказује трендове током времена или односе између различитих улаза са интуитивним графиконима и графиконима. СхареПоинт такође може играти важну улогу у достизању свих компанија у једном великом пројекту.
Имплементација СхареПоинт-а помаже у оптимизацији готово сваког аспекта пословне сарадње.

Рад са подацима

Главне функције програма за рад са датотекама у листама и библиотекама:

• Додавање више информација вашим документима.

• Категоризација у листама метаподатака.

• Организација докумената - за ефикасније складиштење и претраживање.

• Детаљније филтрирање, сортирање и групирање докумената.

У типичној компанији са стотинама, или чак хиљадама запослених, стално креирање података, уређивање и чување садржаја је веома важан аспект који Схарепоинт функционалност омогућава продуктиван рад.

Функционалност

Иако постоји много могућности које СхареПоинт може да примени, основна идеја о томе како функционише сведена је на команде, листе, библиотеке и колоне, као и на проки претрагу. На основу ових релативно једноставних концепата, Схарепоинт је платформа коју организације користе за креирање импресивних решења за широк спектар пословних задатака.