Зашто дати изјаву о одјелу?
У свакој организацији, било да се ради о буџету или комерцијалној структури, често се поставља питање подјеле одговорности не само између запослених, већ и између структурних јединица. Положај одјела одговара на питање зашто је формиран овај одјел у компанији, који су његови циљеви, циљеви, права. То вам омогућава да поједноставите рад читавог предузећа, разријешите разлике које настају, утврдите одговорност. 
О прописима
Шта је сврха израде прописа о одељењима предузећа? Основни циљ овог документа је да се на најбољи начин опише место одељења (службе, сектор) у компанији, као и његов састав, статус и редослед интеракције са спољним и унутрашњим странама.
Захваљујући јасном опису циљева, запосленици боље разумију стратегију компаније и допринос своје пословне јединице укупним постигнућима.
Позиција одељења има статус организационо-правног документа. Његова главна улога је да, поред структуре и кадровске табеле, регулише комплетност функција, приоритет питања, област одговорности и процедуру управљања подјелом у предузећу. На примјер, прописи о кадровском одјелу описују који су задаци за рад са особљем за које је он одговоран, који може бити на положају лидера, која права има на челу, и тако даље. 
Како створити позицију?
Ако предузеће има много структуралних јединица, препоручује се израда обрасца. Модел документа ће послужити као основа за писање других докумената. На пример, прво можете креирати одредбе за одељења администрације, а након координације њихове структуре и дизајна, прећи на стварање сличних докумената за преостале дивизије и огранке.
Положај модела одељења се може користити као стандард, постављајући у њему исправан дизајн. У овом случају, сви локални прописи ће бити направљени у јединственом корпоративном стилу. Таква техника се често користи у раду, поготово ако постоји много структурних јединица и територијалне неједнакости унутар предузећа. Поред тога, стварање подјела на основу модела ће трајати много мање времена.
Дизајн
Израда документа треба да буде у складу са државним стандардом 6.30-2003. За буџетска и општинска предузећа овог захтева Потребно, али за комерцијалне компаније по вољи. Међутим, препоручује се да се користи одређени ГОСТ приликом креирања докумената организационе и административне природе.
Текст се налази на заглављу предузећа, а мора садржавати параметре:
- Врста документа.
- Датум и број.
- Плаце цомпилатион.
Поред тога, неколико званичника у организацији обично учествује у доношењу правних докумената на нивоу позиције, тако да постоји потреба за простором за одобравање и потписивање. 
Главни блокови
У уредби о структурним одјељењима не постоје чврсто фиксирани дијелови, али на основу циљева документа, она укључује сљедеће дијелове:
- Опште одредбе.
- Функције.
- Задаци.
- Структура
- Одговорност.
- Интерацтионс.
У првом одељку треба да прикажете пуни и, ако је могуће, скраћени назив јединице. Овде се наводе ко има право да креира и ликвидира одељење, који законски и локални прописи усмеравају њихов рад. Он одражава процедуру за именовање руководилаца структурне јединице и њено ослобађање са рада.
Специфични називи послова за задатке наведени су у делу документа који се зове “Функције”. Овај одељак даје опис у облику радних операција у процесу производње одељења. На примјер, позиција одјела за кадрове у смислу функција ће садржавати текст "осигурава издавање потврда о плаћама" и тако даље.
У трећем блоку наводе се само главни задаци одељења, које решава у оквиру својих активности.
У "Структури" одражава се позиција одељења у компанији, подређеност. Ово је посебно важно када компанија има разгранати уређај са огранцима и одвојеним дивизијама.
У четвртом блоку документа наводе се границе унутар којих је раздвајање чудна одговорност за њихово поступање. Може бити дисциплински, кривични, административни. Према томе, описати степен кривице руководиоца ове структурне јединице.
Веома је важно разјаснити у петом дијелу ситуацију с ким, у којим случајевима и на који начин се врши интеракција одјела. Тако структурне јединице повезују извјештавање, проток информација.
Поред наведених блокова, предузећа имају право да допуне документ са другим потребним деловима информација. 
Позиција одељења је важан документ који улази у исправно разумевање циљеве уводи јасан редослед рада, дефинише одговорност.