Складишно рачуноводство: организација, одржавање, документи и програми

, зависит эффективность деятельности предприятия. Одатле је организација складишног рачуна колико тачна, ефикасност пословања предузећа зависи. Радионице треба да буду правовремено снабдевене сировинама и компонентама, готови производи треба да буду испоручени на време. позволяют оценить наличие и характер перемещения материальных ценностей. Подаци из инвентара омогућавају нам да проценимо присуство и природу кретања материјалних вредности. Синтеза информација може се извести на различите начине. Избор методе зависи од специфичности предузећа, његове финансијске политике. У последње време веома су популарни разни програми који омогућавају складиштење у аутоматизованом режиму.

Метходс

может осуществляться двумя способами: по партиям и по сортам изделий. Рачуноводство складишта може се обавити на два начина: серијама и сортама производа. Из изабраног метода зависиће редослед документације. осуществляется в натуральных единицах. Истовремено, без обзира на методу, евидентирање залиха се врши у физичким јединицама. Као примарна документација дјелују налози за пријем и издатке.

Специфицс

может осуществляться по наименованиям товаров. Рачуноводство залиха може се вршити по називима робе. Свака серија која стиже у постројење се додаје постојећој сорти производа. Свака особа која носи финансијска одговорност . постоји књиговодство за магазин ( књигу) . Ако компанија користи други метод, свака серија се ставља одвојено од робе која је раније примљена. Добија посебну картицу.

Нијансе

Сва примарна документација која се односи на кретање робних вриједности, прихвата рачуноводство. осуществляется в разрезе каждого участка хранения и по наименованиям (номенклатурным номерам), группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам. Рачуноводство залиха се врши у контексту сваког складишног простора и имена (бројеви ставки), група материјала, подрачуна, синтетичких рачуна. За то се могу користити преговарачке изјаве или балансна метода. По правилу примените први.

Карактеристике употребе информација

на каждое наименование товарных ценностей. У сортној методи, за сваку ставку робних вриједности саставља се књиговодствена картица . Он одражава кретање материјала (њихов приход-потрошња), у складу са информацијама из примарне документације. содержит расчет месячного оборота и остаток на начало следующего периода. Књиговодствена књижица садржи обрачун мјесечног промета и стања на почетку наредног периода. На основу примљених информација генеришу се изјаве. Они се састављају за свако складиште одвојено. Одговорна лица врше усклађивање информација. Ако се евидентирање залиха врши по батцх методи, документи о пријему и издацима се групишу према бројевима ставки. Резултате израчунавају сами. Резултати се одређују одвојено по приходима и расходима. Картице нису компилиране. Резултати месеца се уносе у револвинг извештаје. Информације од њих се упоређују са остацима забиљеженим у картицама складишта.

Метод баланса

Разликује се тиме што рачуноводствени одсек не врши збирно и квантитативно обрачунавање кретања робних вредности у контексту номенклатуре. Пописи промета такође нису формирани. выполняется в разрезе субсчетов, групп, балансовых счетов исключительно в денежных единицах. Рачуноводство залиха се врши у контексту подрачуна, група, билансних рачуна искључиво у монетарним јединицама. Финансијски одговорни запослени користе примарне документе. На основу њих, квантитативно иу случајевима предвиђеним у ставу 264 Методичких упутстава, врши се и обрачунавање збирних картица. Стручњаци финансијског одељења предузећа примају примарну документацију и проверавају је. У билансу стања евидентирају се остаци робних вриједности првог дана у мјесецу. То може бити документ на ф. МКС-19, одобрен Резолуцијом Госкомстат-а бр. 66 од 9. августа 1999. године. Документ је формиран слично као преговарачки, искључујући одраз прихода-расхода.

Магазине

Када се користи сортна метода за сваку ставку отворите једну или више страница књиге. То зависи од обима операција повезаних са пријемом или трошењем материјала. Такође може да закључи и посебну картицу. Наслов странице садржи:

1. Име.
2. Артикал бр.
3. Прице.
4. Сорт
5. Остали знаци производа.

У остатку, одражава се долазак, потрошња и биланс производа. Записи се праве у складу са документом за сваку операцију. Ако је количина материјала велика, користе се информације из акумулационих докумената. Уредбом број 66 предвиђени су различити облици часописа. может осуществляться с использованием ф. На пример, књиговодство складишта се може извршити коришћењем ф. МКС-2.

