У савременим условима који су повезани са увођењем нових федералних образовних стандарда, образовне институције се успјешно спроводе педагошки процес у блиској вези са породицом активно привлаче мајке и очеве у живот вртића или школе. Родитељи данас нису само потрошачи образовних услуга, већ и еквивалентни партнери образовног процеса. Да би се охрабрили они који су активно заинтересовани за живот образовне установе за децу, управа вртића и школа користи такав образац као писмо захвалности родитељима.
Саставља га његова администрација (директор, замјеник директора), разредни наставник или васпитач у име образовне установе. Текст садржи израз захвалности родитељима за одгој дјеце или за помоћ школи (вртић).
Образовна установа самостално одлучује када и на чију адресу шаље овај пословни документ. Најчешће се захваљујемо на писму у следећим случајевима:
Као средство пословног етикета, он је састављен са циљем да изрази захвалност за пружену помоћ, испуњене инструкције или захтјеве, за успјешну сарадњу или остваривање циљева. Када управа образовне установе жели да изрази своју захвалност, састављен је текст писма захвалности родитељима.
Такав документ нема никакву правну снагу, упркос свом пословном циљу. Познато је да не само образовне установе могу писати захвалнице. Поједине агенције или органи их користе као елемент система награђивања. У овом случају служе као почасна диплома или диплома за одређене заслуге.
Писмо захвалности родитељима је врста пословног писма. Може се направити у слободној форми, али мора садржавати елементе пословног стила.
Ако је циљ образовне институције да изрази захвалност родитељима на њиховом одгоју, текст писма може бити стандардни израз захвалности за одгој или може садржавати детаљан опис резултата породичног образовања. У другом случају, сви успјеси, достигнућа, позитивна својства и било које друге заслуге дјетета могу бити укључени у текст захвале. Родитељи ће са задовољством знати да је њихово дијете достојно члан друштва и да је њихов родитељски рад цијењен.
Ако је сврха писма изразити захвалност за било какву конкретну помоћ образовној установи, разлог мора бити наведен у тексту. На пример, "искрено вам се захваљујем на помоћи у обављању поправке класе."
У многим вртићима постоји традиција, након које се, када се дјеца пуштају из вртића, даје се захвалница родитељима. Могу бити састављени од стране наставника групе или администрације, садржај може бити приближно као што следи:
Драги _____ и _____!
Изабрали сте наш вртић као платформу за развој ваше дјеце. Драго нам је што смо имали среће што смо довели тако дивну децу! Цијели наш пријатељски тим вам је захвалан на помоћи коју сте нам пружили све ово вријеме: у обнављању игре и објектно-просторног развојног окружења у групи, заједно смо настојали да наша дјеца буду лијепа и удобна у вртићу. Искрено вам захваљујемо на разумијевању. Сигурни смо да ћете увијек бити дивни родитељи за своју дјецу. И сигурно ће вас одушевити својим успесима и достигнућима! Хвала вам што сте са нама!
***
Драги родитељи!
У име целокупног педагошког тима школе, захваљујемо се на подизању вашег сина (ћерке). Нека деца наставе да уживају у својим достигнућима, буду достојни ваши следбеници породичне традиције. Желимо вам породичну срећу, међусобно разумијевање, стрпљење и успјех у образовању!
Сваки вртић може имати свој, корпоративни узорак захвалног писма родитељима. Међутим, из било ког шаблона понекад желите да се преместите. Понекад наставници покажу креативност и проналазак, желећи да направе пријатно изненађење: осмишљавају необичан дизајн, користе нестандардне материјале и чак чине писмо захвалности родитељима у стиховима, јер унаточ пословној прилици садржај може бити топао и покретан.
***
Кажите "хвала" желимо!
Пуно вам хвала
За шта у животу деце
Постаће топлија и светлија.
Толико нам треба твоја помоћ
Као зрак сунца
Нека твој пут сија добро,
И твоја дела су света.
***
Много вам хвала, много пута
Родитељи свих нас:
Од наставника и деце,
Од свих девојака и момака!
Драга мама, тата,
Позивамо вас,
Ви сте данас дошли у посету
За наше слатке бебе.
Где боље наћи речи
"Хвала" да вам кажем?
Сви проблеми наше групе
Хелпинг то солве.
Све заслуге сам у разговору
Не желим да уљепшам
Али било који од наших проблема
Поред тебе на рамену.
Ако је одмор - доћи ћете
Поделите то са нама.
Шта је сломљено - наћи ћете
Време је да се поправи.
Поправљена група
Овде без тебе - добро, нигде!
Створити цозинесс дјецу
Не жалите због посла.
Ако је само тутор
Предложено натјецање дјеце
Наш талентовани родитељ
Већ сте урадили нешто.
Не жали за дјецом
Љубазност њихових срца
Златне маме, тате,
Сви су сјајни!
Деца брзо расту,
али на путу живота
Увек сам уз вашу подршку
Биће много радосније да расте.
Често смо вам се обраћали:
Лети и усред зиме,
Знајући то било кад
можемо се ослонити.
Признајем на овом месту
Није лако одгајати децу.
Али ми смо заједно
Сви су успели да преживе.
Нека сунце сија,
Нека небо постане плаво.
Најбоље маме, најбоље тате
Наставници се клањају.
Лета школске године
Ватцхес проикали,
Да резимирамо
Носе холидаис.
Живели смо сјајно, не досадно,
И реци овај стих
Било би тешко за децу
Без родитеља.
Перформансе - у реду.
Они знају све што тражите.
Није ни чудо што су седели са лекцијама
не штедећи вашу снагу.
Живот је активан - одличан
Ако се одржи такмичење,
Сваки родитељ смога
Сви таленти показују.
Рад, наравно, бићеш награђен
Сваки сат минута.
У подизању ваших доприноса
Деца одрастају, разумеју.
Помозите својој школи у радости,
Заједно ћемо пренијети све!
И прихватити у знак захвалности
наклоност нашег учитеља
Од брига и од лекција,
Одморите се преко љета,
И хвала вам пуно,
У септембру, идемо опет!