Где и како добити појачани квалификовани електронски потпис?

Често, постојећи закони прописују захтеве за одређене врсте електронских потписа за различите случајеве. У том смислу, избор е-потписа је веома важан, поготово ако постоји било који временски оквир или једноставно не желите преплатити за дизајн новог кључа. Пре него што добијете појачани квалификовани електронски потпис, морате тачно знати у које сврхе је погодан, јер сада не постоји универзални ЕДС који је апсолутно погодан за све задатке. Чак и побољшани квалификовани ЕС, најпоузданији и најскупљи за одржавање, није погодан за више случајева.

Који је разлог?

Недостатак универзалног електронског потписа је објашњен на следећи начин: није важно да ли је документ потписан са појачаним квалификованим електронским потписом или неким другим, у сваком случају, информациони систем мора потврдити овлашћење лица назначеног у сертификату. Ово је могуће само ако има своје идентификаторе. Пројекат сада има јединствен регистар, који ће садржати све цертификате ЕС, тако да се лако може верификовати преко њега да ли је потпис аутентичан и да ли особа има неопходне овласти. Модел таквог система је већ успостављен, али према мишљењу стручњака, још увијек није могуће имплементирати га због техничких потешкоћа у одржавању садашњег и потпуног регистра. То зависи не само од квалитетног рада специјалиста, већ и од савјесног рада сваког цертификацијског центра. Они треба да не само да ажурирају информације, већ и да буду одговорни за њихову тачност. Једини излаз је добијање ојачаног квалификованог електронског потписа са цертификатом који садржи идентификаторе свих информационих система.

Државне службе

Где могу добити појачани квалификовани електронски потпис? Готово све потребне информације су доступне на порталу јавних услуга. Овај ЕС се формира помоћу криптографских алата које мора потврдити ФСБ Руске Федерације. Посебан сертификат је једини гарант његове аутентичности, издаје га само овлашћени орган за сертификацију. Ако је електронски документ потписан од стране УКЕП-а, он има исту правну снагу као и папирни документ, овјерен печатом и особним потписом.

ЦА цхецк

Листа акредитованих ЦА је на веб страници јавних услуга. Бесплатно да добијете такав сертификат не ради, морате барем купити годишњи сервис, али цена не прелази пет хиљада годишње.

За све грађане, држава пружа једнаке могућности за добијање побољшаног квалификованог електронског потписа. Појединци који су регистровани као самостални предузетници могу га користити за понуду на електронским платформама за трговање заједно са правним лицима.

Симпле ЕП

Једноставан електронски потпис потребан за подношење захтјева за јавне услуге може издати општински или државни орган, као и организације у њиховој надлежности. За то, грађанин који је поднио захтјев за организацију мора поднијети захтјев - лично или у електронском облику. Кључ таквог потписа састоји се од лозинке која се користи на порталу јавних сервиса и идентификатора који одговара броју потврда о пензијама. Такав електронски потпис може да се користи само за бесплатан пријем владиних услуга и не захтева никакав додатни софтвер у његовом коришћењу. Сваки грађанин Руске Федерације треба само пасош да би добио једноставан електронски потпис, а представник било које организације треба, уз идентификациони документ, документ који може потврдити његову вјеродостојност. Ако се жалба поднесе лично, ЕА се издаје у року од једног дана.

УКЕП

Међутим, пре него што добијете појачани квалификовани електронски потпис, морате се обратити сертификационом центру. Он мора бити акредитован од стране Министарства комуникација. Ова услуга, за разлику од примања једноставног ЕС, увијек се плаћа. Трошак варира од хиљаду до пет хиљада рубаља. По правилу, сервисирање кључа се плаћа одмах за годину дана, а по истеку тог рока мора се обновити, у супротном се потпис сматра неважећим. Међутим, документи потписани са цертификатом прије истека рока не губе правну снагу чак и ако су похрањени у електронској архиви. Листа сертификационих центара у којима можете добити појачани квалификовани електронски потпис је доступна на порталу јавних услуга.

Бенефитс

Главна предност овог облика електронског потписа је могућност коришћења за добијање јавних услуга које се могу пружати само у електронском облику. Брзи бонус за власнике УКЕП-а је и брза регистрација на порталу Госуслуги, јер не морате чекати писмо с активацијским кодом, који се обично шаље преко руске поште и може потрајати јако дуго. По правилу, након што добијете побољшани квалификовани електронски потпис, власник добија посебан софтвер, криптографски провајдер, бесплатан, тако да није потребан додатни софтвер за куповину и инсталацију додатног софтвера на рачунару.

Могућности

Организација може остварити мноштво корисних и економски изводљивих могућности након што добије оснажени квалификовани електронски потпис. "Државне услуге", подношење докумената у арбитражни суд учешће на аукцији и, наравно, електронско управљање документима. За мале фирме, где се пренос докумената врши између више особа, могуће је користити бесплатну ЕС, многи програми су опремљени овом функцијом, укључујући Мицрософт Оутлоок, међутим такви документи немају правну снагу, јер ће бити тешко идентификовати потписника и искључити превару.