Дизајн

заполняется материально-ответственным сотрудником. Књигу пописа попуњава материјално одговоран запосленик. Основа је документација о прихватању / издавању робних вриједности пренесених за складиштење. У записнику дневника:

1. Датум пријема материјала.
2. Јединица која је доставила ТМЦ.
3. Име, мера, цена, цена, количина.
4. Место складиштења
5. Број, датум регистрације документације о пријему и издавању робе и материјала.

Операције везане за прихватање вриједности и њихово обезбјеђење потврђују потписи материјално одговорних запосленика.

Други облици

Магазин на ф. МКС-19 се користи у предузећима која врше обрачунавање залиха методом биланса. Информације се наводе на основу докумената које састављају службеници за складиштење. Карте провјеравају стручњаци финансијског одјела. Исправност података о билансу потврђује се потписом. Постоји још један облик који се користи од стране стручњака, који обављају књиговодство инвентара. периодически поставляет готовую продукцию в места хранения. Производња периодично испоручује готове производе на складишта. За регистрацију таквих операција користи се фактура за ф. МКС-18. Издаје се у 2 примерка. Материјално одговорни радник подјеле саставља теретни лист који преноси готове производе у складиште. На основу прве копије радионице, тим, локација пише производе, а на основу другог - примаоца одобрава. На фактури морају бити два потписа - пријемник и испоручилац. Облик МКС-18 користе и процесори сировина у процесу преноса готових производа у складиште.

Партијски метод

Када се користи, документ обрасца МКС-10 се попуњава у две копије. Уписана је у посебну књигу. Серијски број је број серије. Један примјерак обрасца остаје на мјесту складиштења и дјелује као регистар књиговодства инвентара, а други се преноси у рачуноводствени одјел. Као пошиљку робе, можете препознати вриједности које имају исто име, примљене од једног добављача. Он такође може да укључи производе који се испоручују преко једног или више начина превоза.

Попуњавање докумената

Приликом израде картице радник складишта наводи датум припреме и његов број, назив робе, податке о потврди о пријему и рачуну, податке о добављачу. Поред тога, документ садржи информације о врсти превоза, мјесту поласка, оцјени и маси (количини) производа. Приликом пуштања производа на картицу одражава се датум издавања, број издатог документа, карактеристике робе. Након што је пошиљка у потпуности издата, трговац и руководилац складишне локације потписују га. Документ се пребацује у рачуноводство на верификацију. Ако се током тога открије мањак производа, онда специјалиста, без чекања на инвентар, то отписује у границама нормалног трошења по трошку руковања. Количина недостајуће робе изнад ње се прикупља од материјалног одговорног радника. Ако се открију вишкови, они су предмет капитализације.

Дела (ф. МКС-12, МКС-11)

Ови документи се издају по трошку робе. Образац МКС-12 се користи како би се приказале разлике у доласку и издавању вриједности. У другим случајевима, користи се ф. МКС-11. Закони одражавају приход-трошак за сваку серију. Документе формира комисија у 2 примјерка. Једна од њих се пребацује у рачуноводство најкасније наредног дана, а другу води материјално одговорно лице.

Маркдовн он стораге

Спроводи се у случају моралне застарелости инвентара, смањујући њихову потрошачку потражњу. Маркдовн треба да се направи акт о ф. МКС-15. Документ је у 2 копије. Чланови посебне комисије учествују у регистрацији акта. Једна копија се шаље рачуноводственом одјелу, друга се доставља материјално одговорном запосленом за складиштење или се прилаже рачуну за накнадни трансфер трговинској организацији која се бави продајом такве робе, или добављачу. У предузећима која се баве продајом производа одобравамо попусте на доспјеле, оштећене, сезонске производе по налогу управе. На основу наредбе посебна комисија таквих организација израђује и акт о ф. МКС-15. У свом табеларном делу, постоји проценат умањења за сваку ставку, трошак пре и после смањења, разлика у цени, знаци пропадања, итд.

1С: складишно рачуноводство

Ова апликација вам омогућава да сумирате информације о кретању залиха. , необходимо периодически выполнять инвентаризацию. Као што је прописано Упутством о рачуноводству складишта , потребно је периодично вршити инвентаризацију. Током тога може доћи до недостатка или вишка. присутствует 2 документа. У 1Ц: Рачуноводство залиха постоје 2 документа. Први је "Захтев-фактура", други је "Покретна роба". У чему је разлика између њих? "Покретна роба" користи се за приказ информација о кретању драгоцјености са једног складишта на друго. Може се издати на основу документа о пријему (фактура, акт). Приликом попуњавања складишта пошиљаоца и примаоца. Да би се одразио кретање вредности, табулатор "Роба". Овдје треба навести номенклатуру, рачуне, количину. Када се роба преноси са велепродајног складишта на неаутоматизовано трговинско предузеће, такође је назначена малопродајна цена. Рачун ће се аутоматски попунити ако постоји ставка, у складу са регистром. Слично томе, уносе се информације о цијенама.

