Новчани налог на рачуну: дефиниција и нијансе попуњавања

Сваки власник предузећа је обавезан да буде свјестан одговорности за кориштење готовине. Основа је исправно вођење свих акција са готовином на руци. У том смислу треба стриктно поштовати одређене критерије. Новчана дисциплина обезбјеђује правилно извршену документацију и сваки новчани промет предузећа. На пример, релевантни документ се користи за евидентирање свих новчаних трошкова. Његов значај је суштински важан. Овај документ је готовински налог. Више о овоме детаљније.

Шта је готовински налог?

Одговор на ово питање је једноставан. Међу главним документима за фиксирање кретања готовине издвајају се кредитни и издатак готовински налог. Они апсолутно нису везани за спровођење одржавања цјелокупног рачуноводства. За њих се користе само папирнати носачи због чињенице да такве папире морају особно потписати одговорна лица. Важно је знати. Такође, налог за готовински рачун мора бити потписан од стране субјекта који прима новац. Треба напоменути да у овом тренутку закон забрањује сертификацију ових докумената користећи електронски дигитални потпис.

Сврха

Облик налога за плаћање готовог новца је одређена фаза регистрације емисије новца из благајне. У овом документу, поред износа, наводи се и идентитет примаоца, као и основ за издавање новца. Облик овог налога (КО-2) је јединствен и одобрен за обавезно коришћење свих ИП. Користе га организације које имају благајну и обављају релевантне операције на њему. Облик налога за издавање се не односи на строго извештавање и не може бити замена за њих, али подлеже обавезној регистрацији у регистру расхода и благајничким налозима за пријем.

Апплицатион

Приликом попуњавања овог документа треба слиједити одређена правила. Ова радња је регулисана чл. 14-21 "Редослед вођења готовинских операција у Руској Федерацији." Могуће је издавање готовине из благајне организације само ако је попуњена одређена наруџба. Односи се на рачуне платни списак и друге релевантне материјале који подлијежу строгој одговорности.

Налози за готовински рачун морају бити потписани од стране одговорних за одржавање ове документације. Важно је знати. Под њима су благајник, рачуновођа и директор компаније. Треба имати на уму да руководилац организације не може потписати наведени образац у случају када је попраћен радњама, фактурама, изјавама и другим материјалима који имају одобрено рјешење. Да би примио новац на ову наруџбину, издавалац (благајник) треба да преда пасош или други документ који потврђује идентитет примаоца. Ово је важан услов. У овом случају, детаљи пасоша су наведени у облику КО-2. Такође, у овом случају, прималац ће морати да напише рачун за пријем средстава. Његово присуство је обавезно. Ако се наведени налог издаје без њега, онда готовина издати од стране благајника, сматрат ће се недостатком, због чега се у потпуности наплаћују одговорној особи. Исто тако, по наведеном налогу постоји могућност примања готовине преко пуномоћника. У овом случају, у обрасцу наведите пуно име примаоца. Према обрасцу КО-2, новац се може издати на дан овог документа. Регистрација наведеног обрасца врши се у једном примјерку. Чува се у предузећу. Такође је потребно регистровати готовински налог у часопису КО-3.

Поступак пуњења

Постоји документ који наводи све карактеристике попуњавања формулара. Поступак за обављање готовинских трансакција Руска Федерација дефинише све аспекте регистрације готовинских налога. Само менаџери, старији рачуновођа или индивидуални предузетник могу попунити и потписати ове банке. Прављење готовинског налога је дозвољено текстом на машини. Али закони Руске Федерације не говоре о ограничењима попуњавања обрасца. Тако је и рукопис дозвољен. Само би требало да буде читљиво. Ако је налог неправилно попуњен, сматра се неважећим. Посебну пажњу треба посветити колони "Фондација". Ово је важно размотрити. Како статистике показују, оне се често не узимају у обзир. Али она је, као и остали, обавезна да попуни и то је веома важан дио налога. Ако је основа у овој колони плаћа, онда морате узети у обзир све порезе и плаћања.

Како попунити готовински налог?

Нема ништа компликовано. Да ли требате попунити налог за потрошњу? Празно у овом случају садржи следеће колоне:

- По правилу, нумерирање почиње од једног до почетка године.

- У колони „Датум компилације“, потребно је да унесете датум када ће новац бити издат из благајне.

- "Дебит" - број одговарајућег рачуна са рачуном средстава. То може да има различите вредности у зависности од тога где новац иде.

- "Кредит" је готовински рачун.

- “Износ” - износ готовине за издавање (означен бројевима).

- “Иссуе” - овде су назначени подаци и пуно име. прималац.

- “База” - приказана је суштина операције. То јест, на основу онога што требате дати новац. На пример, платни списак.

- “Износ” - износ готовине за издавање (наведен у ријечи).

- “Додатак” - даје се списак свих додатних докумената: ти материјали се прилажу уз прилог овом обрасцу. У овој колони морате у потпуности да наведете број документа и датум.

Приматељ је обавезан да евидентира пуни износ готовог новца. Такође треба да ставите свој потпис и датум. Затим документ којим се потврђује идентитет примаоца.

Особине пуњења

У многим изворима постоји корак-по-корак упутство за израду ваучера за готовину. Међутим, нису сви предузетници ту одговорност преузели са великом одговорношћу, узимајући у обзир све карактеристике процеса. На пример, попуњавање готовинског налога се врши само пре издавања готовине. Не смијемо заборавити да је потребан износ новца забиљежио сам приматељ. Овај тренутак је у већини случајева сломљен самом ИП. Такође треба имати на уму да одређени износ одговара штампи. Када примате новац преко пуномоћника, морате бити опрезни приликом попуњавања формулара. Овај процес треба јасно описати у документу. Двоструки налози у сваком случају не би требали бити. Направљен је у једном примјерку. Исправке или мрље су строго забрањене. Пошто је налог службени документ, печат је обавезан атрибут. Али, када стварате РКО, то није потребно. Поготово ако му приложите друге документе, запечаћене (оне могу садржати материјале примарног рачуноводства). Штампање постаје непотребно када се средства добијају од правног лица.

Нијансе

Налог за издатке за плату треба попунити и правилно саставити. Сваком запосленом у предузећу може се дати зарада на појединачном готовинском налогу. Међутим, постоји још једна опција. Њиме је предвиђено да се за једну наруџбину може саставити списак неколико запослених примаоца. Али у овом случају за сваку од њих се наводи износ расположив за плаћање. Са тако правилно попуњеним редоследом, може се креирати одговарајућа изјава.

Резултати

Посебне тренутке извршења таквог документа сматрали смо готовинским ваучерима. Било би корисно да сви ИП-ови имају спреман узорак са исправно попуњеним графиконима. Потребно је проучити све аспекте његовог дизајна. У почетку, правилна припрема овог документа ће поједноставити калкулације и избјећи проблеме приликом провјере. Ово је један од најважнијих фактора у пословању.