Пре него што добијете ојачани квалификовани електронски потпис, треба да знате да је то неопходан атрибут за рад са порталом владиних служби, подношење извештаја порезној служби, за систем електронске међуагенцијске сарадње и слање докумената који треба да буду правно валидни преко Интернета. У присуству ЕЕЦЦ-а, можете организовати и електронску архиву, док новине дуго задржавају свој легитимитет.

Извод из пореског органа

Појачани електронски потпис користи пореска служба за обраду различитих докумената: препоруке и изводе. Такав документ је аналоган папирној верзији, овјерен и потписан. Екстракт са ЕДС-ом можете наручити на званичном сајту пореске службе. Треба имати на уму да документ потписан од стране ЦЕЕЦ-а губи правну снагу ако се једноставно штампа на папиру. Нема смисла штампати такав запис. Документ има легитимитет само у свом изворном облику, у којем га је послала пореска служба. Изјаву можете сачувати под било којим називом у ПДФ формату. За пренос таквог документа, он мора бити копиран на диск, фласх картицу, преузету на цлоуд стораге или послати е-поштом.

Појачани квалификовани електронски потпис потврђује аутентичност документа, тако да се ова изјава може користити за просљеђивање акредитације на електронским платформама током аукције, као и за нотаре ако је потребна правна способност правних лица. Међутим, најчешће нотари сами постављају такав захтев.

О току документа

Након добијања појачаног квалификованог електронског потписа, организација добија могућност да води електронско управљање документима. Наравно, сервисирање кључева захтева годишње инвестиције, међутим, многе компаније су већ цениле погодност овог начина преноса докумената, а такође штеди много више новца него што се троши на кључеве и сертификате.

Прво, електронски проток докумената је гаранција да неће бити почињене преваре у документима. Ако је за верификацију редовног потписа на папиру потребно дуго и напорно испитивање, онда је аутентичност цертификата ЦЕЕП-а много лакше провјерити. Друго, штеди време. Што се документи брже потписују, то се брже одвијају трансакције, а самим тим и убрзава рад читаве структуре, а приход расте. Поред тога, организација значајно смањује трошкове папира и одржавања копир апарата и штампача.

Статутори

Законски значајно управљање електронским документима може се спроводити како унутар исте организације, тако и између различитих организација. При спровођењу ових активности треба узети у обзир употребу сваке врсте ЕС

Члан 6 Савезног закона о електронским потписима утврђује да сва документа која су оверена од стране земаља Централне и Источне Европе имају правну снагу и да су еквивалентна документу на папиру потписаном лично и запечаћен. Међутим, још увијек постоје документи за које, у принципу, није достављена електронска верзија, па у неким случајевима закон прописује обвезујућу природу писаног облика документа. Арбитражно процесно законодавство такође успоставља неколико изузетака у примјени електронског потписа.

Издавање цертификата

Без посебног цертификата, постаје немогуће да кључ буде побољшан квалификованим електронским потписом. Гдје добити такав цертификат? То раде центри за цертификацију.

Приликом обраде захтева за издавање потврде, АУ је дужан да утврди идентитет подносиоца захтева. Ако је ово правно лице, АУ треба да затражи документе који потврђују право особе да поднесе захтев за цертификат ЕС.

Када се пријављује акредитованом ЦА-у, апликант треба да наведе ограничења на употребу сертификата, јер их касније неће бити могуће инсталирати - морат ћете наручити други цертификат. Такође, подносилац захтева треба да достави документе или оверене копије.

Листа докумената

Где добити побољшани квалификовани електронски потпис? Ово се може урадити личним контактом са акредитованим сертификационим центром. Такође је могуће доставити документе путем интернета, у ком случају копије морају бити оверене. Подносилац пријаве мора доставити идентификацијски документ. За појединца ће вам требати потврда о осигурању државно пензијско осигурање (СНИЛС) и ТИН. За правна лица ова два документа замењују се главним бројем државне регистрације. Индивидуалном предузетнику ће бити потребан регистарски број у државном регистру, као и потврда о регистрацији код пореских органа. У неким случајевима, потребна је пуномоћ или други документ који може потврдити да подносилац захтјева има овлаштење да дјелује у име друге особе.

Арбитражни суд

Од 1. јануара 2017. године уведен је нови поступак за подношење електронских докумената арбитражном суду. Прво, метод ауторизације корисника је промењен. Ако се раније то десило директно на сајту "Мој арбитар", сада процес пролази кроз обједињени систем идентификације и аутентификације (такозвани ЕСИА). Сада за подношење докумената у електронском облику, сваки корисник мора имати приступ ЕСИА. Можете се регистровати на сајту портала "Госуслуги". Затим у систему "Мој арбитар" морате користити функцију пријављивања преко портала јавних сервиса. У прозору који се појави, морате да унесете нову пријаву и лозинку која се користи током регистрације у ЕСИА. Није неопходно да се добије оснажени квалификовани електронски потпис за суд, јер корисници имају могућност да шаљу скениране копије папирних докумената, али појачани квалификовани електронски потпис је неопходан ако се ради о подношењу тужби и жалби које указују на привремене мере. До 1. јануара 2017. такви документи могу се поднети само лично и само у папирном облику.

Све промене, како објашњава Алекандер Сарапин, руководилац пројекта, имају за циљ постизање максималне идентификације корисника који шаље документе суду. Тиме ће се елиминисати могућност фалсификовања документације.