Складишно рачуноводство у ЕКСЦЕЛ-у

Ову апликацију користи већина предузећа. То је елемент Мицрософт Оффицеа и укључује рад са табелама. обеспечивает удобное отображение информации, позволяет отслеживать и анализировать сведения. Овај програм за управљање инвентаром пружа згодан приказ информација, омогућава вам да пратите и анализирате информације. отличается простотой операций. Рачуноводство залиха у ЕКСЦЕЛ-у је једноставно у пословању. За потпуни приказ информација потребно вам је 2-3 листа. Први одражава долазак - прилив драгоцјености на мјесто складиштења. На другом листу су приказане информације о протоку - одлагању материјала. Трећа страница је опционална. Она одражава тренутно стање. может показывать все изделия, которые имеются на хранении. На пример, програм за контролу инвентара може приказати све ставке које су у складишту. Наслови се формирају на сваком листу. Да бисте их поправили, морате отворити картицу "Виев", а затим одабрати жељену ставку.

Фунцтионал

Овај програм је користан само ако компанија обавља релативно мали број операција. Вредност ће такође имати изабрано финансијска политика. ЕКСЦЕЛ може бити незгодан за средња предузећа. Најлакши начин да се изведе рад на методи пондерисане просечне цене него за ФИФО, што подразумева снимање за сваки објекат одвојено. Не треба заборавити да ЕКСЦЕЛ није информативна база. Апликација није намењена за рад са више корисника.

Вероватно проблеми

Коришћење ЕКСЦЕЛ-а као аутоматизованог система може изазвати неке потешкоће. Главни проблеми су:

1. Потребно је поново провјерити све вриједности таблица у случају мањих грешака. Стручњаци троше на ову огромну количину времена и труда.
2. Потреба да се обављају радно-интензивне операције ручно.
3. Тешкоће у верификацији тачности информација преузетих из више датотека.

Ови и други проблеми настају у пракси доста често и неочекивано. Њихово решење је дуготрајно, јер ниједан даљи рад није могућ без поновне провере и елиминисања учињених грешака. Узимајући у обзир могуће ризике, боље је користити 1Ц. Апликацију можете купити на Мицрософт Оффице платформи. Лакша је за употребу, али има мање опција. Модерни моћни рачуноводствени софтвер вам омогућава да:

1. Формирати распон цијена.
2. Измена индикатора трошкова.
3. Направите захтеве купаца и прилагодите их.
4. Узмите у обзир пошиљку производа, њен пријем.
5. Аутоматски чувај рачуне.
6. Држите статистику.
7. Формирање базе клијената.
8. Задржи рачуне.
9. Аутоматски направите додатну накнаду.
10. Принтај фактуре.
11. Тражи по имену.

Наравно, то нису све опције које су доступне у модерним апликацијама. Могућности програма се знатно разликују и зависе од одређеног креатора.

Извештаји

Сваки материјално одговоран запосленик мора доставити документацију о кретању вриједности. Најчешће се користе извештаји за обрасце МКС-20 и МКС-20а. Први документ се користи са сортним методом рачуноводства, други са странком. У извештају о ф. МКС-20 записи се праве за сваку форму рачуна / издатака, као и за остатке читавог асортимана производа. Документ је представљен у виду биланса стања промета. Образац МКС-20а попуњава се према асортиману (ознака) са назнаком укупне количине залиха на пријему / трошку за дан или други период, према резултатима акумулационих докумената приложених уз извјештај. Са малом номенклатуром и обртом вриједности, дозвољено је не издавати часописе. Уместо тога, дозвољено им је да користе месечне извештаје о наведеним обрасцима. Ако рачуноводствени систем за кретање инвентара и њихових остатака који се користе у предузећу, омогућава да се добију поуздане и правовремене информације, као и да се обезбеди ефективна контрола на месту складиштења, картица се не може издати. Међутим, у сваком случају, неопходни извјештаји о кретању робе и материјала. Они су такође састављени од стране материјално одговорног складишта. Сваки документ је потписан. Као иу другим случајевима, извештаји се проверавају од стране рачуноводства.