Да би се одредиле функције процеса учења, прво треба дефинисати шта је сам процес. Учење је процес интеракције између ученика и наставника, при чему се одвија усвајање нових знања и искустава, сврховито је и организовано, у њему нема места хаосу. У току овог процеса поставља се низ задатака чије решење води до бољег резултата. По правилу, ово је повећање нивоа знања, опште свести, развој способности анализирања, предвиђања и планирања њихових активности.
Говорећи о функцији процеса учења, потребно је одредити категорију учесника. У различитим старосним групама у првом плану ће бити различите функције, од којих су само три: развојне, образовне и васпитне. У групи предшколаца, одгој и развој су приоритети, а ако говоримо о дјеци школског узраста, тада ће одлучујући фактор бити одгој и образовање. Иако, треба напоменути да у оквиру увођења нових стандарда у обуку, ученик мора да се развија, тежи савладавању нових знања.
Функције процеса учења, док подижу ниво професионалне квалификације, углавном су сведене на развојне и образовне, јер је особа која је дошла на такве курсеве већ постигла нешто у свом послу, жели да обнови своја знања и вештине. Овдје је мотивација на првом мјесту, јер студент самостално одлучује да му требају додатне вјештине и знања како би успјешно завршио своју професионалну каријеру.
Принципи процеса учења мора се пратити како би била подређена заједничкој логици. У ствари, они регулишу сам процес, регулишу норме и правила његовог курса. Говорећи о образовном систему, о школи, постоје следећи принципи:
- доступност;
- научни;
- повезаност са праксом;
- видљивост;
- активност и свест;
- снагу резултата;
- комбинације индивидуалних и колективних облика образовања;
- доследност и систематичност;
- развој и образовање.
Принципи и обрасци процеса учења су уско повезани. Да би се осигурала ефикасност, они се спроводе заједно. Напуштање листе било ког од њих доводи до појаве различитих проблема. Основа за њихово изоловање у сличном систему је приступ личне активности и менаџмент који помажу да се формира потпуно развијена личност са јединственом личношћу. Они су у обуци и образовању развијени и асимилирани. моралне стандарде и вриједности, развијати квалитете као што су независност, способност рационалног кориштења времена за стицање нових знања.
Главне функције процеса учења - образовне, развојне и образовне - спроводе се у оквиру предшколског, школског, високошколског и постдипломског образовања. Свака фаза има своје карактеристике овог процеса. Међутим, заједно са правилном организацијом обуке, они су у стању да подигну развој појединца на нови ниво.